Organizacja VI Lubelskiego Forum Turystyki – Województwo Lubelskie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa organizacji 2-dniowego VI Lubelskiego Forum Turystyki (28–29 października 2026 r.) w hotelu min. 3-gwiazdkowym w powiecie janowskim (woj. lubelskie), obejmująca w szczególności:

• przygotowanie i aranżację 5 stref przestrzeni (konferencyjna, warsztatowa, recepcyjna, cateringowa, wieczorna) z elementami brandingu, roślinnością i oznakowaniem zgodnym z SIW Województwa;
• zapewnienie sali konferencyjnej min. 350 m² + foyer min. 60 m², sceny min. 20 m², układu teatralnego dla 200 osób, dwóch sal warsztatowych min. 70 m² każda, klimatyzacji, nagłośnienia, Wi-Fi, rzutników, ekranów i obsługi multimedialnej;
• branding i signage: 4 windery (90×400 cm), oklejenie mównicy, tablice stref;
• 230 identyfikatorów + 230 smyczy (pomarańczowe) oraz 15 identyfikatorów „Organizator";
• 230 kompletów teczek konferencyjnych B5 z notesem (25 kart) i metalowym długopisem z grawerem;
• pełny catering 2-dniowy: 2 obiady bufetowe (po 150 / 90 os.), 2 przerwy kawowe stałe (200 / 90 os.), kolacja serwowana dla 150 os. z oprawą muzyczną DJ (20:00–23:00), śniadanie dla 95 os. + kawa, herbata, soki, woda, ciasta, kanapki, owoce;
• noclegi w pokojach 1- i 2-osobowych (min. 55 jednoosobowych) dla maks. 95 os. ze śniadaniem;
• min. 100 bezpłatnych miejsc parkingowych przy obiekcie;
• profesjonalna obsługa kelnerska, koordynator realizacji (zatrudniony na umowę o pracę), transport wyposażenia technicznego Zamawiającego (Lublin ⇄ miejsce wydarzenia) busem L3H2 z rampą.

Zamówienie obejmuje wiele powiązanych ze sobą elementów (przestrzeń, catering, noclegi, materiały, branding, transport, obsługa), wymaga doświadczenia w kompleksowej organizacji konferencji dla ~200 osób, ale mieści się w standardowym zakresie usług eventowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: stawki i warunki określone w § 6 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3 do SWZ); naliczenie m.in. za nieuzwzględnienie uwag Zamawiającego do projektów aranżacji, identyfikatorów/smyczy i teczki konferencyjnej.
• Kara pieniężna na podstawie art. 7 ustawy z 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę: do 20 000 000 zł, nakłada Prezesa UZP.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi