Organizacja Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej – Kraków

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Logistyka uczestników: max 225 tłumaczy i 65 uczestników programowych (max 70 z Polski i 190 z zagranicy wymagających biletów/zwrotów), noclegi max 900 osobodób dla tłumaczy i 45 dla uczestników programowych, transfery lotnisko/dworzec–hotel oraz transport materiałów z siedziby zamawiającego do ICE i z powrotem.
• Obsługa na miejscu: min. 10 hostów/hostess pierwszego dnia i min. 6 w kolejnych dniach, recepcja i szatnia, max 30 stanowisk wystawców, przygotowanie sal i organizacja sesji.
• Materiały konferencyjne: welcome packi 350–400 szt. (program 500 szt., identyfikatory max 350, torby 350, teczki 350, notesy 350, długopisy i ołówki po 400, smycze 400, 1 ścianka tekstylna).
• Grafika i branding: 1 animacja 45 s, 1 intro 10 s, max 15 plansz programowych, max 50 plansz tytułów, branding ICE (16 ekranów, naklejki, 23 flagi, 30 potykaczy).
• Catering: bufety kawowe, obiady i bankiet dla ok. 300–500 osób dziennie.
• IT i wideo: dwujęzyczny formularz online zapisów na sesje z panelem administracyjnym; rejestracja wideo do 20 wydarzeń z montażem i transkrypcją.
• Dokumentacja: ankieta ewaluacyjna z raportem.

Zamówienie obejmuje międzynarodową logistykę dla setek uczestników, catering, produkcję materiałów i branding, rejestrację wideo oraz system rejestracji online w ramach jednego kongresu.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 20 000,00 zł (formy z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp).
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty.
• Zwrot zabezpieczenia: 70% w 30 dni od protokołu odbioru końcowego; 30% zatrzymane na rękojmię/gwarancję, zwrot do 15 dnia po 6 miesiącach.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi