Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00382523/01

Modernizacja chłodzenia i zasilania serwerowni – Bielsko-Biała

Miasto Bielsko-Biała20 aktualnych · 241 w archiwum·NIP 9372686990·śląskie

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-11-03
Złożonych ofert3

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe, w formule „zaprojektuj i wybuduj", obejmujące 1 komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim oraz roboty modernizacyjne serwerowni Urzędu Miasta w Bielsku-Białej, w szczególności:

  • 1 nowy chiller z zintegrowanym free coolingiem (w miejsce obecnego),
  • 1 nową szafę klimatyzacji precyzyjnej,
  • 1 układ hydrauliczny z pompami (regeneracja),
  • 1 komplet nowych izolacji (po demontażu starych),
  • 1 instalację fotowoltaiczną (panele + inwertery/optimizery + magazyn energii + konstrukcja dachowa) do zasilania układu chłodzenia,
  • prace budowlane, montażowe i towarzyszące, próby, sprawdzenia oraz uporządkowanie terenu,
  • dokumentację powykonawczą (2 egz. papierowe + 1 egz. elektroniczny) oraz szkolenie personelu.
Trudność: wysoka

Formuła „zaprojektuj i wybuduj" obejmująca jednocześnie projektowanie wielobranżowe, prace budowlane, dostawę i montaż specjalistycznych urządzeń chłodniczych do infrastruktury krytycznej (serwerownia 24/7) oraz instalację PV z magazynem energii, a także praca w czynnym obiekcie.

Terminy realizacji

Termin realizacji
do 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 5 lat od daty odbioru końcowego; gwarancje producentów na urządzenia: chiller min. 5 lat, moduły PV (wady ukryte) min. 12 lat, moduły PV (liniowa) min. 25 lat, falowniki/optymalizatory/magazyn energii/konstrukcja montażowa/pozostałe urządzenia min. 10 lat

Warunki udziału

AI
1Robota PV — 1 robota budowlana lub dostawa z montażem instalacji fotowoltaicznej o mocy ≥ 20 kWp, wykonana w ostatnich 5 latach
2Projekt PV — 1 usługa polegająca na zaprojektowaniu instalacji fotowoltaicznej o mocy ≥ 20 kWp, wykonana w ostatnich 5 latach

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttomax 60 pkt, wzór proporcjonalny
60%
Okres udzielonej gwarancji5 lat=0, 6-7 lat=20, ≥8 lat=40 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Zamawiający wymaga obligatoryjnej wizji lokalnej; oferta złożona bez jej odbycia podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp (Część VIII ust. 8 SWZ).

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 10 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
  • Zatrzymanie zabezpieczenia: do 30 dni po odbiorze (niewykonanie) oraz na okres rękojmi/gwarancji powiększony o 15 dni, max 45 dni od teoretycznego końca gwarancji.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

