Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla przedstawicieli gmin ZIT WrOF

Gmina Wrocław38 aktualnych · 346 w archiwum·NIP 8971383551·dolnośląskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6751482416
Kwota oferty105 800,00 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert105 800,00 zł – 263 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • 20 uczestników (18–22): kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do Kopenhagi z transportem lotniczym (Wrocław/Poznań), transferem, zakwaterowaniem, wyżywieniem, tłumaczem, ubezpieczeniem i koordynatorem.
  • 3 dni programu merytorycznego: spotkania z instytucjami miejskimi (mobility, żywność, energia, odpady), wizyty studyjne, bilety wstępu.
  • 2 noclegi: hotel min. 3 gwiazdek w odległości 3 km od Rådhuspladsen ze śniadaniami.
  • Transport: bilety lotnicze w obie strony z transferami lotniskowymi, bilety komunikacji miejskiej (metro/autobus) na okres pobytu.
  • Wyżywienie: pełne posiłki wg programu (obiadokolacja, lunch, kolacja tematyczna, śniadania) z uwzględnieniem diet specjalnych.
  • Tłumacz: konsekutywny angielski–polski na wszystkie spotkania.
  • Ubezpieczenie: uczestnicy (lekarstwo, wypadek, bagaż).
  • Koordynator + dokumentacja: opieka przez cały czas, obsługa zmian, dokumentacja powykonawcza.
Trudność: średnia

Wymaga doświadczenia w wieloelementowej koordynacji logistyki zagranicznej (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, tłumaczenie) oraz pracy z instytucjami publicznymi, ale zakres jest jednorazowy, jednoznacznie zdefiniowany i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.

Terminy realizacji

Termin realizacji wizyty studyjnej
19–21 października 2026
Możliwe wydłużenie wyjazdu
do 4 dni i 3 noclegów (po akceptacji Zamawiającego)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa kompleksowej organizacji zagranicznej wizyty studyjnej, zagranicznego wyjazdu służbowego, konferencji lub innego zagranicznego przedsięwzięcia o podobnym charakterze w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 2).
2Koordynator — zapewnienie co najmniej 1 osoby pełniącej funkcję Koordynatora wskazanej w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2).

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)łączna cena brutto dla 20 uczestników
85%
Doświadczenie Wykonawcy (D)usługi dodatkowe ponad minimalne
15%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: zobowiązanie do kar umownych wskazane w Projekcie umowy (Załącznik nr 3).
  • Inne sankcje: możliwość unieważnienia postępowania (pkt 10 Załączek) i odrzucenia oferty zgodnie ze SWZ.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

09.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania