Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00530655/01
Organizacja spotkania wigilijnego z degustacją – Warszawa
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi4 aktualne · 238 w archiwum·NIP 5261281638·mazowieckie
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja spotkania świąteczno-wigilijnego dla maks. 250 uczestników w siedzibie Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE w Brukseli (14 grudnia 2026 r.), obejmująca: - przygotowanie, prezentację, degustację i serwowanie dań prezentujących polskie tradycje wigilijne, - odbiór z siedziby zamawiającego w Warszawie, transport i rozładunek w Brukseli materiałów informacyjno-promocyjnych o łącznej wadze do 500 kg (ok. 250 kartonów na europaletach z artykułami spożywczymi o przedłużonej trwałości oraz roll-upami i ściankami), - zwrot do Warszawy niewykorzystanych materiałów informacyjno-promocyjnych, roll-upów i ścianek.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy obsługę wydarzenia cateringowego za granicą dla 250 osób z międzynarodową logistyką transportu materiałów promocyjnych w obie strony.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 21.12.2026 (wydarzenie 14.12.2026, 18:30–22:00)
do 21.12.2026 (wydarzenie 14.12.2026, 18:30–22:00)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi poza granicami Polski, każda dla min. 200 osób, każda min. 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie można sumować
2Kadra — min. 1 osoba z wykształceniem (kucharz / technik żywienia i usług gastronomicznych / żywienie człowieka / technologia żywności i żywienie człowieka), min. 3 lata jako szef kuchni lub zastępca, min. 5 wydarzeń z prezentacją/degustacją (każde min. 200 osób) w ostatnich 3 latach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (K1)
65%
Propozycja menu (K2)ryby/ChNP/ChOG/GTS/ekologiczne (min. 5/6/6)
35%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1restrykcyjnego warunku, może naruszać art. 16 pkt 1 i 3, art. 112 ust. 1 oraz art. 116 ust. 1 Pzp.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że warunek udziału powinien ograniczać konkurencję jedynie w zakresie niezbędnym do zweryfikowania rzeczywistej zdolności wykonawcy. W wyroku KIO 224/23 Izba nakazała usunięcie elementu warunku wymagającego doświadczenia zdobytego w zbyt ściśle określony sposób, jeżeli zdolność do wykonania zamówienia mogła zostać potwierdzona szerszym doświadczeniem. W wyroku KIO 3265/25 zakwestionowano natomiast wymaganie skupienia wszystkich elementów doświadczenia w określonej konfiguracji realizacji.
Ad. 2. Odnosząc się natomiast do wymogu określającego doświadczenie szefa kuchni proszę o wyjaśnienie, jakie czynności należące do zakresu obowiązków szefa kuchni wymagają osobistego doświadczenia zdobytego podczas wydarzeń poza granicami Polski. Miejsce wcześniejszego wykonywania pracy nie wpływa bowiem na posiadane przez szefa kuchni kompetencje w zakresie:
• kierowania zespołem kuchennym;
• organizacji procesu przygotowania potraw;
• zapewnienia jakości i bezpieczeństwa żywności;
• przygotowania i wydawania dań dla określonej liczby uczestników.
Natomiast zadania związane z transportem międzynarodowym, logistyką, zapewnieniem wyposażenia oraz organizacją personelu należą przede wszystkim do wykonawcy, a nie do osoby pełniącej funkcję szefa kuchni. Wymaganie zagranicznego doświadczenia tej osoby powiela więc warunek stawiany wykonawcy, nie służąc weryfikacji odrębnych kompetencji zawodowych. W wyroku KIO 68/21 Krajowa Izba Odwoławcza nakazała poszerzenie warunku dotyczącego kwalifikacji osoby skierowanej do realizacji zamówienia, jeżeli jego zbyt wąskie określenie eliminowało osoby posiadające rzeczywistą zdolność do wykonania powierzonych zadań.
W związku z powyższym wnoszę o całkowite usunięcie wymogu, aby osoba skierowana do pełnienia funkcji szefa kuchni posiadała doświadczenie zdobyte poza granicami Polski. Wnoszę również o dopuszczenie kwalifikacji oraz stanowisk równoważnych funkcji szefa kuchni lub zastępcy szefa kuchni.
Proszę także o potwierdzenie, że należyte wykonanie usług będzie mogło zostać wykazane nie tylko za pomocą dokumentu nazwanego „referencjami”, lecz również za pomocą innych dokumentów sporządzonych przez odbiorcę usługi, z których wynika jej należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać takich dokumentów, za pomocą oświadczenia wykonawcy.
