Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Koncepcja i realizacja strefy promocyjnej NASK – Warszawa
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy33 aktualne · 218 w archiwum·NIP 5210417157·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): koncepcja kreatywna i projekt aranżacji Strefy NASK (chillout + edukacyjna) z prezentacją PPT i wizualizacjami do zatwierdzenia.
- Część 2 (dostawa+montaż): namiot sferyczny 1 szt, podest 1 szt, namiot organizatorów 1 szt, meble i wystrój (leżaki 10, pufy sako 10, pufy sześcienne 10, kanapy paletowe 5, hokery 2, stoliki 2+5, stoły 3, krzesła 10), barierki eventowe, klimatyzatory 2, dioda LED 200×150 cm 1 szt, 7 tabletów, nagłośnienie i sprzęt AV do wywiadów, dystrybutor wody 18,9 l 1 szt, apteczka 1, gaśnica 1, lodówka 90 l 1 szt.
- Część 3 (dostawa): materiały reklamowe z nadrukiem NASK: torby bawełniane 200 szt, bidony 200 szt, podstawki 200 szt.
- Część 4 (usługa): transport i montaż/demontaż elementów NASK (leżaki 10, pufy 10, ścianki 2, neon LED 1) oraz przewóz osób mikrobusem do 16 os na trasach Warszawa-Wałcz-Czaplinek-Broczyno (3 trasy), z noclegami/kierowcą.
- Część 5 (usługa): relacja fotograficzna – 1 fotograf, przesyłanie zdjęć co 2h.
- Część 6 (usługa): nocna ochrona strefy 6 nocy (20:00-10:00), min 2 osoby na zmianę.
- Część 7 (usługa): dojazdy, wyżywienie i noclegi personelu, ubezpieczenia OC, koordynator zdarzenia.
Trudność: wysoka
Wielodziedzinowy zakres (koncepcja, meble, AGD, fotografia, ochrona) wymagający koordynacji z organizatorem festiwalu i NASK-PIB, realizacji plenerowej w warunkach zmiennej pogody oraz logistyki na odległe tereny.
Terminy realizacji
Termin wykonania (wygaśnięcie umowy)
15 dni roboczych od 2 sierpnia 2026 r.
15 dni roboczych od 2 sierpnia 2026 r.
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC transport — polisa OC obejmująca przewóz osób na cały okres realizacji zamówienia
2Ubezpieczenie OC ogólne — aktualne OC obejmujące szkody w związku z realizacją umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Kryterium oceny: najwyższa liczba punktów (ogłoszenie nie określa wag poszczególnych kryteriów)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Karę umowną i rozwiązanie umowy: możliwe za nieprawidłowości (§5.16 SOPZ), stawka w projekcie umowy;
- Sankcje geopolityczne: wykluczenie wykonawców objętych Rozp. 833/2014 (ogłoszenie).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
16.06.2026 — publikacja ogłoszenia
29.06.2026 — upływ terminu składania ofert
01.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.06.2026 → 29.06.2026)