Uprawnienia do działalności ubezpieczeniowej: zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej). - Doświadczenie: min. 2 usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla co najmniej 500 osób każda, w okresie ostatnich 3 lat.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty:85% - Kryteria fakultatywne (jakość):15%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ, § 12) — naliczane za każdy odrębny przypadek zwłoki w terminach z § 12 ust. 1 pkt 1–4.
Kara staje się wymagalna z chwilą powstania podstawy do jej naliczenia; płatna w terminie 14 dni od noty obciążeniowej.
Czas realizacji:36 miesięcy (świadczenie usługi ubezpieczenia na życie).
Dostarczanie dokumentów: deklaracje i dokumentacja szkodowa przekazywane osobiście przez pracownika Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy na terenie Warszawy (Zal. nr 6 i nr 7 do umowy — zmodyfikowane).
Poświadczenie bezpieczeństwa: upoważniony przedstawiciel Wykonawcy musi posiadać poświadczenie do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE" + zaświadczenie o szkoleniu (art. 21 ust. 4 pkt 2 ustawy OIN) — zmiana z „TAJNE".
Składka: miesięczna, płatna do 10. dnia każdego miesiąca (za wrzesień 2026 do 30.09.2026), na odrębne rachunki bankowe dla poszczególnych polis (§ 8 ust. 3 po modyfikacji).
Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) - JEDZ — tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Wymóg poświadczenia bezpieczeństwa: obsługa umowy wymaga poświadczenia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne" wraz z zaświadczeniem o szkoleniu (modyfikacja SWZ z 14.07.2026 r.).
Odbiór dokumentów wyłącznie osobisty w Warszawie: deklaracje i dokumentacja szkodowa dostarczane przez pracownika zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi wykonawcy na terenie Warszawy; droga elektroniczna wykluczona.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest odpłatne świadczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla funkcjonariuszy i pracowników Centralnego Biura Antykorupcyjnego oraz członków ich rodzin (małżonkowie, partnerzy życiowi, dzieci). Ochrona obejmuje pakiet ryzyk obejmujący co najmniej: śmierć ubezpieczonego, śmierć w następstwie nieszczęśliwego wypadku, trwały uszczerbek na zdrowiu, czasową niezdolność do pracy, pobyt w szpitalu (w tym z tytułu choroby i NW), operacje chirurgiczne, poważne zachorowania oraz świadczenia lekowe/apteczne. Ubezpieczeniem objętych ma być docelowo ok. 1 600 funkcjonariuszy i ok. 200 pracowników cywilnych CBA, a także członkowie ich rodzin (liczba nieoszacowana); najstarszy ubezpieczony ma 69 lat. Składka rozliczana jest miesięcznie, w formule grupowej, z przystępowaniem do ubezpieczenia od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego i rezygnacją do 25. dnia miesiąca ze skutkiem na koniec tego miesiąca. Obsługa umowy (przyjmowanie deklaracji przystąpienia, przekazywanie dokumentacji szkodowej, miesięczne wykazy i rozliczenia) realizowana jest osobiście w Warszawie, przez upoważnionych przedstawicieli obu stron posiadających poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”. Umowa zawierana jest na 36 miesięcy z limitem waloryzacji składki do 5% w całym okresie.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 3 do SWZ, Projekt umowy § 8 ust 6
Wykonawca ponownie prosi o modyfikację zapisu na:
Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub w części w terminie wskazanym w ust. 3 nie
powoduje ustania odpowiedzialności ubezpieczeniowej Wykonawcy, nie ma wpływu na uprawnienia
ubezpieczonych, jak również nie powoduje przerwania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej.
Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do zapłaty składki (lub jej części), wskazując
co najmniej 7-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki (lub jej części) oraz informuje o skutku
nieprzekazania składki.
Wykonawca wyjaśnia, że termin 7 dni jest to standardowy termin stosowany przez Wykonawcę w
wezwaniach do zapłaty, zgodny z przyjętą praktyką obsługową. Zmiana zapisu na 7 dni pozwala
zachować spójność z obowiązującymi standardami stosowanymi przez Wykonawcę.
Zamawiający odpowiadając na pytanie, na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany
zapisów SWZ w poniższym zakresie:
Modyfikacja nr 7
Załącznik nr 3 do SWZ, § 8 ust. 6 zostaje zmieniony termin:
było „co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin” jest „co najmniej 7-dniowy dodatkowy termin”.
Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisów umowy poprzez odstąpienie od wymogu, aby czynności związane z odbiorem deklaracji przystąpienia były wykonywane wyłącznie przez osobę posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą nie niższą niż „TAJNE”.
W ocenie Wykonawcy sam odbiór deklaracji przystąpienia ma charakter czynności techniczno-obsługowej i nie powinien wymagać każdorazowego udziału osoby posiadającej ww. poświadczenie bezpieczeństwa.
Jednocześnie Wykonawca potwierdza, że realizacja umowy oraz wszelkie czynności wymagające spełnienia wymogów w zakresie dostępu do informacji niejawnych będą wykonywane przez osobę spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego, odpowiedzialną po stronie Wykonawcy za prawidłową realizację zadań wynikających z umowy.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o dopuszczenie, aby odbiór deklaracji przystąpienia były realizowane przez właściwą jednostkę obsługową Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi u Wykonawcy procedurami, bez konieczności każdorazowego udziału osoby posiadającej poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „TAJNE”.
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści SWZ w poniższym zakresie:
Modyfikacja SWZ
Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z wykonaniem umowy grupowego ubezpieczenia na życie wykonywane były przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, który posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą nie mniejszą niż „POUFNE” oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie informacji niejawnych, o których mowa w art. 21 ust. 4 pkt. 2) ustawy OIN.
W związku z powyższym, w Załączniku nr 1 do SWZ w pkt 34, w Załączniku nr 6 do Umowy w pkt 1 oraz w Załączniku nr 7 do Umowy w pkt 5 i 13 zapis „TAJNE” zastępuje się „POUFNE”.
Powyższa odpowiedź i modyfikacja SWZ jest wiążąca dla stron postępowania.
W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający dopuszcza powyższe.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia jedynie w stosunku do osób, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa popełnione na jego szkodę? – Wykonawca wyjaśnia, że proponowany zapis nie ma na celu ograniczenia możliwości przystąpienia do ubezpieczenia pracownikom Zamawiającego, ani nie stanowi żadnego dodatkowego kryterium selekcyjnego. Wykonawcy zależy na doprecyzowaniu, aby mógłby odmówić przyjęcia do ubezpieczenia wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych, dotyczących osób prawomocnie skazanych wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa popełnione na szkodę Wykonawcy. Tego typu klauzula ma jedynie chronić przed ponownymi działaniami osób, które w przeszłości dopuściły się wyłudzeń świadczeń, i nie wpływa w żadnym zakresie na możliwość przystąpienia do ubezpieczenia pozostałych osób uprawnionych.
Zgodnie z OWU Wykonawcy na dzień składania ofert.
Załącznik nr 6 do umowy – Procedura obsługi umowy ubezpieczenia, pkt 3
Czy Zamawiający dopuści realizację wskazanego w pkt 3 obowiązku w ten sposób, że upoważniony
przedstawiciel Wykonawcy odbiera deklaracje od Zamawiającego, potwierdza ich przyjęcie,
natomiast szczegółowa weryfikacja poprawności deklaracji odbywa się w jednostce obsługowej
Wykonawcy zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy procesem obsługi dokumentów?
Zamawiający odpowiadając na pytanie, na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany
zapisów SWZ w poniższym zakresie:
Modyfikacja nr 1
Załącznik nr 6 do umowy pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Wypełnione deklaracje dostarczane są przez pracownika Zamawiającego upoważnionemu
przedstawicielowi Wykonawcy (na terenie Warszawy), o którym mowa w ust. 1, który potwierdza
odbiór deklaracji przystąpienia, a następnie dokonuje weryfikacji merytorycznej poprzez sprawdzenie
poprawności dostarczonej dokumentacji w siedzibie wykonawcy.”
Załącznik nr 1 do SWZ, OPZ, pkt 31 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu przekazania raportu szkodowości z 7 dni roboczych do 14 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania o szkodowość, z uwagi na konieczność pozyskania, weryfikacji i przygotowania danych w wymaganym zakresie?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu przekazania raportu szkodowości z 7 dni roboczych do 14 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania o szkodowość.
Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, czy w przedmiotowe postępowanie zaangażowany jest broker ubezpieczeniowy. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, Wykonawca prosi o wskazanie wysokości kurtażu brokerskiego, wyrażonego jako % brutto. Informacja ta stanowi istotny parametr niezbędny do prawidłowej wyceny oferty ubezpieczenia oraz ustalenia wysokości składki. Jej udostępnienie zapewni porównywalność ofert wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców.
Zamawiający współpracuje z brokerem wyłącznie na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Broker nie będzie współpracował z Zamawiającym w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej na podstawie zawartej polisy. Wszystkie czynności związane z realizacją zawartej umowy będą realizowane przez pracownika Zamawiającego.
Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie struktury zatrudnienia stanowiącej element dokumentacji postępowania w wersji edytowalnej, np. w formacie Excel.
Struktura zatrudnienia w formacie Excel w załączeniu do pisma.
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania dokumentów zgłoszeniowych w formie zanonimizowanej drogą elektroniczną, np. na wskazany adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy, który następnie przekaże dokumenty do właściwej jednostki obsługowej celem ich zarejestrowania i dalszej obsługi. W ocenie Wykonawcy taka forma przekazywania dokumentów znacząco usprawni i przyspieszy proces obsługi spraw, a jednocześnie pozwoli uniknąć konieczności każdorazowego ustalania terminu osobistego spotkania w celu odbioru dokumentacji. Wykonawca wskazuje również, że praca po jego stronie realizowana jest obecnie w modelu hybrydowym oraz w strukturze rozproszonej na terenie całej Polski, co dodatkowo uzasadnia potrzebę stosowania elektronicznej formy obiegu dokumentów. W związku z powyższym Wykonawca prosi o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie zanonimizowanych dokumentów zgłoszeniowych drogą elektroniczną.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną. Wszystkie dokumenty będą dostarczane przez pracownika Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy (na terenie Warszawy).
Wykonawca zwraca się z prośbą o analizę wymogu posiadania przez pracowników Wykonawcy uprawnień dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”. Wykonawca wskazuje, że wymóg ten wiąże się z koniecznością pozyskania od pracowników informacji oraz realizacji procedur, które istotnie wykraczają poza standardowy zakres obowiązków wynikających z umów łączących pracowników z pracodawcą. Jednocześnie Wykonawca informuje, że aktualnie dysponuje grupą pracowników, którzy po odbyciu dedykowanego szkolenia posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. Sprawy kwalifikowane do tej kategorii są rozpatrywane sprawnie i skutecznie, przy zachowaniu należytej staranności oraz właściwej ochrony danych zawartych w przekazywanej dokumentacji. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji i obsługi spraw przez pracowników posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, bez konieczności posiadania uprawnień do klauzuli „Tajne”. Jednocześnie, w przypadku braku zgody Zamawiającego na powyższe rozwiązanie, Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, czy istnieje możliwość zastosowania przyspieszonego trybu nadawania wymaganych uprawnień pracownikom Wykonawcy, który ma istotny wpływ na możliwość sprawnej i terminowej realizacji obsługi spraw w ramach umowy.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian. W celu zapewnienia ochrony przekazywanych danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego, niezbędne jest aby sprawy związane z realizacją i obsługą umowy były rozpatrywane przez pracowników Wykonawcy posiadających poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”.
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza, aby sprawy związane z realizacją i obsługą umowy były rozpatrywane przez pracowników Wykonawcy nieposiadających poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”, przy założeniu, że sprawy te będą rozpatrywane z najwyższą starannością, z zachowaniem wymaganej ochrony danych zawartych w przekazanej dokumentacji. Jednocześnie Wykonawca wskazuje, że pracownicy obsługujący sprawy ubezpieczeniowe są zobowiązani do przestrzegania tajemnicy ubezpieczeniowej oraz zasad ochrony danych, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznych regulacji Wykonawcy oraz zakresu powierzonych im obowiązków. W związku z powyższym Wykonawca prosi również o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza realizację/obsługę spraw przez pracowników posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 7.
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy wskazany zapis oznacza, że przedstawiciel Wykonawcy będzie zobowiązany do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu odbioru dokumentów zgłoszeniowych. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie możliwości przekazywania dokumentów zgłoszeniowych w formie elektronicznej, po ich uprzednim zanonimizowaniu przez Zamawiającego, na wskazany adres e-mail Wykonawcy. Takie rozwiązanie usprawni proces obsługi spraw, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i ochrony danych zawartych w dokumentacji. Czy Zamawiający dopuszcza powyższy sposób przekazywania dokumentów zgłoszeniowych do Wykonawcy?
Wszystkie dokumenty będą dostarczane przez pracownika Zamawiającego upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy (na terenie Warszawy).
Pokazujemy 12 z 34 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
