Montaż instalacji fotowoltaicznej na carportach – Stodzew

Zamawiający informuje, że dokumentacja projektowa i techniczna dotycząca przedmiotu zamówienia została udostępniona w załącznikach do zapytania ofertowego. Ponadto Zamawiający udostępnia dodatkowe posiadane rysunki i dokumenty techniczne, obejmujące w szczególności rzut fundamentów carportów, szczegóły zbrojenia stóp fundamentowych, dokumentację uzbrojenia terenu oraz dokumenty dotyczące istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej zakładu. Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dodatkowych plików źródłowych ani odrębnych zestawień materiałowych. Podstawą przygotowania oferty jest dokumentacja udostępniona w postępowaniu, z uwzględnieniem jej uzupełnień oraz wyjaśnień Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że podstawą przygotowania oferty i kalkulacji ceny jest pełny zakres przedmiotu zamówienia określony w zapytaniu ofertowym. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie roboty, dostawy, materiały, urządzenia i czynności niezbędne do kompleksowego wykonania, uruchomienia i przekazania instalacji do eksploatacji, w tym wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych i budowlanych, zabezpieczeń, systemu EMS, prac odtworzeniowych, wymaganych uzgodnień, pomiarów, prób i odbiorów. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej i kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający potwierdza, że realizacja przedmiotu zamówienia powinna odbywać się na podstawie udostępnionej dokumentacji projektowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Dopuszcza się niezbędne aktualizacje warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej w przypadku zastosowania urządzeń równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przekazaną dokumentacją projektową oraz jej analizy w zakresie niezbędnym do prawidłowego przygotowania i realizacji robót objętych zamówieniem. W przypadku stwierdzenia błędów, braków, rozbieżności lub nieścisłości w dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego. Sposób postępowania w takich przypadkach będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym, z uwzględnieniem charakteru stwierdzonych nieprawidłowości oraz postanowień umowy. W ramach realizacji zamówienia dopuszcza się sporządzanie niezbędnych opracowań uzupełniających oraz dokumentacji technicznej i wykonawczej, w zakresie wynikającym z obowiązków Wykonawcy określonych w dokumentacji zamówienia, z zachowaniem zgodności z zatwierdzonym projektem budowlanym oraz uzyskanym pozwoleniem na budowę. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania zmian w przyjętych rozwiązaniach projektowych, które skutkowałyby koniecznością zmiany uzyskanego pozwolenia na budowę.

Zamawiający wyjaśnia, że odpowiedzialność za błędy, braki lub kolizje stwierdzone w dokumentacji będzie ustalana z uwzględnieniem przyczyn ich powstania i zakresu obowiązków poszczególnych Stron. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ich wystąpieniu, ze

Za zapewnienie niezbędnych wyjaśnień i korekt dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, w zakresie wynikającym z błędów tej dokumentacji, odpowiada Zamawiający, o ile nieprawidłowości nie powstały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku gdy usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości spowoduje konieczność wykonania prac dodatkowych lub wpłynie na termin realizacji zamówienia, możliwość zmiany wynagrodzenia lub terminu zostanie rozpatrzona indywidualnie, z uwzględnieniem udokumentowanych okoliczności, zapisów zapytania ofertowego i obowiązujących Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości wynikające z jego działań lub zaniechań, w tym za błędy w dokumentacji opracowanej przez niego w ramach realizacji zamówienia. Ewentualne zmiany zakresu prac, wynagrodzenia lub terminu realizacji wymagają uprzedniego uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego i zachowania wymagań dotyczących dopuszczalności zmian umowy.

Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania równoważnego dotyczącego samej konstrukcji w formie caportów, fundamentów, układu modułów. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań zamiennych w zakresie rodzaju i geometrii konstrukcji carportów, sposobu posadowienia fundamentów oraz liczby i układu modułów fotowoltaicznych. Elementy te muszą być zgodne z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego. W zakresie falowników Zamawiający wymaga zastosowania dwóch falowników trójfazowych, pozwalających na maksymalne wykorzystanie mocy zainstalowanych modułów fotowoltaicznych oraz spełniających pozostałe wymagania techniczne określone w dokumentacji zamówienia. W zakresie systemu EMS Zamawiający wymaga zastosowania rozwiązania zapewniającego wszystkie funkcjonalności określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Natomiast jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wszelkie wskazania w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej, warunkach przyłączenia do sieci, rysunkach, schematach i pozostałych załącznikach dotyczące producenta, marki, nazwy handlowej, modelu, typu urządzenia, znaku towarowego, patentu, pochodzenia lub źródła należy traktować wyłącznie jako wskazanie rozwiązania referencyjnego i każdorazowo rozumieć jako „lub równoważne”. Wskazanie w dokumentacji lub warunkach przyłączenia konkretnych producentów lub modeli urządzeń nie oznacza obowiązku zastosowania urządzeń tych producentów lub modeli. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna rozwiązanie, które zapewnia parametry techniczne, użytkowe, funkcjonalne, jakościowe oraz poziom bezpieczeństwa nie gorsze od wymagań określonych w niniejszym zapytaniu. Przy ocenie równoważności uwzględniane będą w szczególności: parametry techniczne instalacji i falowników; kompatybilność urządzeń z zaprojektowaną instalacją i konstrukcją carportów; możliwość prawidłowej pracy instalacji z siecią elektroenergetyczną; możliwość

Zamawiający nie dopuszcza zastosowania rozwiązań zamiennych w zakresie geometrii konstrukcji carportów, przekrojów elementów konstrukcyjnych i rozmieszczenia podpór. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji konstrukcji zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do zapytania.

Zgodnie z zapisami zapytania i załączoną dokumentacją wymaga się 2 ciągów carportów obejmujących łącznie 26 miejsc postojowych dla samochodów osobowych, po 13 miejsc w każdym ciągu. Układ i wymiary stanowisk zgodne z załączoną dokumentacją.

Wymagane wymiary konstrukcji carportów, w tym wysokości i rozstaw podpór, zostały określone w dokumentacji stanowiącej Zał. 7 do zapytania. Fundamenty pod konstrukcję carportów zostały już wykonane. Przed rozpoczęciem realizacji Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie szczegółowych pomiarów istniejących fundamentów w celu uwzględnienia ich rzeczywistych wymiarów i usytuowania przy opracowaniu dokumentacji konstrukcyjnej i warsztatowej. Dopuszczalne odchylenia wymiarowe powinny odpowiadać wymaganiom właściwych norm technicznych, zasadom wiedzy technicznej i tolerancjom przewidzianym dla zastosowanego systemu konstrukcyjnego. W przypadku gdy producent/wykonawca konstrukcji carportów wskaże konieczność zastosowania odbojników ochronnych zabezpieczających słupy przed uderzeniami pojazdów, ich dostawa i montaż będą należały do zakresu obowiązków Wykonawcy.

Zamawiający potwierdza, że wymagane jest wykonanie odwodnienia dachów carportów. Pokrycie dachowe carportów mają stanowić szczelnie ułożone moduły fotowoltaiczne. Odwodnienie należy wykonać w formie systemu orynnowania, umożliwiającego odprowadzenie wód opadowych na teren parkingu, na którym przewidziano odwodnienie liniowe. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje dostawę i montaż kompletnego systemu orynnowania wraz z niezbędnymi elementami odprowadzającymi wodę, zapewniającymi prawidłowe odprowadzenie wód opadowych z powierzchni dachów carportów.

Zamawiający posiada aktualną dokumentację geotechniczną wraz z wynikami badań gruntu. Na obecnym etapie Zamawiający nie przewiduje konieczności wykonywania dodatkowych badań