Organizacja konferencji ochrony krajobrazu – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa noclegowa: zakwaterowanie 30–40 osób (7–8 X) i 80–100 osób (8–9 X) w pokojach 1- i 2-osobowych, do 55 pokoi łącznie na 2 noce.
• Usługa konferencyjna: sala na min 100 osób (teatralnie) z nagłośnieniem (min 3 mikrofony bezprzewodowe), laptopem, projektorem, ekranem, flipchartem i obsługą techniczną.
• Usługa gastronomiczna: śniadania (szwedzki stół), obiad, kolacja (8 X dla 80–100 os.), serwis kawowy, lunch-boxy (9 X dla 60–100 os.) + posiłki wegetariańskie i uwzględnienie preferencji żywieniowych.
• Koordynator: 1 osoba na obiektu przez cały czas trwania Konferencji + wsparcie techniczne z danymi kontaktowymi i numerem telefonu.
• Inne: ciągły dostęp do Wi-Fi, parking min 20 miejsc, przechowalnia bagażu, szatnia, oznakowanie recepcji.

Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług (nocleg, konferencja, gastronomia) przy zmiennej liczbie uczestników (80–100 os.) i wielodniowym harmonogramie, co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara za niezrealizowanie Konferencji / zmianę obiektu: 20% Wynagrodzenia maksymalnego
• Kara za brak dokumentów przygotowania: 20% Wynagrodzenia maksymalnego
• Kara za uchybienia w menu / koordynatorze: 5% Wynagrodzenia maksymalnego

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi