Organizacja i obsługa wydarzeń inaugurujących Program Kultura – ""

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wydarzeń inaugurujących Program Kultura w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2021-2028 w Warszawie: konferencji 21 kwietnia 2026 r. dla 200 osób w CSW Zamek Ujazdowski oraz spotkań 22 kwietnia 2026 r. w Muzeum Historii Polski (match-making dla do 120 osób i spotkanie projektów predefiniowanych dla do 30 osób).

• Konferencja 21.04.2026: aranżacja i obsługa wydarzenia dla 200 uczestników, w tym sprzęt multimedialny, nagłośnienie, oświetlenie, recepcja, rejestracja, szatnia, fotografia (min. 100 zdjęć) i tłumaczenie symultaniczne dla 200 osób.
• Spotkania 22.04.2026: organizacja i obsługa match-making seminar (do 120 osób) oraz spotkania projektów predefiniowanych (do 30 osób) w MHP, z aranżacją sal, recepcją i fotografią (min. 70 zdjęć).
• Logistyka międzynarodowa: rezerwacja i zakup biletów lotniczych (do 63 tam i z powrotem + do 3 awaryjne w każdą stronę) oraz noclegów dla do 63 zagranicznych uczestników i ekspertów (do 126 osobodób).
• Catering 22.04.2026: serwis kawowy i lunch dla 150 osób w MHP.
• Materiały konferencyjne: 1 roll-up, 200 toreb materiałowych, 350 notesów, 350 długopisów i 200 zestawów upominkowych (mleczniki ceramiczne z certyfikatami i opakowaniami).
• Identyfikatory i dokumentacja: 350 identyfikatorów oraz min. 170 profesjonalnych zdjęć z obu dni, przekazanych w ciągu 7 dni.
• Tłumaczenie: 2 tłumaczy symultanicznych przez 7 h i 200 zestawów słuchawkowych (21.04.2026).

Zamówienie obejmuje dwudniowe wydarzenia międzynarodowe dla do 200 uczestników, z podróżami i noclegami, tłumaczeniem symultanicznym, cateringiem oraz produkcją i dostawą materiałów promocyjnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi