Obsługa techniczna konferencji o pieczy zastępczej – Wrocław

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji (22–23.10.2026 r., Wrocław) pn. „Trzy domy, jeden system – spójność działań na rzecz dziecka w pieczy zastępczej i adopcji", realizowana w jednym obiekcie hotelowo-konferencyjnym (standard 3), w zakresie:

• usługa noclegowa: do 40 pokoi 2-osobowych (do 80 osób) z śniadaniem, 1 nocleg z 22 na 23 października;
• usługa restauracyjna: przerwy kawowe (do 150 osób dzień 1, do 80 osób dzień 2), obiady (do 150 + do 80 osób), kolacja dzień 1 (do 80 osób), opcje mięsne/wegetariańskie/specjalne;
• wynajem sal konferencyjnych: 1 dzień sala ok. 200 m², 2 dzień sala ok. 100 m², wraz z wyposażeniem (rzutnik, ekran, laptop z MS Office, nagłośnienie, mównica, Internet);
• teletransmisja online (połączenie audio-wideo z gościem zdalnym, redundancja łącza, opóźnienie ≤2 s) oraz infrastruktura audiowizualna i oświetleniowa (telebim 5×3 m, 2 telebimy boczne 2,5×1,5 m, oświetlenie sceny);
• obsługa techniczna, koordynator wydarzenia, serwis kawowy z kawą Fairtrade (kryterium pozacenowe), oznakowanie, dostępność dla osób z niepełnoprawnościami, 10 miejsc parkingowych.

Zamówienie łączy w jednym obiekcie kilka powiązanych usług (nocleg, catering, sale, teletransmisja, AV) wymagających koordynacji i spełnienia wymogów dostępności, ale ograniczone do dwóch dni i jednego dostawcy.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
• Rękojmia/gwarancja: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi