Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości przekraczającej progi unijne.

• Numer postępowania: BZP.272.22.2026.AS
• Przedmiot: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Województwo Podlaskie

Adres: ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje:

• aukcji elektronicznej,
• złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie wskazał w treści SWZ konkretnej wartości szacunkowej zamówienia, informując jedynie, że wartość zamówienia przekracza progi unijne. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2026 r.

Kluczowe daty:

• Termin misji: 16–20 listopada 2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

• Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji poza granicami kraju misji i/lub wizyty studyjnej i/lub wyjazdu na konferencję międzynarodową i/lub wyjazdu na targi międzynarodowe o wartości brutto minimum 100 000,00 złotych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena (C) – waga 60% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: nie wymagane
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w ustawie Pzp oraz w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2). Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Podwykonawstwo:

• Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom.
• Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia do powierzenia oraz nazwy podwykonawców (jeśli są znane).
• Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• W przypadku podwykonawcy (niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby), na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, wymagane jest złożenie oświadczenia o braku podstaw wykluczenia zgodnie z art. 5k rozporządzenia 833/2014.

Klauzule społeczne:

• Wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z: koordynacją i organizacją zamówienia, nadzorem nad podwykonawcami oraz podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD - załącznik nr 4)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)