RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Nabór na operację własną w ramach FEDR - Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju Grupy
Grupa Rybacka "Opolszczyzna"0 aktualnych · 2 w archiwum·NIP 9910458545·opolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7511777124
Kwota oferty93 500,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert93 500,00 zł – 180 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja „Wojewódzkiego Święta Karpia Opolskiego 2026” w dniach 3-4 października 2026 r. w ogrodzie Zamku Książęcego w Niemodlinie.
Zakres usług obejmuje:
- wynajem infrastruktury: scena z zadaszeniem, 5 namiotów (w tym z podłogami), 50 kompletów ławostołów i 3 przenośne toalety,
- obsługę techniczną: nagłośnienie, oświetlenie sceny, pełna obsługa elektryczna z okablowaniem,
- obsługę personalną: konferansjer, ochrona, animatorzy (warsztaty przyrodnicze i plastyczne), instruktorzy kulinarni, ekipa logistyczno-porządkowa,
- działania animacyjne: gra terenowa, warsztaty kulinarne (dla dzieci i dorosłych), warsztaty edukacyjne,
- obsługę promocyjną i dokumentacyjną: projekt i druk materiałów (plakaty, windery, plansze internetowe), zakup gadżetów dla uczestników (370 szt.), obsługa fotograficzna wydarzenia,
- catering: zapewnienie poczęstunku („coffe break”) dla ok. 100 osób (artystów i obsługi).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu różnych podwykonawców lub zasobów (technika, logistyka, catering, animacje, materiały promocyjne) w krótkim, określonym oknie czasowym wydarzenia plenerowego.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w organizacji wydarzeń — Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 wydarzeń, z których każde miało wartość nie niższą niż 50 000 zł netto i obejmowało jednocześnie: obsługę techniczną (nagłośnienie i oświetlenie), obsługę konferansjerską lub prowadzenie sceny, dokumentację fotograficzną lub filmową oraz zapewnienie infrastruktury (np. namioty, telebim, scena).
2Doświadczenie w oznakowaniu materiałów — Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 wydarzenia lub projektu, w ramach którego odpowiadał za przygotowanie i oznakowanie materiałów promocyjnych lub informacyjnych zgodnie z identyfikacją wizualną/księgą znaku przekazaną przez zleceniodawcę.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa brutto (C): waga 70% (70 pkt)
- Koncepcja organizacji wydarzenia (K): waga 20% (20 pkt)
- Plan zarządzania ryzykiem i logistyką (R): waga 10% (10 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "nie opublikowano"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązanie przez Wykonawcę: 10% wynagrodzenia brutto
- Opóźnienie w realizacji umowy: 3% wynagrodzenia brutto
- Nieprzedłożenie harmonogramu rzeczowo–finansowego: 5 000,00 zł
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania