Termin realizacji usługi: Usługa zostanie zrealizowana w terminie do 30 dni od dnia jej rozpoczęcia. Rozpoczęcie realizacji nastąpi w IV kwartale 2026 roku, nie wcześniej niż 16 października 2026 roku. Umowa obowiązuje 6 miesięcy od dnia jej zawarcia. — zob. SWZ i OPZ.
Termin składania ofert (proceduralny, kontekst): 20 sierpnia 2026 roku, godz. 11:00. (informacja proceduralna, nie wliczana do terminów realizacji umowy tutaj) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 17 sierpnia 2026)
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na kompleksowej przeprowadzce mienia biurowego, przy czym każda z tych usług miała łączną wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto.
Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą łącznie wykazywać warunek doświadczenia, przy czym muszą wskazać zakres usług wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców i dołączyć odpowiednie zobowiązania/odpowiednie oświadczenia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający przyjął jedno kryterium: Cena — 100%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów; pozostałe oferty otrzymają punkty proporcjonalnie według wzoru C = (Cmin / Cx) x 100. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Dokument nie zawiera szczegółowych zapisów o dopuszcaniu lub ograniczeniach stosowania podwykonawców poza ogólną możliwością korzystania z podmiotów udostępniających zasoby (art. 118 p.z.p.) oraz zakazem wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców/dostawców, na których zdolności przypada ponad 10% wartości zamówienia zgodnie z odniesieniem do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (art. 5k) — Zamawiający zastrzega zakaz.
Zmiany umowy: Projekt postanowień umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ; dopuszczalne zmiany umowy bez nowego postępowania przewidziane są w tym projekcie umowy (odsyłacz do załącznika nr 3).
Audyt / dostęp do dokumentów: Zamawiający informuje o możliwości udostępnienia dokumentacji postępowania podmiotom, którym udostępnia się dokumentację na podstawie art. 18, 74 i 75 p.z.p.; brak innych szczegółowych zapisów o audycie lub kontroli wewnętrznej.
Własność intelektualna: Brak danych dotyczących zasad własności intelektualnej wynikających z realizacji zamówienia w treści SWZ ani OPZ.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa usługa transportowo‑przeprowadzkowa mienia ruchomego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego; przeniesienie ok. 435 stanowisk pracy (Jagiellońska A+B ~316, Okrzei 35 ~69, Skoczylasa 4 ~50) z czterech lokalizacji do nowej siedziby przy ul. Chmielnej 85/87, obejmująca: dostarczenie i użycie materiałów pakowych (min. 700 plastikowych pojemników plombowalnych + kartony, kartony na sprzęt komputerowy, folie bąbelkowe/stetch, taśmy, etykiety, plomby), zabezpieczenie mienia i ciągów komunikacyjnych, wynoszenie, załadunek, transport, rozładunek, wnoszenie i ustawienie wyposażenia we wskazanych miejscach, plombowanie pojazdów, stały nadzór nad załadunkiem, wyznaczenie koordynatora (wizja lokalna przed przeprowadzką i stała dostępność podczas realizacji), spisywanie protokołów zdawczo‑odbiorczych oraz zapewnienie co najmniej 2 pracowników następnego dnia rano do korekt ustawienia mebli.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy jest możliwość odbycia wizji lokalnej na poszczególnych adresach i zapoznanie się z ilością mienia do przewiezienia?
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. Wszystkie informacje dotyczące ilości mienia do przewiezienia określone są w opisie przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem nr 2 do SWZ.
Definicja stanowiska pracy: Prosimy o doprecyzowanie, co dokładnie wchodzi w skład 1 stanowiska pracy przewidzianego do relokacji? Prosimy o podanie szacunkowej liczby mebli, kartonów/pojemników oraz sprzętu IT przypadającego średnio na jedno stanowisko?
Ilość stanowisk pracy to ilość pracowników, których mienie będzie przeprowadzane.
Na jedno stanowisko pracy przypada co najmniej: biurko, kontenerek, fotel obrotowy, jedna szafa, zestaw komputerowy.
Średnia materiałów pakowych przypadających na jednego pracownika może zostać obliczona przez wykonawcę we własnym zakresie na podstawie szacunkowego wykazu mienia ruchomego do przeniesienia.
Podłączanie sprzętu IT i odpowiedzialność za pakowanie: Czy rozłączanie i ponowne podłączanie sprzętu komputerowego na stanowiskach pracy leży po stronie Wykonawcy, czy Zamawiającego? Ponadto informujemy, że w przypadku pakowania mienia we własnym zakresie przez Zamawiającego, polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy nie obejmuje ewentualnych uszkodzeń wewnętrznych – czy Zamawiający przyjmuje powyższe do wiadomości i potwierdza pakowanie mienia we własnym zakresie?
Rozłączanie i pakowanie sprzętu komputerowego leży po stronie Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza pakowanie mienia we własnym zakresie.
Sukcesywne dostawy materiałów pakowych: Zgodnie z § 3 ust. 4 Projektu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały pakowe najpóźniej na 5 dni przed ustalonym terminem przeprowadzki. Biorąc pod uwagę, że cała usługa może być realizowana w okresie do 30 dni, czy Zamawiający dopuszcza sukcesywne (partiami) dostawy materiałów pakowych, zgodnie z bieżącym harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym?.
Zamawiający dopuszcza sukcesywne dostawy materiałów pakowych wedle swoich potrzeb.
Powierzchnia magazynowa na materiały pakowe: Nawiązując do pytania nr 3 – czy Zamawiający dysponuje powierzchnią pozwalającą na jednorazowe składowanie 1600 szt. pojemników plombowanych oraz 3200 szt. kartonów w przypadku podjęcia decyzji o ich jednorazowej dostawie?
W opisie przedmiotu zamówienia, w sekcji materiały pakowe Zamawiający wskazał, że wykonawca w okresie świadczenia usługi ma dysponować minimum 700 sztukami pojemników plastikowych z możliwością plombowania. Zamawiający nie wskazywał konieczności dostarczenia 3200 kartonów. Ilość kartonów będzie ustalana na bieżąco przy czym Zamawiający dopuszcza użycie tych samych kartonów w kolejnych etapach przeprowadzek.
Termin zwrotu pojemników transportowych: Wykaz szacunkowy obejmuje znaczną liczbę materiałów pakowych, w tym 1600 szt. pojemników plombowanych. Z uwagi na fakt, iż czas dysponowania pojemnikami bezpośrednio wpływa na koszty ich wynajmu, prosimy o informację, ile czasu Zamawiający przewiduje na rozpakowanie mienia po jego dostarczeniu do nowej lokalizacji oraz w jakim terminie Wykonawca będzie mógł odebrać puste pojemniki transportowe?
Puste pojemniki transportowe będzie można odebrać do trzeciego dnia roboczego po zakończeniu całości przeprowadzki.
Transport wyposażenia serwerowni: Czy w zakres usługi wchodzi transport szaf rackowych i wyposażenia serwerowni? Jeśli tak, to czy transport dotyczy szaf wraz z zamontowanymi urządzeniami, czy szaf opróżnionych z aktywnego sprzętu?
Serwerownia i jej wyposażenie nie są przedmiotem Usługi.
Pomieszczenia dodatkowe: Czy transport obejmuje również wyposażenie i mienie znajdujące się w dodatkowych magazynach lub pomieszczeniach gospodarczych Zamawiającego?
Całość mienia została wskazana w szacunkowym wykazie mienia ruchomego do przeniesienia (załącznik nr 3 do umowy) i obejmuje zarówno pracownicze jak i magazynowe.
Prace montażowe i demontażowe: Czy po stronie Wykonawcy leży demontaż i ponowny montaż elementów wyposażenia, takich jak: tablice, telewizory, rzutniki, ekrany, sejfy oraz meble?
Wskazany w pytaniu zakres czynności leży po stronie Zamawiającego.
Parametry sejfów: Prosimy o podanie szacunkowej wagi oraz gabarytów wskazanych do transportu sejfów, co jest kluczowe dla doboru odpowiedniej techniki i sprzętu do ich bezpiecznego przenoszenia.
Szacunkowa waga oraz parametry sejfów to:
szer. 40-50 cm, wys.45-65 cm, głęb. 37-43 cm, waga ok. 50 kg,
wyjątek stanowi sejf w kasie, który ma parametry: szer. 68cm, wys. 68cm, głęb. 70 cm, waga 565 kg.
Termin rozpoczęcia: Jaki jest przewidywany/szacunkowy termin rozpoczęcia realizacji usługi relokacji?
Szacunkowy termin został określony w § 2 ust. 1. Projektu umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Godziny świadczenia usług: W jakich godzinach mogą być świadczone usługi przeprowadzki? Do której godziny maksymalnie Zamawiający dopuszcza prowadzenie prac w ciągu dnia? Czy Zamawiający, w przypadku pracy wieczornych (gdy możemy rozpocząć prace dopiero po 14:00) zapewni ze swojej strony osobę kontaktową obecną na miejscu?
Przedstawiciel Zamawiającego będzie obecny na każdym etapie świadczenia Usługi.
Zamawiający nie przewiduje ograniczeń czasowych dla realizacji usługi w danym dniu.
Harmonogram i wolumen relokacji: Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących dziennego tempa relokacji:
Czy w przedziale wtorek–czwartek przewidziane jest przewiezienie łącznie 20–30 stanowisk na cały ten okres, czy jest to ilość zakładana na każdy z tych dni z osobna?
Dzienne tempo relokacji zostało określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) w sekcji harmonogram w przedostatnim i ostatnim zdaniu.
Czy w pierwszym tygodniu realizacji usługa obejmie przewóz 230 stanowisk, czy tylko 100 stanowisk?
Liczba stanowisk pracy w dni powszednie odnosi się do ilości stanowisk pracy przenoszonych w ciągu jednego dnia. Od piątku do soboty ma być przenoszone 60-70 stanowisk łącznie.
Wpływ praw opcji na czas trwania umowy: Czy w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z Opcji 1 lub Opcji 2 przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia/ofercie, automatycznie ulegnie wydłużeniu czas trwania umowy (termin realizacji zamówienia)?
Czas trwania umowy został skalkulowany przy założeniu uruchomienia opcji.
W związku z powyższym Zamawiający, dokonuje zmiany treści SWZ, polegającej na przedłużeniu terminu związania ofertą oraz terminu składania i otwarcia ofert. W związku z tym § 12, 14 i 15 SWZ otrzymują brzmienie:
§ 12. Termin związania ofertą
„1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 18 września 2026 roku. (…)”
§ 14. Sposób oraz termin składania ofert
„(…)
3. Termin składania ofert upływa 20 sierpnia 2026 roku o godzinie 11:00.”
§ 15. Termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy eZamawiający 20 sierpnia 2026 roku o godzinie 12:00. (…)”
