Rozstrzygnięty
Kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych poświęconych Sprawiedliwej
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie0 aktualnych · 16 w archiwum·NIP 6650014493·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty273 121,50 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert218 350,80 zł – 273 121,50 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu wydarzeń edukacyjno-konferencyjnych w Koninie, obejmująca cztery powiązane zadania:
- Wystawa: przygotowanie i obsługa 31-dniowej ekspozycji (powierzchnia ok. 400 m²) obejmującej 26 plansz fotograficznych oraz prezentację makiety koparki.
- Projekcje filmowe: organizacja 12 seansów dla uczestników, wraz z pełną obsługą techniczną i prowadzeniem rekrutacji widzów.
- Konferencja: wydarzenie dla max. 200 osób, obejmujące pełną obsługę cateringową (bufet, kelnerzy), zapewnienie prowadzenia (duet konferansjerów), oprawę artystyczną, obsługę techniczną oraz dostarczenie 200 sztuk materiałów (nośniki pamięci).
- Działania promocyjne: opracowanie projektów graficznych (plakaty, bannery) oraz publikacja 4 artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej.
Trudność: średnia
Realizacja zamówienia wymaga jednoczesnej koordynacji kilku różnorodnych usług (wystawa, kino, konferencja, PR), zarządzania podwykonawcami oraz zapewnienia płynnej logistyki w wyznaczonym czasie.
Warunki udziału
AI1Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi — nu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, kongresów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, branżowych) dla min. 200 osób każde.
2Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi — nu składania ofert co najmniej 1 usługi polegającej na prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z wydarzeniem (np. konferencją, kongresem, wydarzeniem kulturalnym, edukacyjnym, branżowym).
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Wynagrodzenie brutto (cena) — waga 60%
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia — waga 30%
- Liczba artykułów sponsorowanych w prasie — waga 5%
- Liczba seansów reportażu — waga 5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 1 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
- Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
26.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania