Organizacja szkoleń dla Edukatorów Mentor 5.0 – Olsztyn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Całość (usługa): kompleksowa organizacja 13 dwudniowych szkoleń dla Edukatorów projektu Mentor 5.0, obejmująca w każdym terminie wynajem sali szkoleniowej, całodzienne wyżywienie (serwis kawowy, dwa obiady, kolacja pierwszego dnia, śniadanie drugiego dnia) oraz noclegi ze śniadaniem dla ok. 22 uczestników na szkolenie.
• Sala szkoleniowa (w każdym z 13 terminów): dostępna min. 8–18, przygotowana dla ~22 osób + 2 prowadzących, z wyposażeniem multimedialnym, nagłośnieniem, flipchartami, miejscem na recepcję, dostępem do Wi‑Fi, z możliwością pracy w podgrupach i dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami.
• Gastronomia (w każdym z 13 terminów): serwis kawowy ciągły pierwszego i drugiego dnia (kawa z ekspresu, min. 3 herbaty, woda, przekąski), obiad dwudaniowy serwowany pierwszego i drugiego dnia, kolacja w formie bufetu pierwszego dnia, śniadanie drugiego dnia; menu urozmaicone, opcje dietetyczne na zgłoszenie (min. 4 dni przed), obsługa kelnerska i pełna zastawa.
• Noclegi (w każdym z 13 terminów): zakwaterowanie dla ok. 22 osób w pokojach jedno- i dwuosobowych zgodnie z zasadami Zamawiającego (dwuosobowe zasadniczo; jednoosobowe tylko przy nieparzystej liczbie osób tej samej płci; opcjonalne pokoje wieloosobowe tylko w wyjątkowych sytuacjach), pokoje dla niepalących z pełnym wyposażeniem i Wi‑Fi, darmowy parking (min. 80% liczby uczestników), przechowywanie bagażu.
• Lokalizacja: obiekt wskazany w ofercie w Ostródzie, Olsztynie, Elblągu lub w promieniu maks. ~40 km od centrum jednego z tych miast; sala, restauracja i pokoje muszą znajdować się w tym samym obiekcie/kompleksie.
• Personel (w każdym z 13 terminów): koordynator kontaktowy + personel techniczny, kelnerski i hotelarski zapewniający obsługę szkolenia i gastronomii.
• Terminy: 13 dwudniowych terminów wskazanych w SWZ (szczegółowe daty: 17–18.09.2026; 22–23.09.2026; 24–25.09.2026; 30.09–1.10.2026; 8–9.10.2026; 22–23.10.2026; 26–27.10.2026; 29–30.10.2026; 03–04.11.2026; 05–06.11.2026; 16–17.11.2026; 18–19.11.2026; 23–24.11.2026) z udziałem ok. 22 osób każdorazowo.
• Warianty/ilości specjalne: wynagrodzenie wypłacane tylko za faktycznie zrealizowane usługi (liczba noclegów, wydanych posiłków, wynajmów sal) — ilości orientacyjne: ok. 22 uczestników na szkolenie; ostateczna liczba potwierdzana min. 4 dni przed szkoleniem.

Trudnosc: srednia

Zamówienie obejmuje skoordynowanie 13 niezależnych wydarzeń z kompleksową obsługą hotelarsko-gastronomiczną i wymaga doświadczenia oraz koordynacji logistyki, ale nie zawiera elementów wysokospecjalistycznych technicznie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• podpisanie umowy: warunki cen z formularza ofertowego — zgodnie z sekcją 8
• możliwość zmiany umowy z powodu siły wyższej: wydłużenie terminu realizacji — o czas trwania przyczyny
• możliwość zmiany umowy (dodatkowe dostawy/usługi) — dopuszczalne do 50% wartości zamówienia

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi