Po terminie
Nadzór autorski oprogramowania InfoMedica/AMMS i zakup licencji – Szczecin
Przedmiot zamówienia
AILicencje: 2 licencje bez limitu użytkowników na moduły InfoMedica Dializy oraz Aplikacja Mobilna Pacjenta (wraz z nadzorem autorskim).Upgrade: 1 upgrade technologiczny modułu Patomorfolog z wersji InfoMedica do AMMS.Nadzór autorski: nadzór nad 31 modułami systemu InfoMedica/AMMS (m.in. finansowo-księgowy, kadry, płace, gospodarka materiałowa, laboratorium, apteka, EDM, ruch chorych, przychodnia, blok operacyjny, bank krwi oraz pozostałe moduły kliniczne i administracyjne), obejmujący udostępnianie popraw i aktualizacji oprogramowania.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje multiple plec modułów, licencje oraz upgrade, co wymaga koordynacji i technicznej znajomości systemu, ale nie jest ekstremalnie zaawansowany.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi
36 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi
Warunki udziału
AI1Kompetencje/uprawnienia — prawo do udzielenia licencji oraz wykonywania nadzoru autorskiego i innych czynności stanowiących przedmiot zamówienia w odniesieniu do oprogramowania InfoMedica/AMMS
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
90%
Termin płatnościmin. 30, maks. 60 dni; brak = 30 dni
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
Warunek udziału wymaga autorskich praw majątkowych do modułów InfoMedica/AMMS; licencja od Asseco Poland S.A.
Rozszerzenie zakresu bez waloryzacji
§ 20 ust. 2 lit. f dopuszcza rozszerzenie zakresu o nowe obiekty bez zwiększenia wartości zamówienia.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 30 000,00 zł (przed terminem składania ofert; formy: pieniądz, poręczenia bankowe/spółdzielczej kasy, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).
- Kary umowne: 2 000 zł/dzień zwłoka w usunięciu błędu krytycznego; 500 zł/dzień błędu zwykłego; 1 000 zł/dzień zwłoka w aktualizacji; 10 000 zł naruszenie poufności; 10% wartości umowy brutto przy odstąpieniu z przyczyn Wykonawcy (modyfikacja z 10.05.2019 r.).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Brak ograniczania odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianych w SIWZ jest zdaniem Oferenta krzywdzący i spowoduje przeniesienie wystąpienia ewentualnych ryzyk na cenę zaoferowaną przez oferenta. Wyprodukowanie aktualizacji czy poprawki jest uzależnione od wielu czynników zewnętrznych, w tym legislacji i publikacji zmian, często - bez odpowiednio długiego vacatio legis. Wykonawca nie ma więc wpływu na większość czynników wpływających na możliwość naliczenia kar czy odpowiedzialność, a ewentualne kary z tego tytułu nie mogą mieć charakteru represji. W naszej opinii, możliwość niezapłacenia Wykonawcy 100% wartości umowy za niewykonane lub nienależycie wykonane świadczenia to właściwe rozwiązanie tej kwestii.
Zamawiający wyraża zgodę i dokona stosownej modyfikacji.
2Proponujemy aby do § 17 Projektu Umowy dodać ust 5 o następującym brzmieniu: „Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu". Uzasadnienie: Nie stosując polemiki z art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Asseco zauważa, że celem umowy nadzoru i serwisu jest określenie wszystkich zobowiązań stron związanych z zapewnieniem prawidłowości pracy oprogramowania i umowa ta jest wyłącznym i jedynym dokumentem opisującym zakres zobowiązań wykonawcy, dlatego też stanowi wyłączną podstawę prawną i zastępuje zarówno gwarancję jak i rękojmię. Dlatego zapis o wyłączeniu roszczeń z tytułu rękojmi w ocenie Asseco jest słuszny i konieczny. Asseco zwraca jednak uwagę, na przypadek nieuregulowany w niniejszej umowie tj. wytworzenie nowego utworu na skutek działań serwisowania, usprawniania i nadzorowania sytemu aplikacyjnego. Z istoty niniejszej umowy (nadzór i serwis) i czynności jakie na jej bazie mają zostać wykonane Wykonawca alternatywnie wyłączył rękojmię, mając na uwadze sytuację, gdy podczas prac Wykonawcy zostanie wytworzony nowy utwór (powstanie domniemanie licencji), którego niewłaściwe działanie uszkodzi podstawową aplikację. W takiej sytuacji powstanie pytanie, czy rękojmia rozciągnie się na całą aplikację? Zapis został wprowadzony w celu zapobieżenia właśnie takim wątpliwością.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Zapis § 11 ust 2 mówi o możliwości naliczenia Wykonawcy kar. Prosimy, aby te zapisy uzyskały następujące brzmienie:
2) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 2.000,00 zł - w przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu błędu krytycznego za każdy dzień opóźnienia.
