Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji i warsztatów „IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych" dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w Hotelu Mövenpick Grand Hotel Wrocław (dzień 1 — konferencja plenarna do 100 osób, dzień 2 — warsztaty do 60 osób).

Zakres obejmuje łącznie 18 pozycji usługowych, w tym m.in.:

• aranżację sali konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem oraz aranżację strefy rejestracji z obsługą podczas wydarzenia,
• przygotowanie 120 szt. identyfikatorów i 60 szt. certyfikatów dla uczestników warsztatów,
• zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (11 godzin), obsługi fotograficznej i filmowej, dekoracji kwiatowych, koordynatora-reżysera i zespołu technicznego,
• przygotowanie scenariusza, materiałów audiowizualnych i graficznych (Key Visual), zaproszeń elektronicznych, kwestionariusza rejestracyjnego oraz materiałów promocyjnych,
• produkcję i dostawę gift-packów,
• realizację wydarzenia w formule zrównoważonej środowiskowo.

W ramach prawa opcji (odrębne świadczenia fakultatywne): obsługa szatni dla gości, interaktywna forma zbierania opinii, pętla indukcyjna, tłumacz migowy, przygotowanie i realizacja połączenia live.

Wykonawca wytwarza i przekazuje Zamawiającemu dokumentację powykonawczą: materiały foto-wideo oraz certyfikaty uczestnictwa.

Zamówienie obejmuje koordynację 18 powiązanych ze sobą elementów (aranżacja, AV, tłumaczenia, materiały, obsługa) w rygorystycznym otoczeniu hotelowym, wymaga doświadczonego koordynatora-reżysera (min. 5 wydarzeń/80–100 osób), a dodatkowo obowiązuje kryterium pozacenowe w postaci koncepcji aranżacji (39% wagi) — łącznie zakres wykracza poza prostą dostawę.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — szczegółowe postanowienia w odrębnym pliku.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi