Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając na podstawie art. 135 ust. 1 PZP, wnosimy o pilne wyjaśnienie oraz doprecyzowanie SWZ w zakresie wymagań dotyczących uprawnień budowlanych kluczowego personelu (Rozdział VII, ust. 3, pkt 2).
1) Istota problemu
W SWZ zauważalna jest niejednolitość opisów wymagań: przy części stanowisk Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są uprawnienia „zgodnie z rozporządzeniem z 29.04.2019 r. lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów”, natomiast przy innych stanowiskach (w szczególności: Projektant Konstruktor, Kierownik Budowy, Kierownicy robót) odwołanie następuje wyłącznie do rozporządzenia z 2019 r. – bez analogicznego doprecyzowania.
Taki zapis może być odczytywany jako wyłączenie „starych” / „starszych” uprawnień dla części funkcji, mimo że są one nadal ważne i odpowiadają merytorycznie wymaganym uprawnieniom.
2) Wniosek
Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający dopuszcza na wszystkich stanowiskach kluczowych wskazanych w Rozdziale VII ust. 3 pkt 2 również ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, odpowiadające zakresem uprawnieniom opisanym w rozporządzeniu z 29.04.2019 r.
Jeżeli odpowiedź jest twierdząca – wnosimy o doprecyzowanie SWZ poprzez uzupełnienie opisów stanowisk (tam gdzie brak takiego zapisu) o formułę analogiczną, np.: „…zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. (…) lub odpowiadające im ważne uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.”
3) Uzasadnienie
Dodatkowo wskazujemy, że w odniesieniu do stanowiska Kierownika Budowy Zamawiający wymaga 10-letniego doświadczenia. W przypadku gdyby wymaganie to było interpretowane łącznie z odwołaniem wyłącznie do rozporządzenia z 29.04.2019 r. (tj. w sposób wyłączający ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), mogłoby to prowadzić do nieproporcjonalnego zawężenia kręgu kandydatów – w szczególności osoba, która uzyskała uprawnienia dopiero w 2019 r., nie mogła obiektywnie nabyć 10-letniego doświadczenia w pełnieniu funkcji wymagających takich uprawnień.
Doprecyzowanie SWZ, o które wnosimy powyżej, usuwa tę wątpliwość i ujednolica interpretację warunków.
Doprecyzowanie usuwa ryzyko rozbieżnych interpretacji, ujednolica wymagania i ogranicza możliwość zarzutów naruszenia zasad PZP (w tym proporcjonalności i uczciwej konkurencji).
Pozostawienie niejasności może skutkować wadą postępowania wpływającą na jego tok i wynik (włącznie z ryzykiem środków ochrony prawnej, a w skrajnych przypadkach – koniecznością powtórzenia czynności, a nawet unieważnienia).
Z góry dziękujemy za udzielenie odpowiedzi i wprowadzenie stosownego doprecyzowania.Zamawiający wyjaśnia, że na wszystkich stanowiskach kluczowych wskazanych w Rozdziale VII ust. 3 pkt 2 SWZ dopuszcza posiadanie zarówno uprawnień budowlanych wydanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, jak również odpowiadających im ważnych uprawnień budowlanych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa, o ile ich zakres jest tożsamy z wymaganym w SWZ.
Zamawiający potwierdza, że brak wskazania powyższego sformułowania przy niektórych stanowiskach nie miał na celu wyłączenie możliwości wykazania się ważnymi uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie przepisów wcześniejszych.
Zamawiający prosi o uwzględnienie powyższych zmian przy opracowywaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.
1I. Z uwagi na niejednoznaczności w SWZ, wnosimy o wyjaśnienie i doprecyzowanie treści SWZ w zakresie dokumentów i oświadczeń wymaganych na etapie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz na etapie oferty, a następnie – o stosowną korektę SWZ.
1. Rozdział IX SWZ wiąże JEDZ i podmiotowe środki dowodowe z ofertą, podczas gdy Rozdział X nakazuje złożyć JEDZ wraz z wnioskiem, a do oferty przewiduje wyłącznie środki dowodowe z rozdz. III pkt 50.
2. Niekonsekwencja w posługiwaniu się jednostkami redakcyjnymi (ust. 1 → pkt 1 → litera a) → cyfry rzymskie → ponownie pkt 1-7 → ponownie pkt 1-2).
3. W przetargu ograniczonym (dwuetapowym) JEDZ składa się zazwyczaj z wnioskiem (art. 125 ust. 1 PZP); podmiotowe środki dowodowe mogą być żądane na trzech etapach – wykonawcy powinni wiedzieć, który etap dotyczy żądania.
Prosimy o:
1. Korektę Rozdziału IX – zastąpienie „składanych przez wykonawcę do oferty” → „składanych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu"; zastąpienie „na dzień składania ofert" → „na dzień złożenia wniosku" przy opisie JEDZ.
2. Jednoznaczne rozdzielenie etapów i katalogów dokumentów w Rozdziale X (co składa się z wnioskiem, co z ofertą).
3. Wskazanie momentu żądania podmiotowych środków dowodowych – czy Zamawiający wzywa wyłącznie przed udzieleniem zamówienia wykonawcę z najwyżej ocenioną ofertą (art. 126 PZP), czy zweryfikuje je już na etapie kwalifikacji (przed zaproszeniem do złożenia ofert).Rozdział przyjmuje brzmienie (zmiana nr 1):
IX INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH, WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1. Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych składanych przez wykonawcę do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) JEDZ jako dowód potwierdzający, na dzień składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 5) i 6) poniżej.
(JEDZ – szczegółowe wymogi w pkt 1a–g, łącznie z informacjami o podmiotach udostępniających zasoby, poleganiu na zdolnościach innych podmiotów, podwykonawcach itp.)
2) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (KRS/CEIDG, pełnomocnictwa – w zakresie niezbędnym, jeśli nie wynikają z rejestrów).
3) Oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Specustawy.
4) Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych podmiotowych środków dowodowych (wezwanie przez kanał elektroniczny na www.mpwik-pzp.logintrade.net). Wykaz środków dowodowych (pkt 5) lit. a)–e):
a) wykaz robót budowlanych wykonanych w ostatnich 5 lat z podaniem rodzaju, dat, miejsca i podmiotów,
b) referencje/bądź inne dokumenty potwierdzające właściwe wykonanie robót,
c) wykaz osób z kwalifikacjami, uprawnieniami, doświadczeniem i zakresem czynności,
d) odpisy uprawnień (Izba Inżynierów Budownictwa – wymagane przy rozpoczęciu budowy),
e) opłacona polisa OC nie mniejsza niż 20 000 000 zł.
5–19) Dodatkowe środki dowodowe: informacja z KRN, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oświadczenie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o ochronie konkurencji (składane na wezwanie), dokumenty dla podmiotów zagranicznych, itp.
20–21) Wykonawca nie jest zobowiązany do składania środków dowodowych, które Zamawiający posiada; dokumenty z baz danych – tłumaczenie na język polski na żądanie.
Rozdział przyjmuje brzmienie (zmiana nr 2):
X. FORMA I ZAWARTOŚĆ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTY
4) Wniosek zawiera: Formularz wniosku (Załącznik nr 1).
5) Wraz z wnioskiem: JEDZ z kwalifikowanym podpisem elektronicznym + pozostałe oświadczenia z rozdz. IX + wyjaśnienia dot. tajemnicy (jeśli dotyczy).
8) Oferta zawiera: formularz oferty (Załącznik nr 1), środki dowodowe z rozdz. III ust. 50, oświadczenie art. 117 ust. 4, dokument wadium, oświadczenie o aktualności JEDZ (art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6).
Na etapie wniosków, przed zaproszeniem do składania ofert, Zamawiający będzie weryfikował podmiotowe środki dowodowe.
1Wnosimy o wyjaśnienie i modyfikację treści Oświadczenia o zachowaniu poufności, gdyż w obecnym brzmieniu:
1. Zakres osób uprawnionych do zapoznania się z dokumentacją – zgodnie z treścią oświadczenia wyłącznie członkowie zarządu, rady nadzorczej, prokurenci i doradcy prawni Wykonawcy mogą mieć dostęp do dokumentów. Tymczasem w procesie przygotowania oferty konieczne jest zaangażowanie pracowników merytorycznych, ekspertów technicznych oraz potencjalnych podwykonawców.
Ograniczenie to uniemożliwia realne przygotowanie oferty. Czy Zamawiający przewiduje rozszerzenie katalogu osób uprawnionych?
W przypadku gdy Zamawiający przewiduje modyfikację oświadczenia w wyżej wymienionym zakresie, proponujemy, aby zmiana w zakresie osób uprawnionych polegała na wykreśleniu zamkniętego katalogu tychże osób, a w zamian wprowadzenia poniższego mechanizmu:
a) Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji rozciąga się również na pracowników zobowiązanego i inne osoby, w tym w szczególności audytorów, doradców i podwykonawców, którym zobowiązany udostępni takie informacje. Zobowiązany udostępni informacje poufne tylko w przypadku i w zakresie niezbędnym do uczestniczenia w postępowaniu, w tym do przygotowania i złożenia oferty. Zobowiązany zobowiąże na piśmie takie osoby i podmioty do ochrony informacji poufnych na warunkach co najmniej takich jakie są określone w Oświadczeniu.
b) Zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni przedłoży listę osób i podmiotów, które uzyskały dostęp do informacji poufnychZamawiający informuje, że z treści oświadczenia wprost wynika, zgoda na wykorzystanie informacji wyłącznie w celu przygotowania oferty.
Definicja osoby trzeciej , dotyczy osób nie będących pracownikami zobowiązanego, takich jak
a) Członkowie Zarządu, Rady Nadzorczej lub Prokurenci Wykonawcy;
b) Doradcy prawni Wykonawcy;
W przypadku podwykonawców, Zmawiający dopuszczę przekazanie informacji ale w ograniczonym zakresie tylko takim który jest niezbędny do przygotowania oferty. Zamawiający dopuszcza aby
podwykonawcy podpisali oświadczenie o zachowaniu poufności w takim samym zakresie jak
wykonawca biorący udział w postępowaniu. Oświadczenie takie na żądnie zmawiającego zostanie
przekazane na kolejnym etapie postępowania.