RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla przedstawicieli gmin ZIT WrOF
Gmina Wrocław38 aktualnych · 346 w archiwum·NIP 8971383551·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6751482416
Kwota oferty105 800,00 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert105 800,00 zł – 263 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- 20 uczestników (18–22): kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do Kopenhagi z transportem lotniczym (Wrocław/Poznań), transferem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, tłumaczem, ubezpieczeniem i koordynatorem.
- 3 dni programu merytorycznego: spotkania z instytucjami miejskimi (mobility, żywność, energia, odpady), wizyty studyjne, bilety wstępu.
- 2 noclegi: hotel min. 3 gwiazdek w odległości 3 km od Rådhuspladsen ze śniadaniami.
- Transport: bilety lotnicze w obie strony z transferami lotniskowymi, bilety komunikacji miejskiej (metro/autobus) na okres pobytu.
- Wyżywienie: pełne posiłki wg programu (obiadokolacja, lunch, kolacja tematyczna, śniadania) z uwzględnieniem diet specjalnych.
- Tłumacz: konsekutywny angielski–polski na wszystkie spotkania.
- Ubezpieczenie: uczestnicy (lekarstwo, wypadek, bagaż).
- Koordynator + dokumentacja: opieka przez cały czas, obsługa zmian, dokumentacja powykonawcza.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w wieloelementowej koordynacji logistyki zagranicznej (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, tłumaczenie) oraz pracy z instytucjami publicznymi, ale zakres jest jednorazowy, jednoznacznie zdefiniowany i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji wizyty studyjnej
19–21 października 2026
19–21 października 2026
Możliwe wydłużenie wyjazdu
do 4 dni i 3 noclegów (po akceptacji Zamawiającego)
do 4 dni i 3 noclegów (po akceptacji Zamawiającego)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa kompleksowej organizacji zagranicznej wizyty studyjnej, zagranicznego wyjazdu służbowego, konferencji lub innego zagranicznego przedsięwzięcia o podobnym charakterze w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2).
2Koordynator — zapewnienie co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję Koordynatora wskazanej w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)łączna cena brutto dla 20 uczestników
85%
Doświadczenie Wykonawcy (D)usługi dodatkowe ponad minimalne
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zobowiązanie do kar umownych wskazane w Projekcie umowy (Załącznik nr 3).
- Inne sankcje: możliwość unieważnienia postępowania (pkt 10 Załączek) i odrzucenia oferty zgodnie ze SWZ.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania