Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Dolnośląskie
Organizacja konferencji Forum Edukacji Mobilności Aktywnej – Wrocław
Pełna nazwa postępowania: Usługa organizacji i obsługi dwudniowej , ogólnopolskiej konferencji dotyczącej bezpieczeństwa w drodze do szkoły i edukacji w zakresie aktywnej mobilności, pn. "Forum Edukacji Mobilności Aktywnej"
GMINA WROCŁAW - ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII I KATASTRU MIEJSKIEGO WE WROCŁAWIU·NIP 8971383551·Wrocław
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
16 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wynagrodzenie wykonawcy: kwota brutto do wypełnienia w umowie; Zamawiający nie wskazał szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na realizację.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:5% wynagrodzenia brutto (§ 14 ust. 1 projektu umowy).
Kary umowne (projekt umowy §10): rażące naruszenie — 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek (brak wymagań OPZ); brak OC — 20%; nienależyte/niewykonanie — 10%; brak umowy o pracę — 2 000,00 zł za każdy przypadek.
Kara za odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn Wykonawcy:20% wynagrodzenia brutto.
Kara za ujawnienie informacji poufnych:30% wynagrodzenia brutto, jednorazowo.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca wskaże zakres rzeczowy i nazwy podwykonawców w ofercie (wzór umowy § 9).
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): Koordynator ds. organizacji konferencji — na umowę o pracę przez cały okres realizacji (§ 8 umowy).
Kontrola zatrudnienia: Zamawiający może żądać oświadczeń pracownika/Wykonawcy, kopii umowy o pracę i innych dokumentów w terminie ≤ 5 dni kalendarzowych (§ 8 ust. 3–4).
Prawa autorskie: przeniesienie na Zamawiającego materiałów informacyjnych/promocyjnych, audiowizualnych (w tym aftermovie) i zdjęć — bez ograniczeń czasowych i ilościowych, bez dodatkowego wynagrodzenia (§ 13 umowy).
Formularz oferty (cena jednostkowa za prelegenta/panelistę, moderatora, posiłek, przerwę kawową, kolację, ryczałt; Załącznik nr 6 do umowy)
Wyliczenie ceny ofertowej zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 6 do umowy — wzór; wycena wg kryteriów określonych w SWZ rozdz. XV pkt 3)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie — wnoszone przed zawarciem umowy (§14 umowy; potwierdzone w wyjaśnieniach z 22.07.2026 r.)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa organizacji i obsługi dwudniowej ogólnopolskiej konferencji „Forum Edukacji Mobilności Aktywnej" (21–22.09.2026, do 200 uczestników dziennie, miejsce zapewnia Zamawiający) — od projektu i druku materiałów promocyjnych, przez stronę internetową, media społeczne i rejestrację uczestników, po pełną obsługę techniczną, gastronomiczną i fotograficzną wydarzenia.
W zakres Wykonawcy wchodzi m.in.:
przygotowanie i druk materiałów informacyjno-promocyjnych: plakaty A3 (120 szt.) i A2 (50 szt.), 2 roll-upy, 2 żagle promocyjne, ok. 10–15 projektów graficznych (w tym do social media), identyfikatory, zaproszenia, zaświadczenia;
wykupienie domeny, zaprojektowanie i prowadzenie strony internetowej Konferencji (landing page) wraz z formularzem rejestracyjnym;
obsługa organizacyjna i formalno-prawna ok. 30 osób (prowadzący, moderatorzy, prelegenci, paneliści) — w tym zawarcie umów i wypłata wynagrodzeń (do 5 prelegentów/panelistów, do 4 moderatorów, 1 prowadzący);
obsługa rejestracji i mailing uczestników (do 200/dzień) wraz z ankietą ewaluacyjną;
oznakowanie miejsca i stanowisko recepcyjne z obsługą (3–4 osoby);
2 laptopy z dostępem do internetu i oprogramowaniem do prezentacji;
audiowizualna rejestracja wszystkich wystąpień i paneli oraz krótki film podsumowujący (2–3 min);
obsługa fotograficzna — min. 250 zdjęć (RAW + JPG);
catering: ciągła przerwa kawowa i lunch w formie stołu szwedzkiego dla min. 80 osób dziennie (2 dni), z opcjami wegańskimi i bezglutenowymi, wraz z obsługą kelnerską i infrastrukturą gastronomiczną;
zorganizowanie i opłacenie kolacji dla 20–45 osób w restauracji w centrum Wrocławia;
przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej: zdjęcia, film podsumowujący, materiały audiowizualne, strona www, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Wg. formularza oferty, mamy podać cenę wynagrodzeń prelegentów, panelistów. W OPZ ten element był po Państwa stronie. Czy to błąd, czy faktycznie zaproponowanie panelistów, prelegentów i moderatorów ma znaleźć się w gestii Wykonawcy Forum?”
Zgodnie z zapisem Specyfikacji Warunków Zamówienia (rozdz. XV pkt 3) Wykonawcy powinni wskazać ceny wynagrodzeń dla prelegentów/panelistów/moderatorów, które nie mogą przekroczyć wartości wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia – punkt 3.6 ppkt b) i c). Jednocześnie Zamawiający potwierdza, iż zaproszenie prowadzącego, moderatorów, prelegentów oraz panelistów Konferencji leży po stronie Zamawiającego (zgodnie z zapisem pkt 4.6 OPZ).
„Jakie warunki handlowe obowiązują przy tego typu projekcie? Formatka nakazuje zaakceptować termin płatności 30 dni, ale czy to jest 30 dni od wydarzenia, 100% po realizacji? Tak sugeruje treść umowy.”
Zgodnie z zapisami projektu umowy:
§ 3 ust. 12 „Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.”
„W specyfikacji warunków zamówienia czytamy, że "Zamawiający przewiduje wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto)." Jak rozumiem to oznacza że to my jako Wykonawca mielibyśmy wnieść zabezpieczenie?”
Tak, wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