Powyższe odpowiada § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Jak wyjaśnia Urząd Zamówień Publicznych, katalog dokumentów jest otwarty: mogą to być referencje lub inne dokumenty odbiorcy potwierdzające należyte wykonanie, a przy braku możliwości ich uzyskania z przyczyn niezależnych od wykonawcy także jego własne oświadczenie.
W tym stanie rzeczy wnoszę o:
1. zmianę warunków zgodnie z powyższymi propozycjami;
2. odpowiednią zmianę ogłoszenia o zamówieniu;
3. przedłużenie…
Dotyczy: warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 9 ust. 1 pkt 1) SWZ
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w
2Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów pkt 4.1. ppkt 2) SWZ dotyczącego odbiór z siedziby zamawiającego we wcześniej ustalonym terminie oraz dostarczenie i rozładunek w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym artykułów spożywczych o przedłużonej trwałości, roll-upów i ścianek informacyjno-promocyjnych) o łącznej wadze do 500 kg.
W celu prawidłowej wyceny usługi transportowej oraz odpowiedniego doboru środka transportu, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:
1. Ilość oraz rodzaj opakowań zbiorczych: W jakiej formie i w jakiej szacunkowej liczbie paczek (kartonów, skrzyń, palet) zostaną przygotowane materiały do transportu?
2. Wymiary gabarytowe: Jakie są dokładne lub przybliżone wymiary (długość × szerokość × wysokość) poszczególnych paczek, w szczególności elementów wielkogabarytowych takich jak roll-upy oraz ścianki informacyjno-promocyjne?
3. Sposób paletyzacji: Czy ładunek będzie spakowany na paletach (jeśli tak, to na ilu i jakiego rodzaju, np. europalety 120 × 80 cm), czy będzie to ładunek drobnicowy przekazywany luzem w kartonach/pokrowcach?
4. Wymagania dla artykułów spożywczych: Jakiego rodzaju są to artykuły spożywcze (np. wyroby cukiernicze, kawa/herbata, miody, przetwory w szkle, napoje) i czy wymagają one transportu w kontrolowanej temperaturze (np. zabudowa izotermiczna/chłodnicza), czy wystarczający jest standardowy transport plandekowy/furgon w temperaturze otoczenia? Ponadto prosimy o informację, czy w przesyłce znajdują się produkty kruche (np. w szklanych opakowaniach) lub wyroby akcyzowe (np. alkohol).
5. Warunki załadunku i rozładunku: Czy zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak i w miejscu dostawy w Brukseli dostępna jest rampa rozładunkowa, winda towarowa lub wózek widłowy, czy też wymagany jest samochód wyposażony w windę samozaładowczą oraz ręczne wniesienie towaru do wskazanego pomieszczenia?
Ad 1) Zamawiający informuje, że materiały przeznaczone do transportu zostaną przygotowane w około 250 kartonach o wymiarach ok. 36 x 31 x 12,5 cm (±15%). Kartony zostaną zapakowane na europaletach.
Ad 2) Zamawiający informuje, że przybliżone wymiary elementów wielkogabarytowych wynoszą:
• ścianki informacyjno-promocyjne: 80 × 25 × 30 cm (±15%),
• roll-upy: 110 × 25 × 10 cm (±15%).
Przybliżone wymiary kartonów zostały wskazane w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Ad 3) Zamawiający informuje, że materiały będą przygotowane w kartonach zapakowanych na europaletach. Szczegóły dotyczące opakowania zostały wskazane w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Ad 4) Zamawiający informuje, że w ramach przewozu artykułów spożywczych o przedłużonej trwałości, mogą znajdować się m.in. wyroby cukiernicze, herbata, miody, przetwory, przetworzone wyroby wędliniarskie itp. Z uwagi na fakt, że są to artykuły o przedłużonej trwałości, zamawiający nie wymaga zapewnienia transportu w kontrolowanej temperaturze. Jednocześnie zamawiający informuje, że wśród transportowanych produktów mogą znajdować się artykuły w opakowaniach szklanych (np. miody, przetwory). Produkty zostaną umieszczone w paczkach wypełnionych materiałem dekoracyjnym. Zamawiający nie przewiduje transportu wyrobów akcyzowych.
Ad 5)
Historia zmian
09.11.2026 — publikacja ogłoszenia
13.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)