Konsultacje dla NGO w zakresie innowacji społecznych – Warszawa

Nazwa: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego Adres: **ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Uzasadnienie trybu: SWZ wskazuje, że procedura realizowana jest na zasadach konkurencyjności (zapytanie ofertowe) i nie jest trybem określonym w Pzp; brak dodatkowego uzasadnienia opisującego wybór trybu w dokumencie. Stosowanie art. 137 Pzp (zastosowanie ustawy o obronie): Brak informacji w SWZ o stosowaniu art. 137 Pzp ani o powiązaniu z obronnością. Zamówienie z wolnej ręki: SWZ nie wskazuje stosowania trybu z wolnej ręki ani innych trybów przewidzianych w Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 2026-08-14.
• Data publikacji zapytania: 2026-08-04.
• Termin realizacji konsultacji (czas trwania umowy): od podpisania umowy (sierpień 2026) do 2026-11-30.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu konsultacji lub warsztatów w wymiarze min. 15 h dydaktycznych z tematyki innowacyjności usług, która przekłada się na dostępność i jakość, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem złożenia oferty oraz spełnia dodatkowe warunki merytoryczne opisane w SWZ (pkt. 1–5 dotyczące doświadczenia w sektorze społecznym, metodologii projektowania innowacji, wiedzy o trendach i standardach, monitorowania i ewaluacji oraz kompetencji konsultingowych).
• Jeżeli do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie skierowana więcej niż jedna osoba, to każda ze wskazanych osób powinna posiadać doświadczenie zawodowe w prowadzeniu konsultacji lub warsztatów w wymiarze min. 15 h dydaktycznych z tematyki innowacyjności usług w ostatnich 3 latach oraz spełniać wymagania merytoryczne pkt. 1–5.
• Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania osobami o praktycznej, warsztatowej znajomości metodologii design thinking oraz doświadczeniu w co-creation / współtworzeniu i umiejętnościach prowadzenia diagnoz potrzeb i analizy danych jakościowych.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający oceni oferty w oparciu o dwa kryteria: Cena brutto – 60% (60 pkt) oraz Jakość – 40% (40 pkt). Cena brutto punktowana według wzoru (oferta najtańsza = 60 pkt) i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5) — szczegóły w projekcie umowy
• termin płatności faktury: 21 dni od przyjęcia faktury przez Zamawiającego (sankcja: brak bezpośrednio wskazanej kary za opóźnienie)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących zgody Zamawiającego na podwykonawstwo lub warunków angażowania podwykonawców. • Zmiany umowy: Zamawiający wskazuje, że warunki zmiany umowy określa Załącznik nr 5; po wyborze oferty Zamawiający wezwie wykonawcę do zawarcia umowy, a w przypadku niepodpisania w terminie 7 dni może negocjować z kolejnym wykonawcą. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. • Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania przedmiotu umowy w zakresie terminowości i prawidłowości w każdym czasie, w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonywania przedmiotu umowy; oraz do przechowywania dokumentacji i współpracy z organami audytowymi zgodnie z przepisami projektowymi. • Własność intelektualna: Brak danych bezpośrednio określających zasady własności intelektualnej produktów prac (np. raportów, materiałów) w SWZ. Dokumenty i materiały powstające podczas konsultacji mają być przekazane Zamawiającemu (np. raporty, materiały wypracowane przez NGO) i załączone do raportu. • RODO / przetwarzanie danych: Administratorami danych są Skarb Państwa – Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego; kontakt IOD: IOD@kprm.gov.pl. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty
• Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
• Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia o braku o braku przesłanek do wykluczenia z tytułu przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)