30

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dzień dobry, w związku z chęcią wzięcia udziału w postępowania, zwracam się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Zamawiający przychyla się do ww. wniosku Wykonawcy i wyznacza kolejny (dodatkowy) termin wizji lokalnej, tj. 25 sierpnia 2026 r. (wtorek) o godz. 9:00, punkt zbiórki: Plac Ratuszowy 5, parter, poczekalnia Urzędu Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że złożenie oferty w nin. postępowaniu poprzedzone musi być udziałem w wizji lokalnej, w przeciwnym razie ofertę Wykonawcy odrzuca się.
1Punkt 7.1 Prace przygotowawcze - w przypadku jeżeli Ekspertyza nośności konstrukcji dachowej wykaże, że konieczne są wzmocnienia kto ponosi koszt tych wzmocnień? Koszt bardzo trudny do oszacowania
Zamawiający, działając zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, w związku z otrzymanymi pytaniami od Wykonawcy, udziela następujących wyjaśnień: pytanie nr 1 z 21.08.2026 r.: „Punkt 7.1 Prace przygotowawcze - w przypadku jeżeli Ekspertyza nośności konstrukcji dachowej wykaże, że konieczne są wzmocnienia kto ponosi koszt tych wzmocnień? Koszt bardzo trudny do oszacowania” odpowiedź: zgodnie z pkt 7.1 PFU „Prace przygotowawcze”, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szczegółowej oceny nośności dachu, obejmującej m.in. określenie możliwości przeniesienia dodatkowych obciążeń związanych z instalacją PV oraz wykonanie dokumentacji technicznej wraz z ewentualnymi zaleceniami dotyczącymi wzmocnienia konstrukcji. PFU w pkt 7.1 wskazuje również możliwość konieczności wykonania wzmocnień konstrukcji dachowej w przypadku stwierdzenia niewystarczającej nośności. W związku z powyższym koszty robót niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, wynikające z opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i przeprowadzonej oceny nośności, należy uwzględnić w ofercie. podstawa: PFU pkt 7.1 – ocena nośności konstrukcji dachowej i ewentualne wzmocnienia.
1„Prosimy o wskazanie miejsca gdzie należy posadowic dodatkowy agregat chłodniczy o mocy 35kW o którym jest mowa w pkt 5.2 podpunkt 5 PFU?”
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż jednego agregatu wody lodowej (chillera) o minimalnej mocy chłodniczej 35 kW, wyposażonego w zintegrowany układ Free Cooling. Zapis pkt 5.2 ppkt 5 PFU dotyczący „dodatkowego agregatu chłodniczego” jest omyłką i nie należy go interpretować jako obowiązku dostawy drugiej jednostki. Tym samym wcześniejsza odpowiedź Zamawiającego w tym zakresie zostaje sprostowana. Jednocześnie Zamawiający usuwa pkt 5.2 ppkt 5 z PFU.
1Pytanie 1 – okres, z którego mogą pochodzyć usługi referencyjne. W Części X SWZ wskazano okres ostatnich 5 lat, a w Części XI – ostatnich 3 lat. Jaki okres należy przyjąć dla usług wymaganych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (zaprojektowanie instalacji fotowoltaicznej ≥20 kWp, zaprojektowanie chillera w układzie klimatyzacji precyzyjnej ≥35 kW)? Czy Zamawiający uzna za spełniające warunek również usługi wykonane w okresie ostatnich 5 lat?
Tak. Zamawiający potwierdza, że uzna za spełniające warunek udziału w postępowaniu usługi wykonane w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji Części XI SWZ, ujednolicając ten okres z wymaganiami określonymi w Części X SWZ w następujący sposób: Część XI – Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia i dokumenty, pkt II Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie, ppkt A 3) otrzymuje brzmienie: [tekst z pkt 3 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z dowodami należytego wykonania]
1„Szanowni Państwo poniżej pytania do postępowania Pytanie do Zamawiającego: PFU przewiduje zastosowanie osobnego falownika PV oraz falownika współpracującego z magazynem energii. Dostępne są obecnie trójfazowe falowniki hybrydowe, które w jednym urządzeniu obsługują zarówno instalację PV, jak i magazyn energii oraz pracę on-grid/off-grid. Czy Zamawiający dopuści zastosowanie jednego falownika hybrydowego zamiast dwóch odrębnych falowników? Czy Zamawiający dopuści zastosowanie falownika hybrydowego posiadającego 2 niezależne MPPT i 4 wejścia stringowe zamiast wymaganych 3 MPPT i 6 wejść, jeżeli projektowany układ paneli PV o mocy 21,6 kWp nie wymaga większej liczby MPPT? Z wyrazami szacunku”.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednego falownika hybrydowego zamiast dwóch odrębnych falowników, pod warunkiem, że zaoferowane rozwiązanie zapewni wszystkie funkcje wymagane w PFU, w szczególności współpracę z instalacją PV, magazynem energii oraz pracę w wymaganych trybach on-grid/off-grid a także spełni pozostałe wymagania techniczne i funkcjonalne określone w PFU. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wymaganej liczby niezależnych układów MPPT z 3 do 2 oraz liczby wejść DC z 6 do 4. Wymagania te zostały określone w PFU jako minimalne wymagania techniczne falownika.
2Prosimy o przesłanie schematów elektrycznych zasilania chłodzenia serwerowni celem właściwej wyceny zintegroawnia instalacji fotowoltaincznej z układem zasilania serwerowni
Zamawiający udostępnia dokumentację pozostającą w jego dyspozycji, tj. „14- _proj_wykon_INST._ELEKTRYCZNA_-_zal._nr_7.zip.” Jednocześnie, zgodnie z pkt 1.3 i 1.4 PFU, Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji istniejących instalacji elektrycznych oraz opracowania projektu elektrycznego obejmującego integrację systemu fotowoltaicznego z układem chłodzenia serwerowni. Brakujące informacje i rysunki niezbędne do wykonania dokumentacji Wykonawca uzupełni we własnym zakresie. podstawa: PFU pkt 1.3 i 1.4.
2Czy wskazane w lit. a)–d) wymagania mają charakter łączny (każde musi być spełnione), a poszczególne doświadczenia mogą pochodzić z odrębnych umów/zamówień/realizacji? Czy Zamawiający dopuści wykazanie warunków poprzez kilka różnych realizacji, pod warunkiem że łącznie potwierdzają one spełnienie wszystkich wymagań SWZ?
Tak. Zamawiający potwierdza, że wymagania wskazane w lit. a)–d) mają charakter łączny, co oznacza, że Wykonawca musi posiadać doświadczenie w każdym z wymienionych zakresów, jednak Zamawiający dopuszcza wykazanie ich poprzez wskazanie kilku odrębnych umów, zamówień lub realizacji. Przedstawione przez Wykonawcę odrębne doświadczenia muszą łącznie potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań określonych w tym warunku.
2„Prosimy o potwierdzenie, że dodatkowy agregat o którym jest mowa w pkt 5.2 podpunkt 5 nie musi mieć zintegrowanaego wymiennika FC？”
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż jednego agregatu wody lodowej (chillera) o minimalnej mocy chłodniczej 35 kW, wyposażonego w zintegrowany układ Free Cooling. Zapis pkt 5.2 ppkt 5 PFU dotyczący „dodatkowego agregatu chłodniczego” jest omyłką i nie należy go interpretować jako obowiązku dostawy drugiej jednostki. Tym samym wcześniejsza odpowiedź Zamawiającego w tym zakresie zostaje sprostowana. Jednocześnie Zamawiający usuwa pkt 5.2 ppkt 5 z PFU.
3Udostępniona dokumentacja 26.08.2026 nie zawiera projektu zasilania serwerowni. Prosimy o przekazanie.
W dniu 26.08.2026 r. Zamawiający udostępnił Wykonawcy całość posiadanej dokumentacji pozostającej w jego zasobach i w jego dyspozycji. Zamawiający nie posiada odrębnego projektu źródłowego zasilania serwerowni, w związku z powyższym dokument taki nie został udostępniony. Jednocześnie, zgodnie z odpowiedzią z dnia 26.08.2026 r., Zamawiający wskazał, że udostępnił dokumentację pozostającą w jego dyspozycji. Ponadto, zgodnie z pkt 1.3.1.4 PFU, Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji istniejącej instalacji elektrycznej oraz uzupełnienia brakujących dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej.
3Czy układ instalacji PV ma być źródłem energii tylko dla układów klimatyzacji czy dla całego zakresu w obrębie pomieszczenia serwerowni
