Rozstrzygnięty
Opracowanie struktury oraz wykonanie systemu bazodanowego do gromadzenia i klasyfikacji
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 19 maja 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)522 550,00 zł
Część 1Jacek Jurkojć158 200,00 zł
Część 2Piotr Wodarski158 200,00 zł
Część 3Dominik SpinczykNIP 6351756703 · 79 100,00 zł
Część 4Marta Chmura79 100,00 zł
Część 5Mateusz Janecki47 950,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa ekspercka): ekspert ds. pomiarów biomechanicznych i koordynator merytoryczny działania 2 – koordynacja prac 5 ekspertów, opracowanie metodologii pomiarowej, konsultacja wyników dla 5 dyscyplin (siatkówka na siedząco, goalball, szermierka na wózkach, pływanie, lekkoatletyka) i ok. 300 paralimpijczyków.
- Część 2 (usługa ekspercka): ekspert ds. analizy danych i sygnałów biomedycznych – standaryzacja formatów danych pomiarowych, opracowanie wymagań bazy danych, analiza sygnałów biomedycznych w MATLAB.
- Część 3 (usługa ekspercka): ekspert ds. przetwarzania danych i AI – identyfikacja i opracowanie algorytmów uczenia maszynowego (klasyfikacja parametrów diagnostycznych, predykcja wyników, rekomendacje treningowe, wykrywanie anomalii, ocena ryzyka kontuzji).
- Część 4 (usługa ekspercka): ekspert ds. analiz statystycznych – przygotowanie planu analizy statystycznej (SAP) i wykonanie analiz trendów i rozkładów w MATLAB.
- Część 5 (usługa ekspercka): ekspert ds. projektowania baz danych – projektowanie, wykonanie, wdrożenie, testowanie i dokumentacja systemu bazodanowego dla ok. 300 sportowców (API, uwierzytelnianie, zarządzanie rolami, import danych, backup, logi audytowe).
Trudność: wysoka
5 ściśle powiązanych ekspertyz (biomechanika, analiza sygnałów, AI/ML, statystyka, bazy danych) wymagających integracji w jeden system, krótkie terminy (część 3–5 do 15.12.2026, część 1–2 do 15.12.2027), brak pełnych danych wejściowych na start, koordynacja międzydyscyplinarna i dane wrażliwe (zdrowotne, RODO).
Terminy realizacji
Część 1–2 – realizacja
od zawarcia umowy do 15.12.2027 (etapowo: 2026 + 2027)
od zawarcia umowy do 15.12.2027 (etapowo: 2026 + 2027)
Część 3–5 – realizacja
od zawarcia umowy do 15.12.2026
od zawarcia umowy do 15.12.2026
Warunki udziału
AI1Kwalifikacje osobowe — Wykształcenie wyższe techniczne inżynierii biomedycznej; zatrudnienie na umowę o pracę w jednostce naukowej (uczelnia/instytut badawczy/instytut PAN) w momencie składania oferty
2Doświadczenie — Min. 5 projektów naukowych/badawczych/wdrożeniowych; min. 20 publikacji naukowych indeksowanych w Scopus/Web of Science/PubMed; patent (krajowy/europejski) opublikowany
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: odstąpienie od umowy – 10% wynagrodzenia; zwłoka – 0,2% brutto/dzień; nienależyte wykonanie – 500 zł/przypadek.
- Niewykonanie usługi: 100 zł za każdy przypadek.
- Łączny limit kar: 50% wartości umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1:
I. Kompletność dokumentacji i tryb wyjaśnień
1. Prosimy o potwierdzenie, że Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
opublikowany na Platformie Zakupowej jest kompletny i zawiera pełny opis zakresu
dla wszystkich pięciu części zamówienia.
2. Prosimy o wskazanie, czy oprócz SWZ, ogłoszenia, Załącznika nr 1 OPZ,
Formularza oferty, wzorów oświadczeń, Załącznika nr 5 i 5a, Załącznika nr 6,
Załącznika nr 7 oraz Załącznika nr 8 istnieją inne dokumenty, które należy
uwzględnić przy kalkulacji oferty.
3. Prosimy o udostępnienie wszystkich załączników do SWZ w wersji umożliwiającej
jednoznaczne odczytanie zakresu i wypełnienie formularzy, w szczególności OPZ,
Formularza oferty, Wykazu osób, Projektowanych postanowień umowy VAT oraz
Projektowanych postanowień umowy zlecenia.
4. Czy odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego na pytania Wykonawców będą
stanowiły integralną część SWZ i OPZ oraz będą wiążące na etapie realizacji
umowy?
5. Czy w przypadku udzielenia odpowiedzi wpływających na zakres prac, liczbę
roboczogodzin, sposób rozliczenia lub odpowiedzialność Wykonawcy,
Zamawiający dokona formalnej modyfikacji SWZ, OPZ lub projektowanych
postanowień umowy?
6. Czy Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu składania ofert, jeżeli
odpowiedzi na pytania zostaną opublikowane w terminie, który nie pozwoli
Wykonawcom na rzetelną aktualizację kalkulacji ceny?
7. Czy z uwagi na tryb podstawowy bez negocjacji Zamawiający potwierdza,
że wszelkie niejasności zakresowe powinny zostać rozstrzygnięte wyłącznie przed
złożeniem ofert, a po złożeniu ofert nie będzie możliwości negocjowania zakresu,
ceny ani sposobu realizacji?
Zamawiający informuje, że:
1. Tak, jest kompletny.
2. Wszystkie dokumenty zostały zamieszczone na stronie internetowej
prowadzonego postępowania.
3. Wszystkie załączniki są udostępnione w ogłoszonym postępowaniu.
4. Tak.
5. Wspomniana sytuacja będzie rozpatrywana w sytuacji jej zaistnienia.
6. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
7. Tak.
2Pytanie nr 2:
II. Zakres przedmiotu zamówienia i podział na części
1. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy przedmiotem zamówienia jest wykonanie
gotowego systemu informatycznego, wykonanie prac eksperckich i analitycznych,
opracowanie dokumentacji koncepcyjnej, czy połączenie tych elementów.
2. Prosimy o zdefiniowanie, co Zamawiający rozumie przez określenie "system
bazodanowy". Czy chodzi o projekt logiczny bazy danych, projekt fizyczny bazy
danych, wykonanie skryptów DDL, wdrożenie bazy na serwerze, przygotowanie
mechanizmów importu danych, API, panel użytkownika, czy kompletną aplikację?
3. Prosimy o wskazanie, które elementy systemu bazodanowego mają zostać
wykonane w ramach Części nr 5, a które będą wynikiem prac pozostałych części.
4. Prosimy o wskazanie, czy każda z pięciu części jest samodzielnym zamówieniem
z osobnymi produktami odbioru, czy części są od siebie zależne i wymagają
bieżącej współpracy wykonawców wybranych dla różnych części.
5. Czy Wykonawca składający ofertę tylko na jedną część będzie odpowiadał
wyłącznie za zakres tej części, czy także za integrację z rezultatami prac
wykonawców innych części?
6. Kto będzie odpowiadał za koordynację między wykonawcami różnych części, jeżeli
każda część zostanie udzielona innemu wykonawcy?
7. Czy Zamawiający dopuszcza, że wykonawca jednej części nie będzie miał wpływu
na jakość, kompletność ani terminowość rezultatów dostarczanych przez
wykonawców innych części?
8. Prosimy o wskazanie listy wymaganych produktów końcowych dla każdej części,
oddzielnie dla Części nr 1, 2, 3, 4 i 5.
9. Czy w ramach którejkolwiek części Zamawiający oczekuje dostarczenia kodu
źródłowego, skryptów, repozytorium, dokumentacji technicznej, modeli AI, raportów
badawczych, raportów statystycznych lub instrukcji wdrożeniowych?
10. Czy przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie, serwis, wsparcie powdrożeniowe,
poprawki po odbiorze, szkolenia lub konsultacje po zakończeniu zasadniczych
prac?
Zamawiający informuje, że:
1. Połączenie wskazanych elementów.
2. Zgodnie z zapisami z SWZ: Przedmiotem zamówienia jest pracowanie struktury
oraz wykonanie systemu bazodanowego do gromadzenia i klasyfikacji parametrów
diagnostycznych, a także identyfikacja i opracowanie algorytmów AI
do zastosowania w systemach uczenia maszynowego wspomagających sztab
szkoleniowy w optymalnym wykorzystaniu potencjału osób z niepełnosprawnością.
3. Zgodnie z OPZ.
4. Części są zależne i ich realizacja wymaga współdziałania. Koordynatorem jest
ekspert nr 1.
5. Wykonawca będzie odpowiadał za swoje działania i częściowo za ich integracje
w ramach całości zgodnie z zapisami w SWZ.
6. Za koordynację będą odpowiadać wszyscy wykonawcy wg wskazań eksperta nr 1.
7. Nie zakłada się braku współpracy pomiędzy ekspertami.
8. Zgodnie z OPZ a w konieczności według szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji
zadania (koordynator zadania to ekspert nr 1).
9. Tak / odpowiedź jak wyżej.
10. Tak (zgodnie z SWZ).
3Pytanie nr 3:
III. Roboczogodziny, sposób kalkulacji ceny i rozliczenia
1. Prosimy o podanie orientacyjnej liczby roboczogodzin dla każdej części
zamówienia, o której mowa w rozdziale III ust. 15 SWZ.
2. Prosimy o wskazanie, czy w Formularzu oferty Wykonawca ma podać cenę
całkowitą za daną część, cenę jednostkową za jedną roboczogodzinę, czy oba
rodzaje cen.
3. Czy liczba roboczogodzin wskazana przez Zamawiającego jest liczbą
maksymalną, minimalną, szacunkową, gwarantowaną, czy wyłącznie pomocniczą
do kalkulacji?
4. Jaki minimalny poziom wykorzystania roboczogodzin gwarantuje Zamawiający
dli każdej części zamówienia?
5. Czy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby roboczogodzin
w stosunku do ilości orientacyjnej? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie maksymalnego
dopuszczalnego poziomu zmniejszenia.
6. Czy niewykorzystanie części roboczogodzin będzie skutkowało proporcjonalnym
obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy?
7. Czy Wykonawca będzie rozliczany za faktycznie wykonane godziny na podstawie
ewidencji czasu pracy, czy za osiągnięcie produktów i kamieni milowych
niezależnie od rzeczywistego nakładu pracy?
8. Czy Zamawiający przewiduje rozliczenia miesięczne, etapowe, roczne,
czy jednorazowe po zakończeniu realizacji danej części?
9. Jakie dokumenty będą podstawą rozliczenia roboczogodzin: karta czasu pracy,
protokół odbioru, raport miesięczny, zestawienie zadań, repozytorium,
harmonogram spotkań, czy inny dokument?
10. Czy czas udziału w spotkaniach, konsultacjach, warsztatach, korespondencji,
przygotowywaniu raportów oraz poprawkach do dokumentów jest zaliczany
do roboczogodzin objętych wynagrodzeniem?
11. Czy do ceny oferty należy wliczyć koszty podróży, noclegów, diet, dojazdów
na spotkania, koszty licencji, koszty sprzętu, koszty chmury, koszty infrastruktury
i koszty administracyjne?
12. Czy Zamawiający dopuszcza realizację prac zdalnie, a jeżeli nie, prosimy
o wskazanie wymaganej liczby spotkań lub dni pracy stacjonarnej w siedzibie
Zamawiającego albo w innych lokalizacjach.
13. Czy Zamawiający wymaga dostępności ekspertów w określonych godzinach,
terminach, dniach tygodnia lub z określonym czasem reakcji na zgłoszenia?
14. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wskazanej w ofercie w trakcie
realizacji umowy, jeżeli nowa osoba spełni co najmniej takie same warunki udziału
i kryteria oceny?
Zamawiający informuje, że:
1. Szacowana liczba roboczogodzin dla każdej części podana jest w załączniku nr 2
do SWZ
2. Oba rodzaje cen, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ
3. Podana liczba godzin jest wartością szacunkową
4. Zgodnie z załącznikiem 2 do SWZ.
5. Nie
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na wykonanie usługi
na mniejszą lub większą ilość godzin zegarowych niż wymienione w załączniku nr 2
do SWZ.
7. Wykonawca będzie rozliczany za faktyczne wykonanie godzin na podstawie kart
czasu pracy zgodnie z załącznikiem 5A d SWZ a na podstawie umowy VAT –
protokół odbioru.
8. Wykonawca przewiduje rozliczenie miesięczne zgodne z treścią załącznika 5 i 5A
do SWZ.
9. Zapisy dot. rozliczenia roboczogodzin zawarte są odpowiednio w załącznikach 5
i 5A do SWZ.
10. Tak, jest zaliczany.
11. Wynagrodzenie/cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy lub
umowy zlecenia. Jeżeli z wykonaniem zlecenia będzie wiązała się konieczność
wyjazdów, zasady zwrotu ich kosztów zostaną określone przez strony w odrębnej
umowie.
12. Zamawiający dopuszcza realizację części prac zdalnie. Liczba dni w siedzibie
Zamawiającego oraz ewentualnie w innych lokalizacjach, w tym miejscach
zgrupowań treningowych ustalana będzie na bieżąco w trakcie realizacji zadania.
13. Zamawiający nie wymaga stałych, z góry określonych dni tygodnia czy godzin
pracy. Wykonawca zobowiązany będzie jednak do dostosowania się do struktury
pracy narzuconej przez Kierownika projektu w sytuacjach, gdy niezbędne będą
prace wykonywane w poszerzonym składzie osobowym.
14. Zmiana osoby wskazanej w ofercie w trakcie realizacji umowy jest dopuszczone
na zasadach i w sposób określony w zał. 5 i 5A do SWZ
Historia zmian
07.05.2026 — publikacja ogłoszenia
19.05.2026 — upływ terminu składania ofert
22.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania