RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN407687-2026
Modernizacja systemu telekomunikacyjnego – Elbląg
Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu0 aktualnych · 174 w archiwum·NIP 5783051446·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 23 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaANDRA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5220000499
Kwota oferty2 956 258,20 zł
Złożonych ofert0
Przedmiot zamówienia
AI- Modernizacja systemu telekomunikacyjnego AVAYA AURA 10.01 do najnowszej wersji (wymiana bram z kartami, aktualizacja serwerów), z zapewnieniem ciągłego działania systemu do 26.09.2026;
- 36-miesięczny serwis techniczny i gwarancyjny: service-desk (zgłoszenia telefonicznie + e-mail), odtwarzanie konfiguracji po awariach, konsultacje wdrożeniowe/rozbudowy;
- Szczegółowe ilości urządzeń, użytkowników i bram w Załączniku nr 1 do projektu umowy – brak dokumentacji w źródle.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia z systemem AVAYA AURA, certyfikatów producenta w zakresie projektowania i wdrażania, koordynacji modernizacji przy ciągłej eksploatacji oraz świadczenia servicedesku i odtwarzania awarii.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
36 miesięcy od podpisania protokołu końcowego, rozpoczęcie w dniu podpisania umowy; modernizacja do 26.09.2026 r.
36 miesięcy od podpisania protokołu końcowego, rozpoczęcie w dniu podpisania umowy; modernizacja do 26.09.2026 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące od odbioru
min. 24 miesiące od odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (instalacja/modernizacja) — min. 2 usługi instalacji lub modernizacji rozproszonych systemów telekomunikacyjnych z serwerami ≥2000 portów i ≥3 modułami PN, w ciągu ostatnich 3 lat; dopuszczalne wskazanie w ramach jednej umowy
2Doświadczenie (serwis) — min. 2 usługi serwisu rozproszonych systemów telekomunikacyjnych z serwerami ≥2000 portów i ≥3 modułami PN, w ciągu ostatnich 3 lat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancji na sprzęt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 50 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie
- Kary umowne: art. 481 §1-3 i art. 488 ustawy Pzp
- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł (ustawa o szczególnych rozwiązaniach)
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jakie są wersje oprogramowania i ilości obecnie wykorzystywanych telefonów IP w rozbiciu na typy
telefonów (1603, 1608, 1616, 4602+, 4610, 4621, 4624, 9608, 9611, 9620, 9630, 9640, 9641, 9650,
J159, J169, J179)?
Zamawiający informuje, że udostępniona dokumentacja postępowania ( tj. „Załącznik nr 1 - Opis i zakres przedmiotu zamówienia.") zawiera informacje wystarczające do przygotowania oferty oraz skalkulowania ceny realizacji zamówienia.
Wyżej wymieniony załącznik zawiera szczegółowe dane dotyczące wielkości systemu telekomunikacyjnego, liczby użytkowników końcowych, wykorzystywanych bram głosowych wraz z kartami rozszerzeń oraz inne informacje niezbędne do określenia planowanego zakresu modernizacji.
W ocenie Zamawiającego informacje dotyczące aktualnie zarejestrowanych w systemie aparatów IP i cyfrowych, w tym ich typów, wersji oprogramowania (firmware) oraz pozostałych parametrów, nie są niezbędne do sporządzenia oferty. Jednocześnie należy zauważyć, że dane te mają charakter dynamiczny i mogą ulegać zmianom w bieżącej eksploatacji systemu. W konsekwencji informacje przekazane na dzień udzielenia odpowiedzi mogłyby być nieaktualne zarówno na etapie składania ofert, jak i w terminie realizacji zamówienia.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych informacji w zakresie objętym pytaniem i podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji postępowania jako wystarczający do przygotowania oferty.
2Jakie ilości obecnie wykorzystywanych telefonów systemowych (cyfrowych) w rozbiciu na typy telefonów
(2410, 2420, 6424D+)?
Zamawiający informuje, że udostępniona dokumentacja postępowania ( tj. „Załącznik nr 1 - Opis i zakres przedmiotu zamówienia.") zawiera informacje wystarczające do przygotowania oferty oraz skalkulowania ceny realizacji zamówienia.
Wyżej wymieniony załącznik zawiera szczegółowe dane dotyczące wielkości systemu telekomunikacyjnego, liczby użytkowników końcowych, wykorzystywanych bram głosowych wraz z kartami rozszerzeń oraz inne informacje niezbędne do określenia planowanego zakresu modernizacji.
W ocenie Zamawiającego informacje dotyczące aktualnie zarejestrowanych w systemie aparatów IP i cyfrowych, w tym ich typów, wersji oprogramowania (firmware) oraz pozostałych parametrów, nie są niezbędne do sporządzenia oferty. Jednocześnie należy zauważyć, że dane te mają charakter dynamiczny i mogą ulegać zmianom w bieżącej eksploatacji systemu. W konsekwencji informacje przekazane na dzień udzielenia odpowiedzi mogłyby być nieaktualne zarówno na etapie składania ofert, jak i w terminie realizacji zamówienia.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych informacji w zakresie objętym pytaniem i podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji postępowania jako wystarczający do przygotowania oferty.
1Jakie są wersje oprogramowania i ilości obecnie wykorzystywanych telefonów IP w rozbiciu na typy telefonów (1603, 1608, 1616, 4602+, 4610, 4621, 4624, 9608, 9611, 9620, 9630, 9640, 9641, 9650, J159, J169, J179)?
Zamawiający informuje, że udostępniona dokumentacja postępowania ( tj. „Załącznik nr 1 — Opis i zakres przedmiotu zamowienia.”) zawiera informacje wystarczające do przygotowania oferty oraz skalkulowania ceny realizacji zamówienia. Wyżej wymieniony załącznik zawiera szczegółowe dane dotyczące wielkości systemu telekomunikacyjnego, liczby użytkowników końcowych, wykorzystywanych bram głosowych wraz z kartami rozszerzeń oraz inne informacje niezbędne do określenia planowanego zakresu modernizacji. W ocenie Zamawiającego informacje dotyczące aktualnie zarejestrowanych w systemie aparatów IP i cyfrowych, w tym ich typów, wersji oprogramowania (firmware) oraz pozostałych parametrów, nie są niezbędne do sporządzenia oferty. Jednocześnie należy zauważyć, że dane te mają charakter dynamiczny i mogą ulegać zmianom w bieżącej eksploatacji systemu. W konsekwencji informacje przekazane na dzień udzielenia odpowiedzi mogłyby być nieaktualne zarówno na etapie składania ofert, jak i w terminie realizacji zamówienia. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych informacji w zakresie objętym pytaniem i podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji postępowania jako wystarczający do przygotowania oferty.
2Jakie ilości obecnie wykorzystywanych telefonów systemowych (cyfrowych) w rozbiciu na typy telefonów (2410, 2420, 6424D+)?
Zamawiający informuje, że udostępniona dokumentacja postępowania ( tj. „Załącznik nr 1 — Opis i zakres przedmiotu zamówienia.”) zawiera informacje wystarczające do przygotowania oferty oraz skalkulowania ceny realizacji zamówienia. Wyżej wymieniony załącznik zawiera szczegółowe dane dotyczące wielkości systemu telekomunikacyjnego, liczby użytkowników końcowych, wykorzystywanych bram głosowych wraz z kartami rozszerzeń oraz inne informacje niezbędne do określenia planowanego zakresu modernizacji. W ocenie Zamawiającego informacje dotyczące aktualnie zarejestrowanych w systemie aparatów IP i cyfrowych, w tym ich typów, wersji oprogramowania (firmware) oraz pozostałych parametrów, nie są niezbędne do sporządzenia oferty. Jednocześnie należy zauważyć, że dane te mają charakter dynamiczny i mogą ulegać zmianom w bieżącej eksploatacji systemu. W konsekwencji informacje przekazane na dzień udzielenia odpowiedzi mogłyby być nieaktualne zarówno na etapie składania ofert, jak i w terminie realizacji zamówienia. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych informacji w zakresie objętym pytaniem i podtrzymuje opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji postępowania jako wystarczający do przygotowania oferty.
1Proszę o podanie identyfikatora "SoldTo", do którego przypisane są licencje Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że udostępni identyfikator "SoldTo", do którego przypisane są licencje Zamawiającego, w momencie podpisania umowy.
Historia zmian
18.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.06.2026 — sprostowanie
23.06.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — rozstrzygnięcie