PFU nie przesądza o konieczności wymiany konkretnych istniejących przewodów. Zgodnie z pkt 1.2 oraz 1.3 PFU przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury elektrycznej, w tym okablowania, rozdzielnic i zabezpieczeń, a Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji istniejącej infrastruktury oraz dostosowania jej do nowych założeń. Ostateczny zakres wymiany lub wykorzystania istniejących przewodów należy określić na etapie projektowania, z uwzględnieniem parametrów projektowanych urządzeń i obowiązujących wymagań. podstawa: PFU pkt 1.2 i 1.3.
3„Prosimy o potwierdzenie, że w ramach zapytania należy dostarczyć i zamontować dwa agregaty wody lodowej łączna odpowiedź na ww. pytania:”
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż jednego agregatu wody lodowej (chillera) o minimalnej mocy chłodniczej 35 kW, wyposażonego w zintegrowany układ Free Cooling. Zapis pkt 5.2 ppkt 5 PFU dotyczący „dodatkowego agregatu chłodniczego” jest omyłką i nie należy go interpretować jako obowiązku dostawy drugiej jednostki. Tym samym wcześniejsza odpowiedź Zamawiającego w tym zakresie zostaje sprostowana. Jednocześnie Zamawiający usuwa pkt 5.2 ppkt 5 z PFU.
4Czy rozważają państwo montażu magazynu energii na zewnątrz – na dachu? Jeśli nie to jakie jest przewidziane pomieszczenie dla magazynu energi? Czy pomieszczenie to spełnia warunki ppoż i sanitarne (wentylacja) dla magazynów energii? Kto ponosi koszty związane z modernizacją pomieszczenia w celu spełnienia wymogów ppoż i sanitarnych
zgodnie z pkt 7 PfU przedmiotem zamówienia jest budowa dachowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 21,6 kWp, której przeznaczeniem jest zasilanie układu chłodzenia serwerowni, jako autonomicznego źródła energii. Jednocześnie zgodnie z pkt 1.4 PFU projekt elektryczny musi obejmować integrację systemu PV z układem chłodzenia serwerowni. Instalacja PV nie jest więc przewidziana jako źródło zasilania całej serwerowni, lecz dla układu chłodzenia serwerowni. podstawa: PFU pkt 1.4 i pkt 7.
4Czy na tym etapie składania ofert należy uzupełniać tabele WYKAZ MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ RÓWNOWAŻNYCH ORAZ ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH z załącznika nr 1 Formularza ofertowego i załączyć karty katalogowe? Co wstawić w kolumnie ORYGINAŁ a co w kolumnie RÓWNOWAŻNE?
W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń lub rozwiązań równoważnych w kolumnie dotyczącej rozwiązania „oryginalnego” należy wskazać wymagane parametry, cechy i rozwiązania określone w PFU, natomiast w kolumnie dotyczącej rozwiązania równoważnego należy wskazać proponowane przez Wykonawcę materiały, urządzenia lub rozwiązania wraz z ich parametrami. Proponowane rozwiązania równoważne muszą spełniać wymagania określone w PFU i posiadać parametry oraz właściwości nie gorsze od rozwiązań wymaganych. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów i równoważność proponowanych rozwiązań.
5Prosimy o podanie mocy przyłączeniowej dla budynku
zgodnie z pkt 7.3.3 PfU magazyn energii może zostać zlokalizowany w zamkniętym pomieszczeniu na poddaszu, w pomieszczeniu technicznym obok serwerowni lub w innej lokalizacji wynikającej z opracowanego rozwiązania projektowego. Wskazane pomieszczenia posiadają czujki przeciwpożarowe oraz dostęp do sieci LAN. Pomieszczenie należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi dla tego typu instalacji, a koszty dostosowania pomieszczenia oraz uzyskania wymaganych zgód należy uwzględnić w ofercie Wykonawcy. podstawa: PFU pkt 7.3.3.
6Kto ponosi koszt zabezpieczenia powierzchni dachu przed rozprzestrzenianiem się ognia?
budynek posiada zasilanie energetyczne a moc przyłączeniowa wynosi 160kW.

Historia zmian

07.08.2026 — publikacja ogłoszenia
28.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
25.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni