RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Opracowanie strategii i warsztatów dla LGD – Łagów
Polska Sieć LGD - Federacja Regionalnych Sieci LGD0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 7651689236·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5130234526
Kwota oferty104 000,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert104 000,00 zł – 270 600,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): opracowanie kompleksowej strategii działań Polskiej Sieci LGD – Federacja Regionalnych Sieci LGD obejmującej analizę uwarunkowań 16 członkowskich NGO, analizę potrzeb i potencjałów, wizję, misję, cele strategiczne i operacyjne, propozycje działań/narzędzi, wskaźniki i harmonogram wdrożenia, plan komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, rekomendacje współpracy międzysektorowej, z instytucjami UE i sektorowe oraz rekomendacje wdrożeniowe i organizacyjne; końcowy dokument w formie edytowalnej + PDF o objętości 25–120 stron (min. 1800 znaków/strona) z konsultacjami z ION i ostateczną wersją do 31.05.2027.
- Część 2 (diagnostyka i badania): przeprowadzenie diagnozy i badań ilościowych i jakościowych dla potrzeb strategii: ankieta papierowa + cyfrowa min. 320 respondentów, rozszerzone badanie CAWI min. 500 respondentów, min. 32 wywiady indywidualne (IDI), min. 8 wywiadów grupowych/paneli FGI (po 1 na makroregion, 8–12 osób każdy), pełna analiza (raport diagnostyczny min. 40 stron) oraz rekomendacje operacyjne i strategiczne do strategii.
- Część 3 (warsztaty strategiczne): przeprowadzenie 4 dwudniowych warsztatów (każdy 9 godzin lekcyjnych: dzień1=4h, dzień2=5h) dla 16 uczestników + 2 moderatorów; każdy warsztat: 2 moderatorów (min. 3 lata doświadczenia), sala min. 18 osób, noclegi w pokojach 2-osobowych (4 warsztaty × 16 uczestników = 64 noclegi), pełne wyżywienie (kolacja, ciągła przerwa kawowa, śniadanie w formie bufetu, obiad), wynajem sal szkoleniowych, obsługa techniczna, dostępność WCAG 2.1, parking dla min.16 pojazdów, dokumentacja efektów i podpisane listy obecności oraz potwierdzenia noclegów/gastronomii.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy opracowanie strategiczne z rozbudowanymi badaniami i logistyczną organizacją 4 dostępnych i kompleksowych warsztatów (badania ilościowe+kwalitacyjne, konsultacje, logistyka hotelowo‑cateringowa i dostępność), wymaga koordynacji wielu kompetencji i dostaw.
Terminy realizacji
termin_realizacji_umowy
30.04.2027
30.04.2027
ostateczna_wersja_strategii
31.05.2027
31.05.2027
terminy_warsztatow
I warsztaty: nie później niż 12.2026; pozostałe terminy ustalane z Wykonawcą
I warsztaty: nie później niż 12.2026; pozostałe terminy ustalane z Wykonawcą
Warunki udziału
AI1Doświadczenie strategiczne — w okresie ostatnich 5 lat przed ogłoszeniem zrealizować co najmniej 3 zamówienia polegające na opracowaniu dokumentów strategicznych dla organizacji pozarządowych, przy czym wartość każdego zamówienia wynosiła nie mniej niż 20 000 zł brutto i potwierdzone dowodami (referencje, protokoły odbioru, oświadczenia)
2Brak powiązań — być niepowiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (m.in. brak uczestnictwa jako wspólnik spółki, brak posiadania ≥ 10% udziałów/akcji, brak powiązań rodzinnych do II stopnia ani wspólnego pożycia)
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
75%
Zapewnienie bezpłatnego parkingudla uczestników
10%
Doświadczenie Moderatoróww prowadzeniu szkoleń LGD
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.08.2026 → 10.08.2026)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania