Organizacja i obsługa spotkań konsultacyjnych – Warszawa

Zamówienie obejmuje organizację i obsługę 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych dla maksymalnie 100 uczestników każde, w Warszawie (max. 3 km od dworca PKP Centralnego), z obsługą konferencyjną i gastronomiczną.

• Część 1 (usługa konferencyjna): sala na 100 osób z nagłośnieniem (min. 4 mikrofony bezprzewodowe), projektorem, laptopem, oświetleniem scenowym, internetem.
• Część 2 (wsparcie techniczne): obsługa sprzętu w trakcie spotkań + próba techniczna dzień wcześniej.
• Część 3 (tłumaczenie i dostępność): tłumaczenie na język migowy na bieżąco + pętla indukcyjna w rejestracji i sali.
• Część 4 (usługa gastronomiczna): obiad bufetowy + całodzienny serwis kawowy dla max. 100 osób na spotkanie (kawa/herbata Fair Trade).
• Część 5 (koordynacja): koordynator obecny przez cały czas trwania każdego spotkania.
• Część 6 (obiekt): winda, podjazdy, toalety dla niepełnosprawnych, parking 10 miejsc (w tym 2 dla osób z niepełnosprawnością).

Wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń konferencyjnych dla dużej liczby osób, koordynacji z wieloma podmiotami kolejowymi i organizacjami niepełnosprawnych, zapewnienia pełnej dostępności oraz obsługi tłumaczenia na język migowy.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: zwłoka terminowa — 1% brutto za każde spotkanie/dzień; nienależyte wykonanie / odstąpienie po stronie Wykonawcy — 15% brutto; naruszenie poufności / danych osobowych — 3 000,00 PLN; powierzenie osobie trzeciej — 4% brutto; brak ubezpieczenia OC — 0,5% brutto/dzień
• Łączny sufet kar: 30% wynagrodzenia brutto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi