Kary umowne: 1% wynagrodzenia/miesiąc za rażące naruszenie standardów dostępności; 0,5% za brak wyjaśnień zastrzeżeń; do 15% za nieustawienie zastępstwa; 5 000 zł za naruszenie poufności; 1 000 zł za inne naruszenia.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca niezwłocznie pisemnie wskazuje przyczyny, zakres i firmę podwykonawcy. §9 ust. 36 – zmiana wynagrodzenia podwykonawcy przy zmianie kosztów min. 5% rocznie.
Zmiany umowy: istotne zmiany w 5 zakresach (zakres medyczny, oferta specjalistyczna, placówki >10%, lokalizacja, podwykonawstwo); zmiana wymaga aneksu.
Waloryzacja wynagrodzenia: po zmianach VAT, min. wynagrodzenia, ubezpieczeń/ZUS – aneks; próg 5% wzrostu kosztów; wskaźnik GUS; kap 10% ceny jednostkowej.
Zastępstwo: Wykonawca zapewnia ciągłość usług przez inny podmiot; ponosi odpowiedzialność za jego działania jak za własne.
Formularz ofertowy — załącznik nr 4 do Umowy - Kopia polisy ubezpieczeniowej (OC i OC deliktowa, suma gwarancyjna min. 5 000 000 PLN) — załącznik nr 3 do Umowy
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa – medycyna pracy): badania wstępne, okresowe, kontrolne i konsultacje lekarskie w zakresie medycyny pracy dla pracowników i kandydatów do pracy (216 osób wg stanu na maj 2026 r.), w tym pełen zakres badań wymagany przepisami – internistyczne, pielęgniarskie, okulistyczne, laboratoryjne, RTG płuc i inne.
Część 2 (usługa – pakiet indywidualny): specjalistyczne usługi medyczne bez skierowania dla pracowników (132 osoby: 84 kobiet, 48 mężczyzn) – konsultacje 28 specjalności, badania laboratoryjne, diagnostyka obrazowa (RTG, USG, MR, TK), endoskopia, testy alergiczne, pielęgniarka, ginekologia z opieką ciążową, szczepienia, telemedicina 24/7, Ostry Dyżur w Warszawie.
Część 3 (usługa – pakiety rodzinne/partnerskie): pakiet dla współmałżonka/partnera (17 osób) i pakiet rodzinny obejmujący współmałżonka/partnera oraz dzieci do 26 r.ż. (21 osób) – te same świadczenia specjalistyczne co w części 2.
Wykonawca zapewnia: min. 20 placówek w Warszawie, dostępność na terenie całej Polski, elektroniczny system rejestracji wizyt, standary czasowe dostępu do lekarzy (5–14 dni roboczych w zależności od specjalności).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W celu wyrównania poziomu posiadanej wiedzy wśród Wykonawców zwracamy się z prośbą o udostępnienie danych - raportu- dotyczącego wykorzystania usług medycznych (utylizacja) z okresu ostatnich 24 miesięcy (wizyty u specjalistów, badania laboratoryjne, badania diagnostyczne) z określeniem średniej ilości na pracownika. Obecny dostawca usług posiada tą wiedzę w związku z tym ma możliwość prawidłowego oszacowania kosztów.
Zamawiający nie posiada takich raportów. Jednocześnie aktualna umowa o świadczenie usług medycznych nie obliguje Wykonawcy do sporządzania takich raportów.
Prosimy o doprecyzowanie sumy liczby osób zatrudnionych na dzień dzisiejszy oraz liczbę osób zainteresowanych wykupieniem abonamentu medycznego.
Wymagane dane są zawarte w Rozdziale IX Opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający nie jest w stanie podać liczby osób zainteresowanych na przyszłość, jest to bowiem indywidualna decyzja pracowników, zależna od wielu czynników.
Czy Zamawiający zgodzi się na stosowanie wzoru list osób uprawnionych funkcjonujących u wykonawcy ? Wzory list, stanowią Załączniki 1a i 1b do niniejszego pisma.
Zamawiający nie otrzymał od Wykonawcy wzorów dokumentów, o których mowa w pytaniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na dołączenie dokumentów przygotowanych jednostronnie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że w zakresie dokumentów służących do bieżącej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (np. wzór listy zgłoszeniowej osób uprawnionych) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę propozycji takiego dokumentu, z możliwością odmowy jego akceptacji przez Zamawiającego, w szczególności gdy taki dokument byłby niezgodny z treścią dokumentów zamówienia, w szczególności z projektowanymi postanowieniami umowy.
Czy Zamawiający zgodzi się na zbieranie dodatkowego oświadczenia, które będzie podpisywał pracownik wraz z deklaracją przystąpienia, treść oświadczenia: "W związku z zawarciem przez mojego pracodawcę ……… umowy abonamentu medycznego wyrażam zgodę na uzyskanie przez ……… dostępu do mojej dokumentacji medycznej wytworzonej w związku z udzielaniem mi świadczeń zdrowotnych przez placówki medyczne współpracujące z ………" (wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu) i w związku z tym na podpisanie w tym zakresie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ?
Zamawiający nie wyraża zgody na zbieranie dodatkowego oświadczenia o zaproponowanej treści. Z treści proponowanego oświadczenia nie wynika, kto miałby uzyskiwać zgodę. Zamawiający nie ma celu w uzyskiwaniu dostępu do dokumentacji medycznej pracowników. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na pozyskiwanie od osób uprawnionych oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża także zgody na podpisanie w tym zakresie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Czy Zmawiający wyrazi zgodę na zapis – „do abonamentu w ramach Umowy mogą przystąpić osoby, które nie ukończyły 67 roku życia” ?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
Wykonawca zwraca się z prośbą o przesłanie wykazu narażeń, którym podlegają pracownicy wraz z liczbą osób. Prosimy o uzupełnienie zał. pliku. (Wykonawcą załączył formularz xls.).
Zamawiający podaje następujące dane:
- obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin: wszyscy pracownicy, tj. 220 osób
- praca w wymuszonej pozycji ciała: wszyscy pracownicy, tj. 220 osób
- stanowiska decyzyjne związane z odpowiedzialnością: 36 osób
- kierowanie samochodem w ramach obowiązków służbowych: 20 osób
- kierowca samochodu kat B: 1 osoba
Zamawiający zastrzega, że powyższe wartości mają jedynie charakter szacunkowy celem umożliwienia Wykonawcom dokonania należytej wyceny ofert. Zamawiający nie posiada innych czynników. Jednocześnie Zamawiający informuje, że mając na uwadze zasadę uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców nie uzupełnił załączonego formularza stanowiącego dokument dedykowany dla jednego Wykonawcy.
Działając w imieniu Wykonawcy, wnoszę o zmianę terminu składania ofert określonego w Rozdziale XI ust. 1 SWZ (obecnie: 1 lipca 2026 r., godz. 10:00) poprzez jego przedłużenie o do najmniej do dnia 10 lipca 2026 r., godz. 10.00. Wyznaczony termin składania ofert nie zapewnia czasu wystarczającego na rzetelne i kompletne przygotowanie oferty. Przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowej, wieloskładnikowej usługi. Prawidłowe przygotowanie oferty wymaga analizy dokumentów zamówienia i skalkulowania odrębnych cen jednostkowych. Ponadto, w razie potrzeby konieczne będzie pozyskanie dokumentów dotyczących podmiotów trzecich. Przy uwzględnieniu daty udostępnienia dokumentacji postępowania pozostały okres jest na tyle krótki, że utrudnia przygotowanie oferty z należytą starannością. Wskazuję także, że wyznaczony termin przypada na początek lipca, tj. szczyt sezonu urlopowego. Nieobecność kluczowych pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie wyceny i części merytorycznej oferty, a także osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy i złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, dodatkowo ogranicza realną możliwość terminowego skompletowania i podpisania oferty. Zgodnie z art. 16 Pzp postępowanie należy przygotować i przeprowadzić w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz proporcjonalność. Zbyt krótki termin składania ofert, zwłaszcza w okresie urlopowym, może ograniczać krąg wykonawców zdolnych do złożenia konkurencyjnej oferty, co pozostaje w sprzeczności również z interesem Zamawiającego polegającym na uzyskaniu ofert możliwie korzystnych. Wnioskowane przedłużenie nie narusza interesu Zamawiającego, a przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania. (Wniosek/pytanie przesłane dwukrotnie).
Zamawiający informuje o zmianie terminu składania ofert zgodnie z poniższą zmianą.
Działając na podstawie art. 284 ust. 3 w zw. z art. 286 ust. 1 i 5 ustawy, Zamawiający informuje o zmianie Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj.:
1) Rozdział VIII ust. 1 – termin związania ofertą, nowy termin: 05 sierpnia 2026 r.
2) Rozdział XI ust. – termin składania ofert, nowy termin: 07 lipca 2026 r., godz. 10.00
3) Rozdział XII ust. 1 – termin otwarcia ofert, nowy termin: 07 lipca 2026 r., godz. 11.00
Jednocześnie, mając na uwadze ww. zmiany, działając na podstawie art. 286 ust. 6 w zw. z art. 267 ust. 2 pkt 6 ustawy, Zamawiający informuje o zmianie ogłoszenia o zamówieniu.
