Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE na kompleksową przebudowę budynku usługowo-handlowego pl. St. Czarnieckiego 2 w Warce:
Część 1 (usługa): zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych wraz z dokumentacją projektową na parterze i piwnicach pod Centrum Szlaku Jabłkowego — w tym wzmocnienie konstrukcji, zmiana sposobu użytkowania, instalacje sanitarne (wod-kan, c.o., c.w.u., gaz), elektryczne, niskoprądowe, multimedialna z wyposażeniem, kuchnia z zapleczem kuchennym, dźwig osobowo-towarowy hydrauliczny dwustronny łączący poziom „0” z „-1”, przygotowanie pod instalację fotowoltaiczną z magazynem energii i pompę ciepła, remont pod klucz z częściowym wyposażeniem.
Część 2 (usługa): opracowanie projektu budowlanego dla etapu II (zmiana sposobu użytkowania I piętra na biura MOPS) i etapu III (budowa łącznika z zabytkowym Ratuszem, klatka schodowa z szybem windowym i windą), w tym przedmiary i kosztorysy inwestorskie.
Najnowsza zmiana z 17.07.2026 przedłuża termin składania ofert do 04.08.2026 i aktualizuje postanowienia umowy.
Do ceny części 1 dolicza się wartość brutto wyposażenia (załączniki 1A/1B/1C), prac projektowych i robót budowlanych; do ceny części 2 — dokumentację projektową z kosztorysami.
Wykonawca składa formularz cenowy (1A — kuchnia, 1B — multimedia, 1C — meble) oraz ofertę brutto na każdą część.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy wielobranżową dokumentację projektową z robotami budowlanymi w budynku przy zabytkowym Ratuszu, wymaga koordynacji dwóch części (piętra/piwnice o osobnych instalacjach), obejmuje instalacje sanitarne, elektryczne, niskoprądowe, multimedialne, dźwig, kuchnię, a także przygotowanie pod fotowoltaikę i pompę ciepła — złożoność techniczna i organizacyjna jest wysoka.
Terminy realizacji
Część 1 – realizacja 12 miesięcy od podpisania umowy, do 31.08.2027
Część 2 – dokumentacja 9 miesięcy od podpisania umowy; nadzór do 3 lat od odbioru projektu
Gwarancja/rękojmi (część 1) min. 60 miesięcy, max. 84 miesięcy (do oceny)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie (część 1) — min. 1 robota budowlana rozbudowy/remontu/budowy budynku użyteczności publicznej o wartości ≥ 1 500 000 zł brutto w systemie „zaprojektuj i wybuduj
2Kadra (część 1) — 2 osoby w każdej z 4 specjalności (architektura, konstrukcje, instalacje energetyczne, sanitarne) + kierownik budowy + kierownik robót sanitarnych + kierownik robót elektrycznych, min. 3 lata doświadczenia, uprawnienia bez ograniczeń
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Zabezpieczenie wykonania (część 1): 3% ceny brutto; (część 2) — nie wymagane.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 3% ceny całkowitej podanej w ofercie na 1%.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy zgodnie z zapis SIWZ XVIII.4 :"Do wyliczenia ceny należy przyjąć sumę wartości brutto wyposażenia określonego w tabeli (załącznika nr 1A, 1B i 1C do SWZ „formularz cenowy”). Suma wartości brutto z formularza cenowego zostanie przeniesiona do formularza oferty i będzie stanowiła cenę oferty brutto, za jaką Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie." oznacza to, że do zrealizowania są tylko prace wyszczególnione w załącznikach 1A,1B,1C bez prac projektowych (zawartych w formularzu ofertowym), budowlanych?
Do zrealizowania są prace wyszczególnione w załącznikach 1A, 1B, 1C oraz prace projektowe i pozostałe koszty. Suma wartości brutto z formularza cenowego (załącznik 1A, 1B i 1C) zostanie przeniesiona do formularza oferty i będzie stanowiła cenę oferty brutto dotyczącą tylko pozycji: sprzęt do kuchni i zaplecza kuchennego, sprzęt multimedialny oraz wyposażenie meblowe. W formularzu ofertowym należy dodatkowo uwzględnić prace projektowe i pozostałe koszty. Wszystkie powyższe pozycje należy zsumować i wpisać całkowitą cenę ofertową dla części 1 w pozycji: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji zadania pn. Utworzenie Centrum Szlaku Jabłkowego w ramach projektu pn.: Rozwój turystyki na Szlaku Jabłkowym w Największym Sadzie Europy.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP. W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający przechowuje wszystkie depozyty w formie środków pieniężnych na wydzielonym do tego celu rachunku bankowym. Rachunek ten jest oprocentowany 0%.
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający nie przewiduje częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą na podstawie protokołów częściowych odbioru robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowo-terminowym (zgodnie z zapisami § 3 ust. 2, §16 ust. 1 pkt. 3 załącznika nr 3A do SWZ Projektowane postanowienia umowy oraz zgodnie z zapisami § 4 ust. 4, §6 ust. 8 załącznika nr 3B do SWZ Projektowane postanowienia umowy).
6Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie?
Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7Zgodnie z zapisami SWZ, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu jako kryterium oceny oferty przyjmuje gwarancję na roboty budowlane. Wykonawcy, którzy zadeklarują w swojej ofercie 84 miesiące gwarancji otrzymają maksymalną liczbę punktów w danym kryterium. Wnosimy o skrócenie maksymalnego okresu gwarancji do 60 miesięcy. Ustalenie zbyt długiego okresu gwarancji w rzeczywistości działa na szkodę Zamawiającego, gdyż powoduję wyższą cenowo ofertę. Nadto obowiązkem Zamawiającego będzie przestrzeganie wszelkich wytycznych dotyczących prawidłowego użytkowania obiektu w tym okresie, co będzie generowało dodatkowe koszty po stronie Zamawiającego. Nadto nieprzestrzeganie zasad użytkowania określonych w gwarancji przez cały okres jej trwania spowoduje utratę tejże gwarancji. Wskazać należy, iż dłuższe niż 60 miesięcy okresy gwarancji są nierealne do spełnienia, zwłaszcza co do urządzeń. Żaden producent nie daje gwarancji na swoje urządzenia na okres dłuższy niż 60 miesięcy, ani nie zapewnia części zamiennych na dłuższy okres. Ponadto, Towarzystwa Ubezpieczeniowe udzielają maksymalnej gwarancji do 60 miesięcy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę kryteriów oceny ofert i wyznaczenie 60 miesięcy gwarancji jako maksymalną.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kryterium oceny ofert. Jednocześnie Zamawiający informuje, że ma zastosowanie art. 452 ust. 8 ustawy PZP.
8Czy w przypadku braku zgody na skrócenie okresu gwarancji zgodnie z art. 452 ust 8 Pzp Inwestor wyrazi zgodę na udzielenie przez Wykonawcę gwarancji usunięcia wad i usterek na okres 5 lat, a na pozostały okres pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przed upływem należytego wykonania umowy zostanie ona przedłużona na kolejne 24 miesiące lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy? Jeśli Zamawiający wyraża zgodę to prosimy o uwzględnienie zapisów art. 452 ust 8 Pzp w SWZ.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu ma zastosowanie art. 452 ust. 8 ustawy PZP. Odpowiednie zapisy zostały zawarte w SWZ, Rozdział XXI pkt 10-12.
9Zwracamy się z prośba o odpowiedz na pytanie jaka stawkę VAT wykonawca powinien przyjąć do wyceny ww. postępowania.
Zamawiający informuje, że Wykonawca powinien zastosować stawkę podatku VAT zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, właściwą dla przedmiotu zamówienia na dzień składania ofert. To Wykonawca, jako podatnik podatku od towarów i usług, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe określenie stawki podatku VAT mającej zastosowanie do oferowanego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy dla poszczególnych elementów zamówienia mają zastosowanie różne stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały wzrost wskaźnika liczony od wartości pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany próg?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazany w § 28 ust. 5 pkt 1 projektu umowy próg 5% stanowi warunek uruchomienia mechanizmu waloryzacji wynagrodzenia. Po przekroczeniu tego progu wysokość zmiany wynagrodzenia ustalana jest zgodnie z § 28 ust. 5 pkt 2 projektu umowy, tj. na podstawie różnicy pomiędzy wskaźnikiem cen produkcji budowlano-montażowej ogłoszonym dla miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana wynagrodzenia, a wskaźnikiem obowiązującym w miesiącu zawarcia umowy. Oznacza to, że po spełnieniu przesłanki określonej w pkt 1 waloryzacja obejmuje całą zmianę wskaźnika ustaloną zgodnie z pkt 2, a nie wyłącznie część przekraczającą próg 5%, z zastrzeżeniem maksymalnego limitu zmiany wynagrodzenia określonego w § 28 ust. 5 pkt 5 projektu umowy.
11Ogłoszenie o zamówieniu posiada niespójną numerację po punkcie 3.6 mamy 3.8 następnie 3.12 i 3.14 czy to jest omyłka czy brak podpunktów?
Zamawiający informuje, że wskazana przez Wykonawcę niespójność w numeracji punktów ogłoszenia o zamówieniu ma charakter wyłącznie redakcyjny i wynika z automatycznej numeracji stosowanej przez system publikacji ogłoszeń. Nie oznacza ona braku treści ani pominięcia jakichkolwiek postanowień ogłoszenia. Treść ogłoszenia o zamówieniu jest kompletna i nie wymaga uzupełnienia w tym zakresie.
12W Ogłoszenie o zamówieniu 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 brak następujących prac wskazanych w SIWZ IV Opis przedmiotu zamówienia część 1 : - dostawa i montaż zabudowy kuchennej oraz elementów wyposażenia meblowego i wyposażenia aranżacji scenograficznej Centrum Szlaku Jabłkowego w Warce zgodnie z załącznikiem Nr 3 do PFU,. Proszę o ujednolicenie dokumentacji.
Zamawiający dokona stosownej zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu poprzez uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia o wskazany zakres. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia obejmuje pełny zakres prac określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej, w szczególności w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
13Jak należy rozumieć zapisy projektowanej umowy § 17 .1 gdzie przedmiot umowy jest podzielony na cztery części: 1) za wykonanie części Przedmiotu Umowy w zakresie Prac projektowych, o której mowa w §2 ust. 2 pkt. 1 Umowy: wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ______________ złotych brutto, 2) za wykonanie części Przedmiotu Umowy w zakresie Robót budowlanych i innych prac, o których mowa w §2 ust. 2 pkt. 2 Umowy (z wyłączeniem prac i dostaw wskazanych w pkt. 3 i pkt. 4 poniżej): wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ______________ złotych brutto, 3) za dostawę i montaż sprzętu do kuchni i zaplecza kuchennego: wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ______________ złotych brutto, 4) za dostawę i montaż sprzętu multimedialnego: wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ______________ złotych brutto,. Natomiast załącznik nr. 1 formularz ofertowy jest pięć części: - dokumentacja projektowa - sprzęt do kuchni i zaplecza kuchennego - sprzęt multimedialny - wyposażenie meblowe - pozostałe koszty. Czy zamieszczone powyżej zapisy projektowanej umowy sformułowanie "wykonanie części Przedmiotu Umowy w zakresie Robót budowlanych i innych prac" obejmuje swoim zakresem wyszczególnione w formularzu ofertowym "wyposażenie meblowe" oraz "pozostałe koszty" czy też należy rozumieć to inaczej?
Wykonanie części Przedmiotu Umowy w zakresie Robót budowlanych i innych prac obejmuje swoim zakresem wyszczególnione w formularzu ofertowym "wyposażenie meblowe" oraz "pozostałe koszty".
14W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 3 sierpnia 2026r. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Zamawiający dokonuje przesunięcia terminu składania ofert na dzień 04.08.2026r. do godz. 10.00.
