Usługi diagnostyczno-projektowe dla szkół podstawowych – Olsztyn

Zamawiający wyjaśnia, że dla każdej szkoły zostanie opracowany jeden Indywidualny Plan Rearanżacji, obejmujący przestrzeń lub spójną funkcjonalnie strefę wskazaną w wyniku spaceru badawczego oraz uzgodnień z Zamawiającym i przedstawicielami szkoły. Zakres IPR nie jest określony sztywną liczbą pomieszczeń ani maksymalną powierzchnią. Powinien on zostać dostosowany do rzeczywistych potrzeb danej szkoły, możliwości technicznych oraz przyjętych celów rearanżacji. IPR może zatem obejmować jedno pomieszczenie albo kilka powiązanych ze sobą pomieszczeń lub części przestrzeni, jeżeli tworzą one jedną spójną funkcjonalnie strefę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na wykonanie rearanżacji w każdej szkole przewidziano średnio kwotę 50 000,00 zł brutto. Kwota ta stanowi podstawowy poziom budżetu, do którego powinny być dostosowane proponowane rozwiązania, zakres wyposażenia oraz ewentualne drobne prace adaptacyjne przewidziane w IPR. Wykonawca powinien zatem opracować IPR w sposób zapewniający możliwość jego realnego wdrożenia w ramach wskazanego budżetu, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb danej szkoły. Kwota 50 000,00 zł brutto ma charakter średni, co oznacza, że ostateczna wartość rearanżacji dla poszczególnych szkół może się różnić, przy zachowaniu łącznego budżetu przewidzianego na realizację tego zakresu.

Wymaganie wykonania minimum 2 wizualizacji odnosi się do jednego IPR opracowanego dla jednej Szkoły. Zamawiający nie wymaga wykonania minimum 2 wizualizacji dla każdej podstrefy funkcjonalnej. Wizualizacje powinny jednak przedstawiać najważniejsze rozwiązania objęte IPR w sposób pozwalający na ocenę projektowanej funkcjonalności i sposobu zagospodarowania przestrzeni.

Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga złożenia wraz z ofertą Metodyki realizacji zamówienia ani Koncepcji Referencyjnej. Zamknięty katalog dokumentów składanych wraz z ofertą został określony w pkt 8.1 zapytania ofertowego. Odniesienia do Metodyki oraz Koncepcji Referencyjnej stanowią pozostałość po wcześniejszej wersji dokumentacji i zostają usunięte. Brak tych dokumentów nie będzie skutkował odrzuceniem oferty ani przyznaniem mniejszej liczby punktów.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę wybranych rezultatów realizacji Umowy w portfolio po zakończeniu realizacji zamówienia, wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej. Materiały przeznaczone do publikacji muszą zostać uprzednio przedstawione Zamawiającemu do akceptacji, odpowiednio zanonimizowane oraz nie mogą zawierać danych osobowych, wizerunków osób, informacji poufnych ani informacji mogących wpływać na bezpieczeństwo Szkoły. Publikacja nie może naruszać praw osób trzecich, zasad informacji i promocji projektu ani sugerować, że Wykonawcy nadal przysługują autorskie prawa majątkowe przeniesione na Zamawiającego.