Unieważniony
Opracowanie dokumentacji projektowej adaptacji schronienia – Gmina Czersk
Gmina Czersk0 aktualnych · 77 w archiwum·NIP 5551908979·pomorskie
Składanie ofert: 4 września 2026 · Wadium: 4500 zł
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-08
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej adaptacji piwnicy (ok. 500 m²) budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Czersku przy ul. Dworcowej 8 na miejsce doraźnego schronienia „MDS" dla do 299 osób, wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, inwentaryzacją, ekspertyzami i uzgodnieniami (m.in. ppoż.), oraz przekazaniem dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej (m.in. po 4 egz. projektu architektoniczno-budowlanego, po 4 egz. projektu technicznego, kosztorysy, przedmiary, STWiOR, BIOZ).
- Część 2 (usługa): opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej adaptacji piwnicy (ok. 500 m²) budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Czersku przy ul. Kościuszki 6 na miejsce doraźnego schronienia „MDS" dla do 299 osób — zakres jak w części 1 (projekty, kosztorysy, ekspertyzy, uzgodnienia, pozwolenie na budowę/zgłoszenie, nadzór autorski, aktualizacja kosztorysów przez 3 lata).
Trudność: średnia
Złożona usługa projektowa obejmująca pełen proces: inwentaryzację, ekspertyzy, wielobranżowy projekt budowlano-wykonawczy, uzyskanie pozwolenia na budowę i nadzór autorski, przy dwóch niezależnych lokalizacjach i ograniczonym terminie.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
do 90 dni od dnia podpisania umowy (dla części 1 i części 2)
do 90 dni od dnia podpisania umowy (dla części 1 i części 2)
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu — we wszystkich kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna lub finansowa, zdolność techniczna lub zawodowa) nie precyzuje wymagań do wykazania (pkt 10.1.1.1, 10.1.2.1, 10.1.3.1, 10.1.4.1 SWZ).
2Poleganie na zasobach innych podmiotów: nie dotyczy (pkt — 19.1 SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto‰C‰ ‰ wzór: najniższa/badana × 100 × 60%
60%
Termin realizacji90 dni=0, 85 dni=20, 80 dni=40
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium część 1: 2 500,00 zł; wadium część 2: 2 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 i 5A do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o udostępnienie posiadanej dokumentacji archiwalnej budynków (w szczególności konstrukcyjnej) oraz ocen stanu technicznego sporządzonych przy typowaniu obiektów do adaptacji na MDS.
Zamawiający nie posiada takiej dokumentacji.
1Prosimy o udostępnienie posiadanej dokumentacji archiwalnej budynków (w szczególności konstrukcyjnej) oraz ocen stanu technicznego sporządzonych przy typowaniu obiektów do adaptacji na MDS.
Zamawiający nie posiada takiej dokumentacji.
1„Czy Zamawiający dysponuje rzutami architektonicznymi obiektów? Jaka jest przewidywana powierzchnia MDS?"
Zamawiający nie dysponuje rzutami architektonicznymi. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia obiekt ma pełnić funkcję schronienia do 299 osób, przy czym jej ostateczna ilość zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie opracowania dokumentacji projektowej w zależności od dostępnej powierzchni budynku. Przewidywana powierzchnia MDS jest do 500 m?.
1Czy Zamawiający dysponuje rzutami architektonicznymi obiektów? Jaka jest przewidywana powierzchnia MDS?
Zamawiający nie dysponuje rzutami architektonicznymi. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia obiekt ma pełnić funkcję schronienia do 299 osób, przy czym jej ostateczna ilość zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie opracowania dokumentacji projektowej w zależności od dostępnej powierzchni budynku. Przewidywana powierzchnia MDS jest do 500 m2.
2Wg § 1 ust. 6 pkt.2 PPU na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków, pozwoleń i decyzji związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej (w tym pozwolenie na budowę lub zgłoszenie). Wg § 3 ust. 1 PPU przedmiot umowy należy wykonać do 90 dni od podpisania umowy, a wg § 5 ust. 3 PPU rozliczenie umowy za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi jedną fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. Biorąc powyższe pod uwagę i wiedząc, że prawomocność następuje co najmniej 30 dni po uzyskaniu przymiotu ostateczności, a ustawowy termin wydania pozwolenia na budowę wynosi 65 dni, wniosek o pozwolenie na budowę należałoby w zasadzie złożyć w dniu podpisania umowy. Wnosimy zatem o doprecyzowanie, że termin realizacji jest zachowany z chwilą przekazania kompletnej dokumentacji wraz z potwierdzeniem złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę.
Należy wykonać dokumentację projektową i uzyskać pozwolenie na budowę (nie musi być prawomocne). Ustawowy termin wydania pozwolenia na budowę wynosi do 65 dni.
2Wg § 1 ust. 6 pkt.2 PPU na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków, pozwoleń i decyzji związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej (w tym pozwolenie na budowę lub zgłoszenie). Wg § 3 ust. 1 PPU przedmiot umowy należy wykonać do 90 dni od podpisania umowy, a wg § 5 ust. 3 PPU rozliczenie umowy za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi jedną fakturą końcową wystawioną na podstawie protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. Biorąc powyższe pod uwagę i wiedząc, że prawomocność następuje co najmniej 30 dni po uzyskaniu przymiotu ostateczności, a ustawowy termin wydania pozwolenia na budowę wynosi 65 dni, wniosek o pozwolenie na budowę należałoby w zasadzie złożyć w dniu podpisania umowy. Wnosimy zatem o doprecyzowanie, że termin realizacji jest zachowany z chwilą przekazania kompletnej dokumentacji wraz z potwierdzeniem złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę.
Należy wykonać dokumentację projektową i uzyskać pozwolenie na budowę (nie musi być prawomocne). Ustawowy termin wydania pozwolenia na budowę wynosi do 65 dni.
3Wg § 1 ust. 6 pkt.8 PPU na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek aktualizacji kosztorysów i dokonywanie podziału tych kosztorysów przez okres 3 lat od dnia końcowego odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Jak częstą aktualizację kosztorysów zakłada Zamawiający? Czy trzeba ją będzie wykonywać co kwartał wraz ze zmianą cen w bazach Sekocenbudu?
Zamawiający przewiduje maksymalnie 2 razy aktualizację kosztorysów w okresie 3 lat.
3Wg § 1 ust. 6 pkt.8 PPU na Wykonawcy będzie ciążył obowiązek aktualizacji kosztorysów i dokonywanie podziału tych kosztorysów przez okres 3 lat od dnia końcowego odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. Jak częstą aktualizację kosztorysów zakłada Zamawiający? Czy trzeba ją będzie wykonywać co kwartał wraz ze zmianą cen w bazach Sekocenbudu?
Zamawiający przewiduje maksymalnie 2 razy aktualizację kosztorysów w okresie 3 lat.
4Wg § 1 ust. 7 pkt.11 PPU Wykonawca będzie obowiązany do udziału w pracach komisji przetargowej w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych w charakterze biegłego — jeżeli zajdzie taka potrzeba. Czy powyższy zapis oznacza, że Wykonawca musi być wpisany na listę biegłych sądowych?
Nie musi być wpisany na listę biegłych sądowych.
4Wg § 1 ust. 7 pkt.11 PPU Wykonawca będzie obowiązany do udziału w pracach komisji przetargowej w postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych w charakterze biegłego – jeżeli zajdzie taka potrzeba. Czy powyższy zapis oznacza, że Wykonawca musi być wpisany na listę biegłych sądowych?
Nie musi być wpisany na listę biegłych sądowych.
5Zwracamy się z prośbą o umożliwienie wykonania wizji lokalnej w obu lokalizacjach.
Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej. W tym celu należy umówić się z dyrektorami niniejszych placówek oświatowych.
5Zwracamy się z prośbą o umożliwienie wykonania wizji lokalnej w obu lokalizacjach.
Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej. W tym celu należy umówić się z dyrektorami niniejszych placówek oświatowych.
6W nawiązaniu do postępowania nr ZP.271.32.2026 oraz przesłanego wcześniej wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, prosimy dodatkowo o wyjaśnienie poniższej kwestii dotyczącej obowiązku prezentacji postępu prac projektowych. Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy Wykonawca zobowiązany jest do przyjazdu do siedziby Zamawiającego celem zaprezentowania postępu prac projektowych z częstotliwością minimum raz na dwa tygodnie. Czy obowiązek ten może być realizowany przez jednego projektanta reprezentującego Wykonawcę i koordynującego prace projektowe, bez obowiązku każdorazowego udziału wszystkich projektantów branżowych? W przypadku udzielenia jednemu Wykonawcy obu części zamówienia prosimy również o potwierdzenie, czy jedno spotkanie może obejmować prezentację postępu prac dla obu części zamówienia.
Tak, na prezentację opracowywanej dokumentacji projektowej może przyjechać jeden projektant - koordynator. W przypadku udzielenia jednemu Wykonawcy obu części zamówienia, jedno spotkanie może obejmować prezentację postępu prac dla obu części zamówienia.
6W nawiązaniu do postępowania nr ZP.271.32.2026 oraz przesłanego wcześniej wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, prosimy dodatkowo o wyjaśnienie poniższej kwestii dotyczącej obowiązku prezentacji postępu prac projektowych. Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy Wykonawca zobowiązany jest do przyjazdu do siedziby Zamawiającego celem zaprezentowania postępu prac projektowych z częstotliwością minimum raz na dwa tygodnie. Czy obowiązek ten może być realizowany przez jednego projektanta reprezentującego Wykonawcę i koordynującego prace projektowe, bez obowiązku każdorazowego udziału wszystkich projektantów branżowych? W przypadku udzielenia jednemu Wykonawcy obu części zamówienia prosimy również o potwierdzenie, czy jedno spotkanie może obejmować prezentację postępu prac dla obu części zamówienia.
Tak, na prezentację opracowywanej dokumentacji projektowej może przyjechać jeden projektant - koordynator. W przypadku udzielenia jednemu Wykonawcy obu części zamówienia, jedno spotkanie może obejmować prezentację postępu prac dla obu części zamówienia.
7Inwentaryzacja, ocena stanu technicznego i ekspertyzy - Prosimy o doprecyzowanie zakresu czynności przewidzianych po stronie Wykonawcy w zakresie rozpoznania stanu istniejącego budynków oraz możliwości ich dostosowania do funkcji MDS, w tym zapewnienia wymaganej dostępności. Czy Zamawiający dysponuje aktualną inwentaryzacją budynków, dokumentacją archiwalną, dokumentacją powykonawczą, ekspertyzami konstrukcyjnymi lub innymi ocenami stanu technicznego obiektów? Jeżeli nie, prosimy o potwierdzenie, czy wykonanie pełnej inwentaryzacji, niezbędnych odkrywek, badań, ekspertyz konstrukcyjnych oraz innych opinii technicznych wymaganych do wykonania projektu należy uwzględnić w cenie ofertowej.
Zamawiający nie posiada inwentaryzacji, dokumentacji archiwalnej, ani innej dokumentacji powykonawczej, ani żadnych ekspertyz. Do Wykonawcy będzie należało wykonać takie badania i ekspertyzy, które pozwolą na zaprojektowania MDS zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7Inwentaryzacja, ocena stanu technicznego i ekspertyzy. Prosimy o doprecyzowanie zakresu czynności przewidzianych po stronie Wykonawcy w zakresie rozpoznania stanu istniejącego budynków oraz możliwości ich dostosowania do funkcji MDS, w tym zapewnienia wymaganej dostępności. Czy Zamawiający dysponuje aktualną inwentaryzacją budynków, dokumentacją archiwalną, dokumentacją powykonawczą, ekspertyzami konstrukcyjnymi lub innymi ocenami stanu technicznego obiektów? Jeżeli nie, prosimy o potwierdzenie, czy wykonanie pełnej inwentaryzacji, niezbędnych odkrywek, badań, ekspertyz konstrukcyjnych oraz innych opinii technicznych wymaganych do wykonania projektu należy uwzględnić w cenie ofertowej.
Zamawiający nie posiada inwentaryzacji, dokumentacji archiwalnej, ani innej dokumentacji powykonawczej, ani żadnych ekspertyz. Do Wykonawcy będzie należało wykonać takie badania i ekspertyzy, które pozwolą na zaprojektowania MDS zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8Powierzchnia i zakładana liczba użytkowników MDS. Prosimy o wskazanie powierzchni, kondygnacji oraz konkretnych pomieszczeń przewidzianych do adaptacji na MDS, osobno dla części 1 i części 2. Czy wskazana w dokumentacji liczba do 299 osób stanowi wymaganą docelową pojemność każdego MDS, czy też ostateczna liczba użytkowników ma zostać określona na etapie projektowania w zależności od dostępnej powierzchni, stanu technicznego oraz możliwości dostosowania istniejącego budynku?
Ostateczna liczba użytkowników ma zostać określona na etapie projektowania w zależności od dostępnej powierzchni, stanu technicznego oraz możliwości dostosowania istniejącego budynku. Dostępna powierzchnia to ok. 500 m2 dla każdego z budynków (kondygnacja to piwnica).
8Powierzchnia i zakładana liczba użytkowników MDS - Prosimy o wskazanie powierzchni, kondygnacji oraz konkretnych pomieszczeń przewidzianych do adaptacji na MDS, osobno dla części 1 i części 2. Czy wskazana w dokumentacji liczba do 299 osób stanowi wymaganą docelową pojemność każdego MDS, czy też ostateczna liczba użytkowników ma zostać określona na etapie projektowania w zależności od dostępnej powierzchni, stanu technicznego oraz możliwości dostosowania istniejącego budynku?
Ostateczna liczba użytkowników ma zostać określona na etapie projektowania w zależności od dostępnej powierzchni, stanu technicznego oraz możliwości dostosowania istniejącego budynku. Dostępna powierzchnia to ok. 500 m2 dla każdego z budynków (kondygnacja to piwnica).
9Termin realizacji a procedura administracyjna. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy termin wykonania przedmiotu zamówienia uważa się za dotrzymany: z chwilą wykonania kompletnej dokumentacji i złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę / dokonania zgłoszenia, czy dopiero z chwilą uzyskania wymaganej decyzji administracyjnej. Prosimy również o potwierdzenie, czy czas oczekiwania na wydanie decyzji, uzgodnień, opinii lub stanowisk właściwych organów, niezależny od Wykonawcy, będzie stanowił podstawę do odpowiedniego przedłużenia terminu realizacji.
Należy wykonać dokumentację projektową i uzyskać pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy.
Historia zmian
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania