Kompleksowa dostawa energii cieplnej wraz z dystrybucją do 12 nieruchomości (obiektów) administrowanych przez Zarząd Mienia m.st. Warszawy (m.in. przy ul. Jana Kazimierza, Sokratesa, Bitwy Warszawskiej 1920 r., Myśliborskiej, Ogrodowej, Szpitalnej). Usługa obejmuje sprzedaż energii cieplnej przez okres 12 miesięcy.
Trudność: niska
Jest to standardowe zamówienie na dostawę mediów (energia cieplna) z regulowanym cennikiem, realizowane na podstawie umowy kompleksowej, które nie wymaga skomplikowanej logistyki ani prac montażowych.
Warunki udziału
AI
1Koncesja na obrót/wytwarzanie energii — Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy Prawo energetyczne.
2Koncesja na przesyłanie/dystrybucję lub umowa — Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję w zakresie przesyłania i dystrybucji ciepła na podstawie ustawy Prawo przedsiębiorców oraz ustawy Prawo energetyczne, lub posiadać aktualną umowę z dystrybutorem ciepła.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto — waga 60%
Termin płatności dla faktury VAT — waga 10%
Aspekty społeczne: oddelegowanie osób niepełnosprawnych — waga 10%
Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego — waga 20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
Kara pieniężna za udział podmiotu wykluczonego w postępowaniu: do 20 000 000,00 zł
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Odnośnie załącznika nr 4 do SWZ – formularz cenowy – Tabela 1 – Nieruchomość 1 – ul. Jana Kazimierza 62 prosimy o skorygowanie mocy cieplnej zamówionej ogółem (MZO), gdyż dotychczasowa zamówiona moc cieplna wynosi:
Moc zamówiona na c.o. 0,1710 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,1710 MW
Powyższa moc 0,1710 MW jest zgodna z załącznikiem nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że błędnie wskazał moc zamówioną w Formularzu cenowym – Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dokona modyfikacji Formularza cenowego – Załącznika nr 4 do SWZ.
2Odnośnie załącznika nr 4 do SWZ w formularzu cenowym w Tabeli 1 zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ nie uwzględnione zostały obiekty:
11. Nieruchomość - ul. Wenedów 1/4, 00-223 Warszawa, Symbol grupy Taryfowej z taryfy Wykonawcy A3/B1/C3
12. Nieruchomość – ul. Szancera 3, 02-495 Warszawa, Symbol grupy Taryfowej z taryfy Wykonawcy A3/B1/C1
Zamawiający wyjaśnia, że pominął powyżej wskazane nieruchomości w Formularzu cenowym – Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dokona modyfikacji Formularza cenowego – Załącznika nr 4 do SWZ.
3Odnośnie załącznika nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia prosimy o skorygowanie zgodnie z zamówioną mocą na poszczególne cele (kolumna: odbiór energii):
Pozycja 8 – ul Solec 93, 00382 Warszawa
Z: CO
Na: CO, CW, CT
Pozycja 12 – ul. Szancera 3, 02-495 Warszawa
Z: CW
Na: CO
Zamawiający wyjaśnia, że dla pozycji 8 – ul Solec 93, 00382 Warszawa nie zmienia celu i pozostawia CO, dla pozycji 12 – ul. Szancera 3, 02-495 Warszawa dokona zmiany celu na CO i dokona w tej pozycji modyfikacji Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznika nr 1 do SWZ oraz Formularza cenowego – Załącznika nr 4 do SWZ.
4Odnośnie opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ prosimy o rozpisanie, wskazanie dla obiektów mocy na poszczególne cele.
Dotychczasowa zamówiona moc cieplna wynosi:
JANA KAZIMIERZA 62
Moc zamówiona na c.o. 0,1710 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,1710 MW
OBOŹNA 1A
Moc zamówiona na c.o. 0,0651 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,0651 MW
SOKRATESA 15
Moc zamówiona na c.o. 1,0300 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,0760 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,1512 MW
Sumaryczna moc zamówiona 1,1060 MW
BITWY WARSZAWSKIEJ 1920 R. 11
Moc zamówiona na c.o. 0,6205 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,2795 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,2795 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,9000 MW
MYŚLIBORSKA 53
Moc zamówiona na c.o. 0,2710 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,0465 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,0465 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,3175 MW
WIECHECKIEGO "WIECHA" S. 4
Moc zamówiona na c.o. 0,0450 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,0400 MW
Moc zamówiona na c.t. 0,0450 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,0840 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,1300 MW
OGRODOWA 28/30
Moc zamówiona na c.o. 0,1866 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,0211 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,0422 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,2077 MW
SOLEC 93
Moc zamówiona na c.o. 0,5780 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,3710 MW
Moc zamówiona na c.t. 0,2400 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,6470 MW
Sumaryczna moc zamówiona 1,1890 MW
KIELECKA 45
Moc zamówiona na c.o. 0,2500 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,2500 MW
SZPITALNA 1
Moc zamówiona na c.o. 0,2896 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,1274 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,2547 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,4170 MW
WENEDÓW 1/4
Moc zamówiona na c.o. 0,0400 MW
Moc zamówiona na c.w. (średnia) 0,0700 MW
Moc zamówiona na c.w. (maksymalna) 0,1100 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,1100 MW
SZANCERA 3
Moc zamówiona na c.o. 0,1320 MW
Sumaryczna moc zamówiona 0,1320 MW
Zamawiający wyjaśnia, że dokona podziału mocy zamówionej na poszczególne cele. Zamawiający dokona modyfikacji Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznika nr 1 do SWZ.
5Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do umowy na etapie jej zawierania załączników Wykonawcy, tj.: Ogólne Warunki Umowy Wykonawcy w zakresie niesprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy, Tabela regulacyjna, Wyciąg z taryf, Zlecenie (załącznik w którym znajdują się parametry techniczne niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, m.in. własność poszczególnych urządzeń, granica własności i eksploatacji, załącznika do umowy obowiązku informacyjnego, wynikającego z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich swobodnego przepływu. (wzór w załączniku).
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do umowy załączników Wykonawcy.
6Odnośnie załącznika nr 2 do SWZ – Istotne postanowienia umowy prosimy o uwzględnienie zapisów o aktualny stan prawny w zakresie wystawiania faktur w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
„Strony zgodnie oświadczają, że faktury będą wystawiane i odbierane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”.
Zamawiający wyjaśnia, że dokona zmian w Załączniku nr 2 do SWZ – Istotne postanowienia umowy o zapisy o w zakresie wystawiania faktur w systemie Krajowego Systemu e-Faktur. Zamawiający dokona modyfikacji Załącznika nr 2 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
7Wnosimy o odstąpienie od zobowiązania Wykonawcy nie będącego właścicielem sieci przesyłowej/dystrybucyjnej, do ujawnienia i przedłożenia Zamawiającemu tzw. umowy przesyłowej, na podstawie której świadczone są usługi przesyłu ciepła do Odbiorców końcowych - o czym mowa w Części VI ust.13 pkt 2b SWZ. Informujemy, że umowa taka nie jest jawna i zawiera klauzule dotyczące ochrony jej treści i poufności. Wykonawcy nie będący właścicielem sieci ciepłowniczej mogą natomiast być zobowiązani do przekazania oświadczenia o posiadaniu zawartej i aktywnej umowy przesyłowej.
Zamawiający wyjaśnia, że dokona zmiany warunku udziału w postępowaniu opisanego w Części III ust.10 pkt 10.2 SWZ. Zamawiający dokona modyfikacji Specyfikacji Warunków zamówienia.
8Informujemy, że obiekt nr 1 przy ul. Jana Kazimierza 62 przyłączony jest do sieci ciepłowniczej stanowiącej własność Orlen Termika S.A. i zakwalifikowany jest także do grupy taryfowej JKW1. W związku z powyższym usługę kompleksową sprzedaży i dystrybucji ciepła w tym punkcie może świadczyć jedynie spółka Orlen Termika S.A. W załączeniu przesyłamy aktualną Taryfę z opisem poszczególnych grup. Prosimy o wyłączenie obiektu z postępowania przetargowego lub uwzględnienie w dokumentacji i opisach obiektu faktycznych grup taryfowych.
Zamawiający wyjaśnia, że dokona modyfikacji Opisu przedmiotu zamówienia, poprzez brak wskazania grup taryfowych.
1W nawiązaniu do udzielonych wyjaśnień przez Zamawiającego z dnia 08.07.2026 r. na pytanie nr 8 informujemy, iż miejscem dostawy ciepła do obiektu Jana Kazimierza 62 jest punkt stały nr F-7/PS-5 magistrali sieci ciepłowniczej 2xDn 900 w ul. Wolskiej w Warszawie będącej własnością Veolia Energia Warszawa S.A. Z tego punktu stałego ciepło jest przesyłane dalej do węzła cieplnego znajdującego się w budynku Jana Kazimierza 62 siecią usytuowaną w rejonie ul. Jana Kazimierza stanowiącą własność ORLEN Termika S.A.
Zachodzi zatem konieczność:
wyodrębnienia tego obiektu z postępowania DPP.28.14.2026(TUU.PN), lub
zmiany opisu przedmiotu zamówienia, poprzez określenie w nim szczegółowego miejsca dostarczania ciepła dla poszczególnych budynków.
Wskazujemy, iż podział zamówienia na części (art. 83 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp) jest uzasadniony, w szczególności gdy rożne części zamówienia mogą być realizowane przez różne podmioty lub podlegają rożnym warunkom.
Podkreślić także należy, iż Zamawiający musi kierować się zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równego traktowania wykonawców, które wynikają z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający ma obowiązek zbadać, czy w konkretnych okolicznościach i realiach rynkowych decyzja co do braku podziału zamówienia nie naruszy konkurencji przez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie.
Zamawiający wyjaśnia, że dokona modyfikacji dokumentów zamówienia.