b) 500,00 zł - w przypadku zwłoki w usunięciu błędu zwykłego za każdy dzień opóźnienia.
c) W przypadku zwłoki w dokonaniu aktualizacji oprogramowania wynikającej z wejścia w życie nowych przepisów bądź ich nowelizacji - 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia
d) W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 13 - 10.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązku zachowania poufności
e) Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 7 ust. 1
Uzasadnienie
Poziom kar umownych przewidzianych w SIWZ jest zdaniem Oferenta zbyt wysoki i spowodowałby przeniesienie wystąpienia ewentualnych ryzyk na cenę zaoferowaną przez oferenta. Podobnie rzecz ma się z naliczeniem kar umownych w przypadku opóźnienia w usunięciu błędu czy opóźnienia dokonania aktualizacji.
Wyprodukowanie aktualizacji czy poprawki jest uzależnione od wielu czynników zewnętrznych, w tym legislacji i publikacji zmian bez odpowiednio długiego vacatio legis. Wykonawca nie ma więc wpływu na większość czynników wpływających na możliwość naliczenia kar, a ewentualne kary nie może mogą charakteru represji.
Zamawiający wyraża zgodę i dokona stosownej modyfikacji.
Zamawiający dodatkowo informuje, iż Wykonawca pomylił § do którego zadał pytanie. Wykonawca winien odwołać się do § 17 a nie 11 oraz w lit. d) należało odwołać się do § 19.
4Oferent nie wnosi o zmianę terminu składania ofert.
Zamawiający nie może zastosować się do prośby Wykonawcy, gdyż zgodnie z ustawą PZP Zamawiający winien udzielić odpowiedzi na pytania na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli termin ten jest krótszy Zamawiający zobowiązany jest przesunąć termin składania i otwarcia ofert.
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych niniejszym Zamawiający informuje o dokonaniu modyfikacji SIWZ:
1. Wprowadza się do SIWZ rozdział III § 17 ust. 4 w następującym brzmieniu:
„4. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z nienależytego wykonania przedmiotu Umowy ogranicza się do rzeczywistej straty Zamawiającego, bez utraconych korzyści, z jednoczesnym ograniczeniem do równowartości 100% wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy."
2. Wykreśla się z SIWZ rozdział III § 17 ust. 2 i w to miejsce wprowadza się § 17 ust. 2 w nowym brzmieniu:
„§ 17 ust. 2) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 2.000,00 zł - w przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu błędu krytycznego za każdy dzień opóźnienia.
b) 500,00 zł - w przypadku zwłoki w usunięciu błędu zwykłego za każdy dzień opóźnienia.
c) W przypadku zwłoki w dokonaniu aktualizacji oprogramowania wynikającej z wejścia w życie nowych przepisów bądź ich nowelizacji - 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia
d) W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 19 - 10.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązku zachowania poufności
e) Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 7 ust. 1."
Zamawiający wyznacza nowy termin składania i otwarcia ofert:
- składanie ofert do 17-05-2019 r. do godz. 09.30,
- otwarcie ofert: 17-05-2019 r. o godz. 10.00.
Miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Wykonawcy powinni uwzględnić powyższe wyjaśnienia podczas przygotowywania i składania ofert.
Historia zmian
30.04.2019 — publikacja ogłoszenia
17.05.2019 — upływ terminu składania ofert