Kompleksowy kurs języka angielskiego C1 – Lublin

• Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/NOM/2026
• Typ zamówienia: usługi (realizacja szkolenia językowego)
• Kody CPV: 80580000-3, 80500000-9, 80000000-4
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Europejski Dom Spotkań – Fundacja Nowy Staw
• Adres siedziby: ul. 3 Maja 18/5a, 20-078 Lublin
• NIP: Brak danych
• Osoba kontaktowa: Paulina Nowak (osoba upoważniona do czynności związanych z postępowaniem)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności.

Uzasadnienie trybu: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, bez stosowania procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

**Stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji usługi (okres realizacji): sierpień 2026 – październik 2026. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu i okresu realizacji z powodu rezygnacji uczestników lub przyczyn losowych.
• Termin składania ofert (proceduralny, podany dla informacji): 12.08.2026 r. do godz. 23:59:59 (decyduje data złożenia w BK2021).
• Związanie ofertą: co najmniej 30 dni od daty złożenia oferty.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawiono wszystkie warunki udziału (zdolności/zasoby), które Wykonawca musi spełniać, aby móc ubiegać się o zamówienie, zgodnie z treścią SWZ.

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie 3 lat przed dniem złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował min. 120 godzin usług w dziedzinie nauki języka angielskiego osób dorosłych lub równoważnych. Wykaz ma być przedstawiony w Załączniku nr 1 wraz z dokumentami potwierdzającymi (referencje/protokoły itp.).
• Kadra: Wykonawca musi dysponować min. 1 osobą do przeprowadzenia szkolenia, która posiada wykształcenie pozwalające na przeprowadzenie wsparcia (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia) oraz min. 2-letnie (24-miesięczne) doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/kursów nauczania języka angielskiego osób dorosłych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty; spełnienie wykazywane załącznikiem i dokumentami (m.in. załącznik nr 2).
• Potencjał techniczny / lokal: Wykonawca musi dysponować salą/salami spełniającymi wymagania opisane w pkt. 17 (min. 5 miejsc siedzących, min. 5 stolików/biurek, tablica/flipchart, okna, dostęp do toalety) oraz warunkami BHP, oświetleniowymi i zapleczem sanitarnym; w razie potrzeby dostępność dostosowań dla osób z niepełnosprawnościami.
• Zasady BHP i ochrona zdrowia: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji usługi (oświadczenie przy podpisaniu oferty).
• Sytuacja ekonomiczno‑finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi (oświadczenie przy podpisaniu oferty).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oceni oferty według kryteriów i wag: Cena — 50 punktów; Jakość — 40 punktów; Aspekty społeczne — 10 punktów. Sumarycznie 100 punktów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — łącznie maksymalnie 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy
• kara za zwłokę w realizacji umowy — 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• kara za zwłokę w przekazaniu dokumentów — 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• kara za przedkładanie dokumentów niezgodnych z prawdą — 10% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu o zakazie podwykonawstwa; zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom (w kontekście punktu dotyczącym rażąco niskiej ceny wskazywane jest m.in. powierzenie części zamówienia podwykonawcy) — szczegółowe warunki wykonania przez podwykonawców nie są określone w SWZ.

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w zakresie a) terminu realizacji, b) harmonogramu realizacji, c) ostatecznej liczby Uczestników Projektu; zmiany te będą wprowadzone aneksem lub zmianą załączników i są uzależnione od okoliczności (rezygnacje UP, wydłużony proces rekrutacji, przyczyny losowe).

Audyt i kontrola: Zamawiający oraz podmioty uprawnione (Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Zarządzająca, podmioty realizujące badania ewaluacyjne, kontrole i audyt) mają prawo weryfikacji dokumentów i realizacji zamówienia; Zamawiający może żądać wyjaśnień i dokumentów w toku realizacji i oceny ofert.

Własność intelektualna: W umowie przewidziane będą zapisy o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji usługi; przeniesienie nastąpi bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.

RODO / przetwarzanie danych osobowych: Administrator danych: Europejski Dom Spotkań – Fundacja Nowy Staw, kontakt e-mail eds@eds-fundacja.pl. Dane będą przetwarzane na podstawie **art. 6 ust. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa (formularz oferty)
• Proponowana cena brutto realizacji USŁUGI (część ofertowa zawierająca ceny)
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych — Załącznik nr 3
• Oświadczenie o nienależeniu do kategorii Wykonawców wykluczonych — Załącznik nr 4
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 — Załącznik nr 5
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)