Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP (tzw. procedura odwrócona), tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 300 000,00 zł brutto. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w wysokości 85%. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie w usługach ewaluacyjnych: Należy wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich 7 lat co najmniej dwóch usług polegających na przeprowadzeniu ewaluacji/badania/analizy/ekspertyzy programów współfinansowanych ze środków UE, w tym co najmniej jednej usługi oceniającej system wyboru projektów/kryteria wyboru projektów oraz co najmniej jednej usługi oceniającej skuteczność interwencji, o wartości każdej z nich co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Zespół badawczy (kadra): Należy dysponować co najmniej 5 osobami, w tym:
Czas realizacji: Zamówienie należy zrealizować w terminie 25 tygodni od dnia podpisania umowy.
Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (jeśli są znane). Jeśli zakres podwykonawstwa przekracza 10% wartości zamówienia, wymagane jest złożenie stosownego oświadczenia.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy (Załącznik nr 10). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Własność intelektualna: Autorskie prawa majątkowe do przygotowanych dokumentów oraz prezentacji przechodzą na własność Zamawiającego po ich dostarczeniu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wykonanie badania ewaluacyjnego dotyczącego skuteczności, użyteczności i przejrzystości systemu wyboru projektów w programie Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.
Przeprowadzenie badań z wykorzystaniem desk research, wywiadów pogłębionych (IDI), badań ankietowych (CAWI/CATI) oraz paneli eksperckich.
Opracowanie 3 dokumentów: raportu metodologicznego, raportu cząstkowego oraz raportu końcowego (zawierającego streszczenie w języku polskim i angielskim).
Przygotowanie prezentacji multimedialnej z wynikami badania.
Termin realizacji wszystkich prac: 25 tygodni od dnia podpisania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zgodnie z OPZ: Szczegółowe informacje na temat układu wdrażania interwencji
w ramach FEPZ 2021-2027, stanu wdrażania interwencji na etapie naborów oraz
stanu przyjmowania kryteriów wyboru projektów zostały przedstawione w pliku excel
stanowiącym załącznik nr 3 do OPZ.
Niestety brakuje tego załącznika wśród dokumentacji zamówienia. Prosimy o
uzupełnienie.
Zamawiający dołącza do dokumentacji Załącznik nr 3 do OPZ.
Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy szczegółowe wyniki oceny wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach naborów objętych analizą w przedmiotowym badaniu (chodzi zarówno o wnioski o dofinansowanie dla projektów, które otrzymały dofinansowanie, jak i projektów, które nie otrzymały dofinansowania ze względu na negatywny lub zbyt niski wynik uzyskanej oceny)? Określenie: „szczegółowe wyniki oceny” oznacza całość oceny dokonanej dla danego projektu przez wszystkich oceniających i w odniesieniu wszystkich kryteriów wyboru projektów obowiązujących w danym naborze i obejmuje wyodrębnione wyniki oceny dla każdego z tych kryteriów.
Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 7.
W OPZ wskazano, że „Szczegółowe informacje na temat układu wdrażania interwencji w ramach FEPZ 2021-2027, stanu wdrażania interwencji na etapie naborów oraz stanu przyjmowania kryteriów wyboru projektów zostały przedstawione w pliku Excel stanowiącym załącznik nr 3 do OPZ”. Prosimy o udostępnienie wskazanego załącznika nr 3 do OPZ.
Załącznik nr 3 do OPZ został załączony do dokumentacji postępowania w dniu 24.06.2026 r.
W OPZ wskazano, że: „Do dnia 25 listopada 2025 roku w ramach FEPZ 2021-2027 zostało złożonych 1429 wniosków o dofinansowanie, zatwierdzone zostały 758 wnioski, a 650 umów zostało podpisanych. Szczegółowe informacje przedstawiono w arkuszu »nabory_wnioski_umowy«”.
Jeżeli informacje te nie zostały zawarte w załączniku nr 3 do OPZ, prosimy o podanie liczby unikalnych beneficjentów objętych podpisanymi umowami o dofinansowanie (wg stanu wskazanego w OPZ). Informacja ta jest niezbędna do oszacowania wielkości operatu badania ilościowego oraz prawidłowej kalkulacji kosztów realizacji badania.
W Załączniku nr 3 do OPZ znajdują się jedynie dane zagregowane z poziomu projektów – nie ma w nim danych dotyczących poszczególnych projektów, w tym danych o beneficjentach.
Wg stanu na dzień dzisiejszy liczba unikalnych beneficjentów stanowi ok 44% ogółu beneficjentów podpisanych umów. Więcej informacji i uwag na ten temat Zamawiający zawarł w odpowiedzi na pytania 4 i 5, poniżej.
Jeśli tak, w jakiej formie zostaną te dane udostępnione (w formie kart ocen, w formie bazy danych obejmującej zestawienie szczegółowych wyników oceny w formie bazy danych, w innej formie)?
Po podpisaniu umowy o przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Zamawiający udostępni Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące procesu oceny wniosków o dofinansowanie, w tym wniosków które nie otrzymały dofinansowania, przy czym:
1. Szczegółowe wyniki oceny rozumiane jako karty ocen zostały udokumentowane jedynie jako pliki pdf, tworzone osobno dla każdego oceniającego oraz każdego etapu (kryterium) oceny. Dla danego wniosku o dofinansowanie istnieje więc kilka odrębnych kart ocen, co oznacza, że wygenerowanie i analiza tych dokumentów w praktyce może być przeprowadzona jedynie dla próby wniosków o dofinansowanie. Sposób doboru i rozmiar próby mogą zostać przez Wnioskodawcę określone w złożonej ofercie.
2. Pozostałe, dające się wygenerować z systemów teleinformatycznych dane dotyczące procedowania wniosków, zostaną udostępnione dla wszystkich złożonych wniosków, jednak ich zakres różni się pomiędzy funduszami EFRR (dane z aplikacji raportującej SR2021) a EFS+ (dane z narzędzia SOWA).
W przypadku EFRR dostępne są następujące pola:
Numer naboru
Wzór wniosku
Numer wniosku
Tytuł projektu
Numer wersji
Typ wersji
Status wniosku
Data złożenia wniosku
Data złożenia wersji wniosku
Opis projektu
Wnioskodawca Nazwa
Wnioskodawca Gmina
Wnioskodawca E-mail
Wnioskodawca Telefon
Wnioskodawca Strona www
Wnioskodawca NIP/PESEL #/Numer zagraniczny
Czy wniosek anulowany lub unieważniony
Lista wersji
Numer podsumowania
Wynik oceny
Data rozpoczęcia oceniania
Data zakończenia oceniania
Data decyzji o wyborze
Załączniki Decyzja
Decyzja
Czy ostatnie podsumowanie
Dofinansowanie - Wydatki ogółem
Suma - Wydatki kwalifikowalne
W przypadku EFS+ brak jest informacji podsumowujących proces oceny. Stan procedowania wniosku zakodowany jest w polu „Status projektu” (np. umowa podpisana, odrzucony). Dostępne są następujące pola:
Numer projektu
Numer naboru
Typ naboru
Tryb wyboru
Instytucja Organizująca Nabór
Nazwa wnioskodawcy
Tytuł projektu
Data rozpoczęcia realizacji projektu
Data zakończenia realizacji projektu
Status projektu
Status obiegu dokumentu
Numer ostatniej wersji dokumentu
Data utworzenia ostatniej wersji dokumentu
Status ostatniej wersji dokumentu
Czy Zamawiający planuje przekazać Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia bazę danych kontaktowych beneficjentów niezbędną do przeprowadzenia badania ilościowego?
Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 5.
W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie nr 4, prosimy o wskazanie:
a) jakie dane kontaktowe będą udostępnione (np. imię i nazwisko osoby do kontaktu, adres e-mail, numer telefonu);
b) dla jakiej liczby unikalnych beneficjentów Zamawiający dysponuje numerem telefonu, adresem e-mail oraz obiema tymi formami kontaktu (prosimy o oddzielne podanie liczby beneficjentów z przypisanym numerem telefonu, liczby beneficjentów z przypisanym adresem e-mail oraz liczby beneficjentów, dla których dostępne są jednocześnie obie formy kontaktu.
Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowej wyceny zamówienia, oszacowania wykonalności badania ilościowego oraz oceny ryzyk związanych z osiągnięciem zakładanej liczebności próby badawczej.
Niezwłocznie po podpisaniu umowy o wykonanie badania Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy bazę danych kontaktowych beneficjentów podpisanych umów o dofinansowanie w układzie 1 wiersz = 1 umowa (tj. nazwa beneficjenta, adres e-mail, telefon, strona www) wraz z dostępnymi w systemie CST2021 pozostałymi potrzebnymi do badania danymi na poziomie projektów, w tym: sygnatura, tytuł i opis projektu, nr NIP beneficjenta, data podpisania umowy, miejsca realizacji projektu, dane finansowe. Natomiast dane dot. osób do kontaktu ze strony beneficjentów podpisanych umów nie są w systemie CST2021 dostępne.
Adresy e-mail beneficjentów są dostępne dla 100% podpisanych umów.
Numery telefonów beneficjentów są dostępne dla 99% podpisanych umów.
Adresy stron www beneficjentów są dostępne dla 94% podpisanych umów.
Zwracamy przy tym uwagę, że podawanie powyższych danych w odniesieniu do unikalnych beneficjentów jest nieuzasadnione z uwagi na sam przedmiot ewaluacji (gdyż wielokrotni beneficjenci nie muszą mieć jednakowej opinii na temat naborów i kryteriów wyboru w poszczególnych projektach), a także dlatego, że dane te nie muszą być jednakowe dla jednego beneficjenta w poszczególnych projektach szczególnie, gdy beneficjent realizuje projekty w całkowicie różnych obszarach.
Ponadto, tak jak wskazano to w OPZ, niezwłocznie po podpisaniu umowy o wykonanie badania Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy zaktualizowane (wg stanu na 15 maja 2026) dane tabelaryczne stanowiące Załącznik nr 3 do OPZ. Zaktualizowana w ten sposób liczba podpisanych umów wynosi 831.
