RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00354143/01
Organizacja konferencji
Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu0 aktualnych · 41 w archiwum·NIP 7781379161·wielkopolskie
Składanie ofert: 6 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7292751891
Kwota oferty47 785,50 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert47 785,50 zł – 47 785,50 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla do 70 osób w Poznaniu, zaplanowanej na 30 września 2026 r.
Zakres prac obejmuje:
- wynajem jednej sali konferencyjnej z wyposażeniem technicznym (ekran/projektor, system nagłośnienia, 3 mikrofony bezprzewodowe) oraz obsługą techniczną (7:30–16:00),
- zapewnienie tłumacza konsekutywnego (angielski/polski) przez cały czas trwania wydarzenia,
- przygotowanie szatni z obsługą oraz miejsca na recepcję,
- zapewnienie cateringu: ciągły serwis kawowy, śniadanie (mix kanapek i sałatki) oraz obiad w formie bufetu szwedzkiego,
- zapewnienie 10 miejsc parkingowych dla uczestników w odległości do 500 m od obiektu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług (logistyka, catering, technika, tłumaczenia) w określonym czasie i standardzie, co wymaga sprawnego zarządzania wykonaniem prac w wyznaczonym terminie.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w organizacji usług: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca musi wykazać należyte wykonanie co najmniej 3 usług organizacji wydarzeń typu — kongresy, konferencje, warsztaty, gale, targi, szkolenia itp. dla co najmniej 50 osób, o wartości co najmniej 15 000,00 złotych brutto każda. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług w celu osiągnięcia minimalnej wartości lub liczby uczestników.
2Kadra (tłumacz): Wykonawca musi dysponować osobą (tłumac — zem), która w ciągu ostatnich trzech lat wykonała co najmniej 2 usługi tłumaczenia konsekutywnego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto — waga 60% (60 pkt)
- Zapewnienie dodatkowych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych — waga 10% (10 pkt)
- Dodatkowe doświadczenie tłumacza — waga 20% (20 pkt)
- Przygotowanie serwisu kawowego z wykorzystaniem kawy pochodzącej z produkcji spełniającej kryteria społeczne Sprawiedliwego Handlu — waga 10% (10 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 16 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie z winy Wykonawcy: 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto
- Niezapewnienie elementów zamówienia (sala, szatnia, recepcja, tłumacz): 5% wynagrodzenia za każdy przypadek
- Niezapewnienie 10 dodatkowych miejsc parkingowych: 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto
Pozostałe 6 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie części OPZ. W punkcie drugim opisano zapotrzebowanie na tłumaczenie konsekutywne z języka angielskiego na polski oraz polskiego na angielski. Proszę o wyjaśnienie, czy na pewno ma to być tłumacz języka angielskiego. „Załącznik 1a Dodatkowe doświadczenie tłumacza z j. niderlandzkiego", wskazuje inny język.
Proszę również o zapewnienie, że ma to być tłumaczenie konsekutywne. Taki rodzaj tłumaczenia znacznie wydłuży wystąpienia prelegentów i panele.
W Opisie Przedmiotu Zamówienia jednoznacznie wskazano, iż jednym z elementów usługi jest "zapewnienie tłumacza konsekutywnego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski". Zamawiający oświadcza, iż specyfika i metodologia tłumaczenia konsekutywnego jest mu znana. Zamawiający równocześnie informuje, iż jak wynika z dokumentacji do postępowania, w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano, iż tłumaczenie konsekutywne z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski jest warunkiem koniecznym prawidłowego wykonania usługi. Równocześnie w Specyfikacji Warunków Zamówienia w pkt XX. „Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert” wskazano następującą charakterystykę: „Kryterium Dodatkowe doświadczenie tłumacza (P3) tj. posiadanie przez tłumacza konsekutywnego języka angielskiego (oprócz obowiązkowego doświadczenia w konsekutywnych tłumaczeniach określonego w warunku udziału) dodatkowo doświadczenia w zakresie tłumaczenia konsekutywnego z języka niderlandzkiego na język polski i z języka polskiego na język niderlandzki (...)"
Historia zmian
21.07.2026 — publikacja ogłoszenia
06.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania