Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027

Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 7.

Po podpisaniu umowy o przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Zamawiający udostępni Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące procesu oceny wniosków o dofinansowanie, w tym wniosków które nie otrzymały dofinansowania, przy czym: 1. Szczegółowe wyniki oceny rozumiane jako karty ocen zostały udokumentowane jedynie jako pliki pdf, tworzone osobno dla każdego oceniającego oraz każdego etapu (kryterium) oceny. Dla danego wniosku o dofinansowanie istnieje więc kilka odrębnych kart ocen, co oznacza, że wygenerowanie i analiza tych dokumentów w praktyce może być przeprowadzona jedynie dla próby wniosków o dofinansowanie. Sposób doboru i rozmiar próby mogą zostać przez Wnioskodawcę określone w złożonej ofercie. 2. Pozostałe, dające się wygenerować z systemów teleinformatycznych dane dotyczące procedowania wniosków, zostaną udostępnione dla wszystkich złożonych wniosków, jednak ich zakres różni się pomiędzy funduszami EFRR (dane z aplikacji raportującej SR2021) a EFS+ (dane z narzędzia SOWA). W przypadku EFRR dostępne są następujące pola: Numer naboru Wzór wniosku Numer wniosku Tytuł projektu Numer wersji Typ wersji Status wniosku Data złożenia wniosku Data złożenia wersji wniosku Opis projektu Wnioskodawca Nazwa Wnioskodawca Gmina Wnioskodawca E-mail Wnioskodawca Telefon Wnioskodawca Strona www Wnioskodawca NIP/PESEL #/Numer zagraniczny Czy wniosek anulowany lub unieważniony Lista wersji Numer podsumowania Wynik oceny Data rozpoczęcia oceniania Data zakończenia oceniania Data decyzji o wyborze Załączniki Decyzja Decyzja Czy ostatnie podsumowanie Dofinansowanie - Wydatki ogółem Suma - Wydatki kwalifikowalne W przypadku EFS+ brak jest informacji podsumowujących proces oceny. Stan procedowania wniosku zakodowany jest w polu „Status projektu” (np. umowa podpisana, odrzucony). Dostępne są następujące pola: Numer projektu Numer naboru Typ naboru Tryb wyboru Instytucja Organizująca Nabór Nazwa wnioskodawcy Tytuł projektu Data rozpoczęcia realizacji projektu Data zakończenia realizacji projektu Status projektu Status obiegu dokumentu Numer ostatniej wersji dokumentu Data utworzenia ostatniej wersji dokumentu Status ostatniej wersji dokumentu

Zamawiający dołącza do dokumentacji Załącznik nr 3 do OPZ. W SWZ zmianie ulegają terminy otwarcia i składania ofert oraz termin związania ofertą: 1) Rozdział XVII ust. 1: Przed modyfikacją: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert – przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 19.10.2026 r. Po modyfikacji: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert – przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 20.10.2026 r. 2) Rozdział XVIII ust. 1: Przed modyfikacją: Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 22.07.2026 r. do godziny 10:00.” Po modyfikacji: „Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 23.07.2026 r. do godziny 10:00.” 3) Rozdział XVIII ust. 3: Przed modyfikacją: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert – w dniu 22.07.2026 r. o godz. 10:15 – nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Po modyfikacji: Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert – w dniu 23.07.2026 r. o godz.10:15 – nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wprowadził zmianę Ogłoszenia o zmówieniu w powyższym zakresie i opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Ogłoszenie o zmianie.

Załącznik nr 3 do OPZ został załączony do dokumentacji postępowania w dniu 24.06.2026 r.

W Załączniku nr 3 do OPZ znajdują się jedynie dane zagregowane z poziomu projektów – nie ma w nim danych dotyczących poszczególnych projektów, w tym danych o beneficjentach. Wg stanu na dzień dzisiejszy liczba unikalnych beneficjentów stanowi ok 44% ogółu beneficjentów podpisanych umów. Więcej informacji i uwag na ten temat Zamawiający zawarł w odpowiedzi na pytania 4 i 5, poniżej.

Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 5.

Niezwłocznie po podpisaniu umowy o wykonanie badania Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy bazę danych kontaktowych beneficjentów podpisanych umów o dofinansowanie w układzie 1 wiersz = 1 umowa (tj. nazwa beneficjenta, adres e-mail, telefon, strona www) wraz z dostępnymi w systemie CST2021 pozostałymi potrzebnymi do badania danymi na poziomie projektów, w tym: sygnatura, tytuł i opis projektu, nr NIP beneficjenta, data podpisania umowy, miejsca realizacji projektu, dane finansowe. Natomiast dane dot. osób do kontaktu ze strony beneficjentów podpisanych umów nie są w systemie CST2021 dostępne. Adresy e-mail beneficjentów są dostępne dla 100% podpisanych umów. Numery telefonów beneficjentów są dostępne dla 99% podpisanych umów. Adresy stron www beneficjentów są dostępne dla 94% podpisanych umów. Zwracamy przy tym uwagę, że podawanie powyższych danych w odniesieniu do unikalnych beneficjentów jest nieuzasadnione z uwagi na sam przedmiot ewaluacji (gdyż wielokrotni beneficjenci nie muszą mieć jednakowej opinii na temat naborów i kryteriów wyboru w poszczególnych projektach), a także dlatego, że dane te nie muszą być jednakowe dla jednego beneficjenta w poszczególnych projektach szczególnie, gdy beneficjent realizuje projekty w całkowicie różnych obszarach. Ponadto, tak jak wskazano to w OPZ, niezwłocznie po podpisaniu umowy o wykonanie badania Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy zaktualizowane (wg stanu na 15 maja 2026) dane tabelaryczne stanowiące Załącznik nr 3 do OPZ. Zaktualizowana w ten sposób liczba podpisanych umów wynosi 831.

Załącznik nr 3 do OPZ został załączony do dokumentacji postępowania w dniu 24.06.2026 r.

W Załączniku nr 3 do OPZ znajdują się jedynie dane zagregowane z poziomu projektów – nie ma w nim danych dotyczących poszczególnych projektów, w tym danych o beneficjentach. Wg stanu na dzień dzisiejszy liczba unikalnych beneficjentów stanowi ok 44% ogółu beneficjentów podpisanych umów. Więcej informacji i uwag na ten temat Zamawiający zawarł w odpowiedzi na pytania 4 i 5, poniżej.

Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 5.