Organizacja i obsługa warsztatów dla pracowników regionalnych dyrekcji ochrony środowiska

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa 3-dniowych warsztatów (5–7.10.2026 r.) dla pracowników regionalnych dyrekcji ochrony środowiska z zakresu strategicznych i transgranicznych ocen oddziaływania na środowisko, w formule dwóch następujących po sobie grup „lunch to lunch", w jednym obiekcie hotelowym min. , w odległości do 30 km od dworca Warszawa Centralna, z dostępną komunikacją publiczną (do 1000 m od przystanku). W skład usługi wchodzą:

• Noclegi dla dwóch grup: 1. grupa (60–70 osób) — nocleg 5/6.10; 2. grupa (35–45 osób) — nocleg 6/7.10; łącznie do 64 pokoji (jedno-/dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania oraz dwuosobowe), z bezpłatnym WiFi, miejscem na bagaże i min. 30 miejscami parkingowymi (w tym dla osób z niepełnosprawnościami).
• Sala konferencyjna (5–7.10) dla 70 osób w układzie „podkowy" (ok. 45 osób w 3. dniu), z pełnym wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniowym (8 mikrofonów bezprzewodowych, projektor, laptop, ekran, flipchart), oświetleniem, klimatyzacją, punktem recepcyjnym oraz wsparciem technicznym na miejscu.
• Wyżywienie: 2 śniadania (do 70 + do 45 osób), 3 lunche (do 70 + do 105 + do 45 osób), 2 kolacje plenerowe w formie ogniska/grilla (do 70 + do 45 osób) z zadaszeniem niezależnym od pogody, 3 serwisy kawowe (do 70/70/45 osób) — wszystko w formule szwedzkiego bufetu z opcjami wegańskimi i bezglutenowymi, w naczyniach wielokrotnego użytku.
• Koordynator obecny w obiekcie przez cały czas warsztatów (oraz w godz. 8–16 dzień przed i dzień po), dostępny telefonicznie.
• Obsługa dodatkowa: szatnia/przechowalnia bagażu, toalety, oznakowanie, bezpłatne WiFi, parking, serwis porządkowy.
• Dwie propozycje menu do akceptacji zamawiającego przed realizacją.

Łączna obsługa do 105 osób jednocześnie (lunch 6.10 przy wymianie grup).

Zamówienie wymaga skoordynowania trzech usług (noclegi, sala, gastronomia) w jednym obiekcie, obsługi dwóch następujących po sobie grup warsztatowych ze szczytem 105 osób jednocześnie, plenerowej kolacji z zabezpieczeniem pogodowym oraz spełnienia wymogów lokalizacyjnych i logistycznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.