Organizacja i obsługa techniczna konferencji – Wrocław

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji (22-23.10.2026, Wrocław) — jedna część, jeden obiekt hotelowy 3*.

• Baza noclegowo-gastronomiczno-konferencyjna: 1 obiekt hotelowy 3* we Wrocławiu (do 2 km od Dworca Głównego), dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnościami; zapewnia 40 pokoi 2-osobowych (max 80 osób) ze śniadaniem, salę konferencyjną 200 m² (dzień 1) i 100 m² (dzień 2), restaurację, 10 miejsc parkingowych + 1 dla osoby z niepełnosprawnością, windę.
• Usługa noclegowa: 40 pokoi 2-osobowych (klimatyzowane, dla niepalących, 2 łóżka pojedyncze) dla max 80 uczestników + śniadania w dniu 2.
• Usługa gastronomiczna (łącznie do 230 osób): przerwy kawowe (dzień 1 dla max 150 os., dzień 2 dla max 80 os.), obiady 2-daniowe (dzień 1 dla 150 os., dzień 2 dla 80 os.), kolacja zimna (dzień 1 dla max 80 os.) — opcje mięsna, wegetariańska i specjalna (wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa); zastawa ceramiczna/szklana, serwis kelnerski.
• Teletransmisja i zaplecze AV/oświetleniowe: montaż i obsługa telebimu głównego 5×3 m, 2 telebimów bocznych 2,5×1,5 m (pion), oświetlenia scenicznego (min. 8 naświetlaczy LED), nagłośnienia, rzutnika z ekranem, laptopa z MS Office, łącza internetowego; połączenie teletransmisyjne audio-wideo z zdalnym gościem przez ZOOM (opóźnienie ≤2 s, redundancja łącza, test 1 h przed startem, dedykowany operator).
• Obsługa techniczna konferencji: koordynator wykonawcy, technik sali obecny od 30 min przed rozpoczęciem do zakończenia każdego dnia, sprzątanie po każdym dniu, oznakowanie sal, szatni, dróg dojścia, dostęp do toalet.
• Dokumentacja: podpisane sprawozdanie z odbioru usługi w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu konferencji.