Kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych poświęconych Sprawiedliwej

Postępowanie dotyczy świadczenia usług (kompleksowa organizacja wydarzeń konferencyjno-edukacyjnych) i jest prowadzone przez Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie pod numerem referencyjnym ARR-K/50/2026 (ogłoszenie nr 2026/BZP 00320868/01 z dnia 2 lipca 2026 roku).

Zamówienie jest realizowane w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami (art. 275 pkt 2 PZP). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, z siedzibą przy ul. Zakładowej 4, 62-510 Konin.

• NIP: 6650014493
• KRS: 0000053695
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia poufnych negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, dotyczących wyłącznie elementów podlegających ocenie w ramach kryteriów. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 13 lipca 2026 roku, godz. 8:00.
• Termin otwarcia ofert: 13 lipca 2026 roku, godz. 9:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi wykazać zdolność techniczną lub zawodową poprzez:

• Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, kongresów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, branżowych) dla min. 200 osób każde.
• Realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi polegającej na prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej związanej z wydarzeniem (np. konferencją, kongresem, wydarzeniem kulturalnym, edukacyjnym, branżowym).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Oceny ofert dokonuje się na podstawie następujących kryteriów:

1. Wynagrodzenie brutto (cena) — waga 60% 2. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia — waga 30% (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 1 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
• Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia. W przypadku podwykonawstwa należy wprowadzić do umów z podwykonawcami wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (dotyczące obsługi technicznej projekcji).
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, w tym m.in. z powodu siły wyższej, zmian stawek podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia lub składek ubezpieczeniowych, jeżeli wpływają one na koszty wykonania zamówienia.
• Gwarancja i termin realizacji: Termin realizacji zamówienia przypada na październik 2026 roku (1 miesiąc). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• Własność intelektualna: Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do przygotowanych projektów graficznych (plansz wystawienniczych oraz materiałów promujących wydarzenie).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)