Organizacja konferencji – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa, jednoczęściowa usługa organizacji i obsługi jednodniowej konferencji Agencji Badań Medycznych w Warszawie dla 255–300 uczestników, obejmująca:

• zapewnienie obiektu i pomieszczeń (sala konferencyjna min. 250 m², VIP Room, zaplecza techniczne, szatnia, parking, dostępność architektoniczna),
• pełną obsługę gastronomiczną (przerwa kawowa ciągła + lunch w formie szwedzkiego stołu, w tym wersje wegetariańskie/bezglutenowe),
• obsługę multimedialną i techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, 3 kamery, ekran diodowy, scena),
• obsługę wizualną i scenograficzną,
• obsługę filmową i fotograficzną (rejestracja, postprodukcja, clip promocyjny, dokumentacja zdjęciowa),
• obsługę recepcyjną i IT (moduł potwierdzania obecności, hostessy, tłumacz PJM),
• materiały konferencyjne (identyfikatory, plakaty, podkładki),
• przeniesienie praw autorskich do wytworzonych materiałów.

Zamówienie łączy w jednym świadczeniu wiele specjalistycznych zakresów (obiekty, gastronomia, multimedia, film, foto, IT, dostępność), wymaga ścisłej koordynacji wielu podwykonawców i dotrzymania jednego, nienormowanego terminu wydarzenia.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• 20% wynagrodzenia brutto — zwłoka skutkująca zmianą/odwołaniem/nieprzeprowadzeniem Wydarzenia.
• 20% wynagrodzenia brutto — realizacja w innym obiekcie bez zgody / utrata rezerwacji / podanie nieprawdziwych danych o obiekcie.
• 0,25% za każdy utracony punkt w kryterium odległości (max 5%) — obiekt zastępczy z niższą punktacją.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi