Po terminie
Organizacja przeglądu artystycznego dla seniorów – Warszawa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej3 aktualne · 145 w archiwum·NIP 5262380101·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa organizacji i obsługi dwudniowego Siódmego Przeglądu Artystycznego Twórczości Osób Starszych (edycja 7.) dla maksymalnie 350 osób (min. 300) z województwa mazowieckiego, obejmująca:
- zapewnienie obiektu co najmniej 3-gwiazdkowego (do 25 km od Dworca Centralnego w Warszawie) z salą min. 385 m² dla 350 osób, bazą noclegową dla 350 osób (pokoje max 3-osobowe z łazienkami, osobne łóżka) i min. 30 miejscami parkingowymi;
- pełne wyżywienie uczestników: serwis kawowy non stop, kawa powitalna z kanapkami, lunch, uroczysta kolacja, śniadanie, obiad (bufet szwedzki), z pełną zastawą i obsługą kelnerską;
- oprawę sceniczną, nagłośnienie i oświetlenie sali (min. 10 mikrofonów), sprzęt multimedialny, obsługę techniczną, dostosowanie dla osób z niepełnosprawnościami (w tym tłumaczenie PJM przez cały Przegląd);
- rekrutację uczestników (formularze zgłoszeniowe), identyfikatory (min. 360 szt.), prowadzenie wydarzenia przez profesjonalnego konferansjera (min. 5 lat doświadczenia);
- oprawę muzyczną dancingu, występ artysty-gwiazdy (recital) z kompozycją kwiatową;
- wykład/warsztaty o tematyce rozwoju artystycznego seniorów;
- projekt, druk (20 szt. A3) i dystrybucję plakatów oraz ich uprzątnięcie po zakończeniu;
- min. 370 dyplomów uczestnictwa (A4) + 1 dyplom dla laureata Nagrody Publiczności (A3 w ramie);
- obsługę Przeglądu (min. 8 osób w strojach galowych), rejestrację, szatnię, ubezpieczenie NNW uczestników (min. 5 000 zł/os.), opłaty ZAIKS/STOART, zgody RODO, polisę OC wykonawcy (min. 100 000 zł);
- sprawozdanie końcowe (papierowo + elektronicznie) z dokumentacją fotograficzną.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację wielu komponentów (obiekt, noclegi, wyżywienie, technika, artyści, identyfikacja, dostępność, sprawozdawczość) w krótkim, dwudniowym oknie realizacyjnym z licznymi wymaganiami jakościowymi i akceptacyjnymi Zamawiającego.
Terminy realizacji
Czas na realizację
75 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (termin Przeglądu uzgodniony z Zamawiającym)
75 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (termin Przeglądu uzgodniony z Zamawiającym)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji i obsługi przeglądu twórczości artystycznej, festiwalu lub imprezy o podobnym charakterze dla co najmniej 250 osób każda, z ostatnich 3 lat (dopuszczalne w ramach jednej umowy jako dwa odrębne wydarzenia).
2Ubezpieczenie OC — aktualna i opłacona polisa OC w zakresie objętym przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 100 000 zł, utrzymywana przez cały okres realizacji umowy.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, najniższa = 20 pkt
20%
Odległość obiektu od Dworca Centralnego w Warszawielinia prosta, Google Maps, max 25 km
40%
Powierzchnia sali, w której odbędzie się Przeglądmin. 385 m²
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 500 zł (pieniądz, poręczenia lub gwarancje z art. 97 ust. 7 PZP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty.
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert