Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN537642-2026
Dostawa ologowanych materiałów konferencyjnych – Lublin
Składanie ofert: 8 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Jedna część (dostawa): opracowanie projektów graficznych, wykonanie, zakup i dostawa kompletu materiałów konferencyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 1: 1 000 laminowanych toreb papierowych; 1 000 notesów książkowych (A5, twarda okładka); 1 000 notesów A5 (klejony, wkład 50 kartek); 3 000 długopisów typu Bonito; 300 piór wiecznych w opakowaniach; 2 kompletne winder-y dużego rozmiaru + dodatkowe 2 podstawy; 10 kompletów winder-ów mniejszych z podstawami; 2 szt. drabin aluminiowych składanych; 500 opakowań chusteczek higienicznych w kartonowej „kostce” — wraz z przygotowaniem wizualizacji/projektów do akceptacji, oznakowaniem według wytycznych, pakowaniem zbiorczym opisanym nazwą i liczbą sztuk, dostawą do siedziby Zamawiającego w Lublinie (ul. Stefczyka 3b) oraz rozładunkiem i wniesieniem.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele skoordynowanych pozycji drukowanych i nietypowych (windery, pióra, drabiny) oraz obowiązek opracowania projektów i akceptacji wizualizacji, co wymaga doświadczenia produkcyjnego i logistycznej koordynacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania (realizacja umowy)
do 35 dni roboczych od dnia podpisania umowy
do 35 dni roboczych od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej 2 dostawy materiałów konferencyjnych (wszelkiego rodzaju ologowane, np. notesy, długopisy itp.) o wartości co najmniej 30 000,00 brutto każda.
2Poleganie na zasobach innych — Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych, zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów pod warunkiem dołączenia zobowiązania tych podmiotów (Załącznik nr 6) potwierdzającego udostępnienie niezbędnych zasobów oraz jednoznacznego określenia zakresu, sposobu i okresu ich udostępnienia.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 60 pkt
60%
Termin realizacji dostawyczas w dniach roboczych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak żądania wniesienia wadium.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak żądania wniesienia zabezpieczenia.
- Kara pieniężna za ubieganie się w okresie wykluczenia (art. 7 ustawy specjalnej): do 20000000.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1– jaki dokładnie katalog materiałów, ich parametry techniczne oraz liczby poszczególnych produktów zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ.
Katalog materiałów, ich parametry techniczne oraz liczba poszczególnych materiałów zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów konferencyjnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
1Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu dotyczącego wkładu notesu: „min. 160 kartek”. Wskazana objętość 160 kartek odpowiada aż 320 stronom, co jest wartością niestandardową dla notesów książkowych w formacie A5 i wpływa na grubość oraz dostępność takich bloków na rynku (standardem rynkowym dla tego typu produktów są wkłady liczące 160 lub 192 strony, czyli odpowiednio 80 lub 96 kartek). Czy Zamawiający potwierdza wymóg wykonania wkładu o objętości minimum 160 kartek (320 stron), czy też w treści specyfikacji zaszła omyłka pisarska i celem Zamawiającego było wskazanie minimum 160 stron (czyli 80 kartek)?
Zamawiający w notesie książkowy wymaga min. 160 stron tj. 80 kartek.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Zmianie ulega:
OPZ w części dotyczącej notesu książkowego, który otrzymuje brzmienie:
NOTES KSIĄŻKOWY 1000 szt.
Format: A5, 210 x 150 mm (+/- 5 mm)
Typ okładki: twarda
Materiał: okleina introligatorska matowa i metalizowana, odcienie niebieskiego i srebra.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu typy i kolory okleiny, z czego Zamawiający wybierze 2 kolory do realizacji.
Zamknięcie: gumka ciemnoniebieska/granatowa
Kapitałka: niebieska lub srebrna
Tasiemka: satynowa
Wyklejki: papier min. 150 g/m2
Wkład: blok szyty, papier spełniający cechy papieru ekologicznego, min. 160 stron, min. 90 g/m2, brzegi bloku barwione na niebiesko
Liniatura: linia
Oznakowanie: tłoczenie.
Tłoczenie do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
Pozostałe zapisy SWZ nie ulegają zmianie.
2– czy Zamawiający posiada gotowe projekty graficzne, czy ich opracowanie w całości należy do wykonawcy,
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów konferencyjnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 za projekty graficzne odpowiedzialny jest Wykonawca. Projekty graficzne poszczególnych materiałów zostaną ustalone przez Wykonawcę z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
3– czy przed rozpoczęciem produkcji wymagane będzie przedstawienie wizualizacji, próbek fizycznych lub egzemplarzy wzorcowych,
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów konferencyjnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 „Nadruki będą ustalane indywidualnie z Wykonawcą dla każdego przedmiotu zamówienia na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, przygotuje wizualizacje poszczególnych materiałów wraz z oznakowaniem, celem akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca, na etapie realizacji przedmiotu zamównienia przedstawiał będzie Zamawiającemu warianty kolorystyczne oraz modele danego materiału do wyboru i ostatecznej akceptacji.”
4– jakie techniki znakowania i materiały wykonania są wymagane dla poszczególnych produktów,
Techniki oznakowania na poszczególne materiały konferencyjne zostały opisane w Załączniku nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów konferencyjnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
5– czy materiały mają zostać dostarczone jednorazowo, czy w kilku partiach i do kilku lokalizacji,
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów konferencyjnych na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 „Wykonawca dostarczy materiały konferencyjne do siedziby Zamawiającego (1 lokalizacja na terenie Lublina, ul. Stefczyka 3b), w godzinach 7:30-14:30 w dni robocze. Wykonawca zapewni rozładunek i wniesienie materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce.” Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w kilku partiach jednak ostateczna realizacja całego zamówienia musi mieścić się w max. terminie realizacji dostawy wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
6– czy termin realizacji dostawy oceniany w ramach kryterium jakościowego liczony jest od dnia podpisania umowy czy od dnia zaakceptowania projektów przez Zamawiającego.
Zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert termin dostawy będzie liczony od dnia zawarcia umowy.
7– jaki jest najkrótszy termin realizacji, za który wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów,
Terminy realizacji umowy za jakie Wykonawca może otrzymać punkty zostały określone w Rozdziale XIV SWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
8– czy doświadczenie obejmujące dwie dostawy o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda musi należeć bezpośrednio do wykonawcy, czy może zostać wykazane również poprzez członka konsorcjum albo podmiot udostępniający zasoby,
Zgodnie z zapisami Rozdziału V SWZ: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
9– czy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie jeden z członków konsorcjum może odpowiadać za projektowanie i koordynację, a drugi za produkcję i dostawę,
Zamawiający dopuszcza aby w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie jeden z członków konsorcjum może odpowiadać za projektowanie i koordynację, a drugi za produkcję i dostawę.
10- Czy Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców odpowiedzialnych za produkcję określonych kategorii materiałów,
Zamawiający informuje, że dopuszcza zlecenie realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
11– czy wymagane będzie przekazanie Zamawiającemu edytowalnych plików źródłowych przygotowanych projektów,
Zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 7 ust. 1. „W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Umowy, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu Umowy (w tym do projektów graficznych), uprawniających do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką dowolnej liczby egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) wprowadzenie utworu do pamięci dowolnej liczby komputerów, d) publiczne prezentowanie utworu, w tym za pośrednictwem sieci Internet.”
12– czy w cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty transportu, pakowania, wykonania próbek i ewentualnych korekt produkcyjnych.
W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Jednocześnie zamawiający informuje, że wprowadza zmiany w Specyfikacji Warunków Zamówienia: W rozdziale XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zamawiający usuwa ust. 3 o następującym brzmieniu: „W sytuacji wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny za realizację całości zamówienia Zamawiający dokona poprawy omyłki poprzez przemnożenie ceny jednostkowej kompletu nośników podanej w Formularzu ofertowym (kolumna A) przez maksymalną ilość kompletów (kolumna B) i wyliczy wartość całkowitą maksymalnego zakresu zamówienia brutto (kolumna C)” Pozostałe zapisy SWZ nie ulegają zmianie.
Historia zmian
04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