Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie FERC
Organizacja konferencji z obsługą hotelarską – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Projekt „PORTOS - Platforma orzecznictwa Urzędu Patentowego RP” w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej·NIP 5261048480·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
23.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
21 września 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: zapytanie ofertowe — zasada konkurencyjności wg Wytycznych FERC 2021–2027, bez zastosowania Pzp.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie FERC.02.01, współfinansowanie ze środków ERDF, projekt „PORTOS – Platforma orzecznictwa Urzędu Patentowego RP”.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 23 września 2026 r., godz. 10:00
Realizacja:26–27 października 2026 r., dwudniowa konferencja
Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji kongresu/konferencji dla ≥ 100 osób, trwające min. 2 dni każda, w ciągu ostatnich 3 lat; kompleksowa obsługa uczestników + catering
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena brutto oferty — waga 100%. - Wzór: Pc = 100 × (Cena min / C).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara umowna: 10% łącznego wynagrodzenia brutto — za odstąpienie od umowy (po stronie Zamawiającego z przyczyn leżących po Wykonawcy / po stronie Wykonawcy) oraz za niezorganizowanie Konferencji.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Hotel i sale: sala na ~60 osób (dzień 1) i ~150 osób (dzień 2) w hotelu min. 4-gwiazdkowym, dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, z klimatyzacją, oknami, nagłośnieniem, 3 mikrofonami bezprzewodowymi, projektorem, ekranem, laptopem, flipchartem, wifi, szatnią, gniazdami zasilającymi dla uczestników.
Transport: obustronny dla ~60 osób między UPRP a miejscem konferencji.
Nocleg: 1 noc dla ~60 osób.
Catering D1: przerwa kawowa, lunch bufet szwedzki w odrębnej sali, kolacja bufet dla ~60 os., obsługa kelnerska w strojach.
Catering D2: przerwa kawowa, lunch bufet szwedzki w odrębnej sali, śniadanie bufet dla ~60/150 os., obsługa kelnerska w strojach.
AV: 3 kamery, nagranie przekazane na nośniku elektronicznym.
Recepcja: lady ze skirtingiem, stoły koktajlowe, identyfikatory, lista obecności, dekoracja kwiatowa, podest z mównicą i 7 fotelami dla prelegentów, 4 stoliki.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W opisie zamówienia, mowa o hotelu z pełnym przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych Obiekt sam w sobie jest przygotowany, natomiast dwa pokoje są w pełni przygotowane dla osób niepełnosprawnych, w związku z czym niestety nie możemy wziąć udziału w postępowaniu. Bardzo proszę o informację czy urząd może odejść od tego punkt w postępowaniu?
Zamawiający nie wymaga aby wszystkie pomieszczenia (pokoje) były przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Wymóg zgodności ze Standardami Dostępności dla Polityki Spójności 2021-2027 odnosi się do infrastruktury budynku udostępnionej przez hotel do przeprowadzenia konferencji, w takim stopniu, żeby osoby z ograniczoną mobilnością mogły bezproblemowo korzystać z przestrzeni (sali) konferencyjnej, sali restauracyjnej i toalety.
1. Rozliczenie będzie następowało za liczbę osób zgłoszoną w każdym dniu. Proszę o informację jakie są minimalne liczby osób, które Państwo gwarantują każdego dnia?
2. W ramach wyposażenia technicznego piszą Państwo o zapewnieniu projektora multimedialnego a w kolejnym punkcie ekranu typu dioda. Są to dwa różne narzędzia do wyświetlania obrazu i bardzo różnią się cenowo. Proszę o doprecyzowanie czy oczekują Państwo standardowego wyświetlania na ekranie za pomocą projektora multimedialnego czy tez oczekują Państwo diody?
AD. 1. Zakładamy, że w pierwszym dniu (26.10.2016 r.) weźmie udział min. 50 osób, kolejnego dnia (27.10.2026 r.) min. 100 osób.
Ad.2. Projektor multimedialny nam wystarczy.
Proszę także o wskazanie czy noclegi mają być w pokojach jedno- czy dwuosobowych, jeśli mieszane to proszę o określenie minimalnej liczby pokoi jednoosobowych.
Nocleg w dniach 26/27 października 2026 r. powinien być zapewniony w pokojach jednoosobowych.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
PORTOS - Platforma orzecznictwa Urzędu Patentowego RP
Beneficjent
Urząd Patentowy RP
Program
Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Działanie
Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych
Budżet całego projektu
7 258 597 zł
Dofinansowanie z UE
5 785 828 zł (79,71%)
Okres realizacji
2024-01-01 – 2026-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERC.02.01-IP.01-0020/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
