Postępowanie dotyczy świadczenia usług (kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych) i jest prowadzone przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie pod numerem referencyjnym ARR-K/50/2026 (ogłoszenie nr 2026/BZP 00320868/01 z dnia 2 lipca 2026 roku). Zamówienie jest realizowane w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami (art. 275 pkt 2 PZP). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia poufnych negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, dotyczących wyłącznie elementów podlegających ocenie w ramach kryteriów. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027. Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać zdolność techniczną lub zawodową poprzez:
Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, kongresów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, branżowych) dla min. 200 osób każde.
Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi polegającej na prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z wydarzeniem (np. konferencją, kongresem, wydarzeniem kulturalnym, edukacyjnym, branżowym).
Oceny ofert dokonuje się na podstawie następujących kryteriów: 1. Wynagrodzenie brutto (cena) — waga 60% 2. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia — waga 30% 3. Liczba artykułów sponsorowanych w prasie — waga 5% 4. Liczba seansów reportażu — waga 5% Łącznie można uzyskać 100 punktów.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 1 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia. W przypadku podwykonawstwa należy wprowadzić do umów z podwykonawcami wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (dotyczące obsługi technicznej projekcji).
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, w tym m.in. z powodu siły wyższej, zmian stawek podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia lub składek ubezpieczeniowych, jeżeli wpływają one na koszty wykonania zamówienia.
Gwarancja i termin realizacji: Termin realizacji zamówienia przypada na październik 2026 roku (1 miesiąc). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Własność intelektualna: Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do przygotowanych projektów graficznych (plansz wystawienniczych oraz materiałów promujących wydarzenie).
Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu wydarzeń edukacyjno-konferencyjnych w Koninie, obejmująca cztery powiązane zadania:
Wystawa: przygotowanie i obsługa 31-dniowej ekspozycji (powierzchnia ok. 400 m²) obejmującej 26 plansz fotograficznych oraz prezentację makiety koparki.
Projekcje filmowe: organizacja 12 seansów dla uczestników, wraz z pełną obsługą techniczną i prowadzeniem rekrutacji widzów.
Konferencja: wydarzenie dla max. 200 osób, obejmujące pełną obsługę cateringową (bufet, kelnerzy), zapewnienie prowadzenia (duet konferansjerów), oprawę artystyczną, obsługę techniczną oraz dostarczenie 200 sztuk materiałów (nośniki pamięci).
Działania promocyjne: opracowanie projektów graficznych (plakaty, bannery) oraz publikacja 4 artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej.
