Organizacja konferencji Forum Cyberbezpieczeństwa – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji VIII Forum Cyberbezpieczeństwa (do 1000 uczestników) w 8 salach Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, obejmująca: koncepcję wizualną/graficzną/muzyczną, scenografię, pełne umeblowanie i wyposażenie AV/IT, system rejestracyjny (~1500 rejestracji), obsługę fotograficzną (min. 2 fotografów), realizację materiałów filmowych i transmisji live na YouTube (ok. 15 h), usługi tłumaczeń symultanicznych PL↔EN (12 bloków po 4 h), identyfikatory ze smyczami (1500 szt.), organizację konkursu ogólnopolskiego z nagrodą główną iPhone 16 Pro, catering (przerwy kawowe, lunch, uroczysta kolacja 200-250 osób, wydarzenie wieczorne do 150 osób) oraz bieżące sprzątanie i obsługę techniczną.

Zamówienie łączy wiele specjalistycznych obszarów (IT/AV, grafika, muzyka, streaming, tłumaczenia, catering na 500+ osób, obsługa eventu masowego) wymagających doświadczonego zespołu i precyzyjnej koordynacji w krótkim oknie montażowo-demontażowym.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 27 000,00 zł (pieniądz, gwarancja/poręczenie; rachunek 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000, adnotacja „Wadium TP-26/2026").
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wynagrodzenia brutto; zwrot w terminie 30 dni od uznania umowy za należycie wykonaną.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi