Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek

• Numer postępowania: BZP.272.22.2026.AS
• Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
• Rodzaj zamówienia: Usługi
• Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony (na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych)
• Wartość zamówienia: Przekracza progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy p.z.p.
• CPV:
• 63500000-4 – usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Województwo Podlaskie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok.

• REGON: 050658404
• NIP: 542-25-42-016
• Strona postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309355
• Profil nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą p.z.p."). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy p.z.p. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. 139 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne (art. 3 ust. 2 ustawy p.z.p.). Nie podano konkretnej kwoty szacunkowej w SWZ.
• Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”, Program Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027.
• Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2026 r.

Zamawiający nie określa wymaganego okresu gwarancji jakości. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający weryfikuje jeden warunek udziału w postępowaniu:

• Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie) – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji poza granicami kraju misji i/lub wizyty studyjnej i/lub wyjazdu na konferencję międzynarodową i/lub wyjazdu na targi międzynarodowe, o wartości brutto minimum 100 000,00 zł. Przez organizację Zamawiający rozumie usługę obejmującą w szczególności zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegów i transportu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert:

1. Cena (C) – waga 60% – oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt. Ocena według wzoru: (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych ÷ cena brutto oferty badanej) × 100 pkt × 60%. 2. Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu (DM) – waga 20% – maksymalnie 20 pkt przyznawane za wykazanie, że opiekun techniczny w ciągu ostatnich 5 lat uczestniczył/koordynował w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, odpowiadając za matchmaking. Brak wykazania → 0 pkt. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy podwykonawców (o ile są mu znane). Dla podwykonawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, wymagane jest oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 (załącznik nr 4a do SWZ). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokument SWZ nie określa długości okresu gwarancji.

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2026 r. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji uregulowane są w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy — zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) — oświadczenie wstępne o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p.) — załącznik nr 4 do SWZ.
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia — dotyczące przesłanek z art. 5k rozporządzenia 833/2014 — załącznik nr 4a do SWZ (dla podwykonawcy, na którego przypada > 10% wartości zamówienia — składane z ofertą).
• Pełnomocnictwo — do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
• Oświadczenie o podziale zadań — składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby — załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)