Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Organizacja misji: kompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej dla 8 podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w dniach 16–20 listopada 2026 r., obejmującej udział w wydarzeniu Slush 2026 oraz wizyty merytoryczne.
• Transport lotniczy: 3 propozycje połączeń Warszawa – Helsinki – Warszawa dla 8 uczestników (bez przesiadki) z bagażem podręcznym i rejestrowanym.
• Transport lokalny: transfery minibusem/autokarem Białystok – Warszawa (lotnisko Okęcie) – Białystok dla 8 uczestników oraz transport miejscowy autobusem z szoferem na terenie Helsinek (do 300 km) na czas pobytu.
• Usługa hotelowa: nocleg ze śniadaniem dla 8 uczestników w jednym czterogwiazdkowym hotelu w Helsinkach na 4 doby hotelowe.
• Usługa gastronomiczna: 4 ciepłe posiłki (obiad/kolacja) dla 8 uczestników na terenie Helsinek – łącznie 32 posiłki.
• Realizacja części merytorycznej: zapewnienie opiekuna technicznego (polski i angielski) do koordynacji misji i wsparcia w nawiązywaniu kontaktów biznesowych, zapewnienie biletów „Work from Maria 01 for a Day” dla 5 uczestników oraz organizacja wizyty w Ambasadzie RP w Helsinkach dla 3 uczestników i wizyty w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu dla 3 uczestników.
• Ubezpieczenie: ubezpieczenie dla 8 uczestników obejmujące koszty leczenia i assistance, NNW, OC w życiu prywatnym, bagaż, opóźnienie lotu oraz opóźnienie w dostarczeniu bagażu.

Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług (transport, hotel, catering, merytoryczne wsparcie) na trasie międzynarodowej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi