Forum Kobiet Rolniczek – Warszawa

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa trzydniowego Ogólnopolskiego Forum Kobiet Rolniczek dla (+/-10%) 300 uczestników w Warszawie (3 kolejne dni robocze).
• Zakwaterowanie: 2 noclegi dla ok. 300 uczestników w jednym obiekcie hotelowym min. 3 – ok. 25 miejsc w pokojach jednoosobowych, pozostałe w pokojach dwuosobowych, wraz z dostępem do parkingu dla maks. 50 samochodów.
• Konferencja i obsługa techniczna: sala konferencyjna na 300 osób z foyer, wyposażeniem multimedialnym (projektor, ekran min. 4x3 m, nagłośnienie, komputer przenośny, rejestracja audio), stanowisko rejestracyjno-informacyjne, 4 stoiska informacyjne, tablice informacyjne, stała obsługa techniczna przez cały czas trwania forum oraz zapewnienie wyłączności przestrzeni na potrzeby forum.
• Wyżywienie: poczęstunek powitalny, przerwy kawowe (podstawowa i rozszerzona), obiadokolacja/obiad, kolacja oraz śniadania dla osób korzystających z noclegu – w całości dla ok. 300 uczestników zgodnie z wymaganym zakresem menu.
• Obsługa merytoryczna wydarzenia: tłumaczenie konsekutywne polsko-angielskie na 1 dzień forum, 1 osoba pełniąca funkcję prowadzącego forum oraz wyznaczony koordynator odpowiedzialny za realizację zamówienia.
• Wycieczka edukacyjna: wycieczka po Warszawie pt. „Od pola do stolicy” dla ok. 250 uczestników – transport autokarowy/busowy, licencjonowany przewodnik miejski po Warszawie, ubezpieczenie NNW dla uczestników oraz ewentualne bilety wstępu.
• Pakiet dla uczestników: pakiet informacyjno-upominkowy dla wszystkich uczestniczek (m.in. smycze, identyfikatory, program forum, materiały informacyjne) oraz upominek – jedna z opcji: apaszka, świeca sojowa lub herbata.

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu odmiennych usług (hotelarstwo, catering, technika konferencyjna, tłumaczenie, transport, przewodnictwo, materiały) dla dużej grupy uczestników.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1).
• Zatrzymanie wadium: w przypadkach art. 98 ustawy Pzp.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi