Usługi diagnostyczno-projektowe dla szkół podstawowych – Olsztyn

Postępowanie nr 2026-4375-285737 dotyczy kompleksowej usługi diagnostyczno-projektowej obejmującej przeprowadzenie partycypacyjnych spacerów badawczych oraz opracowanie Indywidualnych Planów Rearanżacji (IPR) dla 22 szkół. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „MENTOR 5.0 – Kompetencje dla subregionu elbląskiego”, nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Kody CPV:

• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. Zamawiający wyraźnie zaznacza, że: * Postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). * Postanowienia zapytania ofertowego nie mogą być interpretowane jako dobrowolne zastosowanie ustawy Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wskazał, że na wykonanie rearanżacji w każdej z 22 szkół przewidziano średnio kwotę 50 000,00 zł brutto. Kwota ta ma charakter średni i stanowi podstawowy poziom budżetu dla każdej szkoły. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Terminy realizacji zamówienia podzielone są na 3 edycje:

• I edycja: do 30 listopada 2026 r. (realizacja IPR dla 7 szkół);
• II edycja: do 31 marca 2027 r. (realizacja IPR dla 8 szkół);
• III edycja: do 31 lipca 2027 r. (realizacja IPR dla 7 szkół). Harmonogramy cząstkowe dla każdej edycji Wykonawca przedłoży w terminie 5 dni roboczych odpowiednio od zawarcia umowy (1. edycja), zakończenia edycji 1. (2. edycja) oraz zakończenia edycji 2. (3. edycja).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• Doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca należycie wykonał co najmniej 2 usługi dotyczące aranżacji lub rearanżacji przestrzeni edukacyjnych albo innych przestrzeni użyteczności publicznej. Każda z usług musi obejmować opracowanie koncepcji funkcjonalno-przestrzennej na podstawie diagnozy potrzeb użytkowników, a co najmniej jedna z nich musi dotyczyć placówki oświatowej.
• Potencjał kadrowy: Wykonawca zapewni zespół obejmujący:
• Projektanta/architekta lub projektanta wnętrz, posiadającego: wykształcenie wyższe kierunkowe lub ukończony kurs projektowania wnętrz, doświadczenie w projektowaniu przestrzeni edukacyjnych lub użyteczności publicznej (z ostatnich 3 lat) oraz doświadczenie w wykonaniu co najmniej jednego zakończonego projektu.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

• Cena oferty brutto (C): waga 40% (maksymalnie 40 pkt);
• Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – projektanta/architekta lub projektanta wnętrz (D): waga 50% (maksymalnie 50 pkt);
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: brak wymogu wniesienia
• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający zabrania powierzania wykonania części zamówienia podwykonawcom z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Podwykonawcy nie mogą powierzać dalszych prac podwykonawcom z tych państw. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, w tym zmiany harmonogramu, siły wyższej, zmian przepisów/Wytycznych, zmiany liczby szkół, potrzeb projektowych, personelu oraz zmiany nieistotne. Zmiana liczby szkół skutkuje proporcjonalną zmianą wynagrodzenia. Wprowadzono prawo opcji: możliwość zlecenia dodatkowych 2 godzin spaceru badawczego (podstawowy wymiar to 6 godzin). Własność intelektualna: Z chwilą zapłaty za rezultat, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji (raporty, IPR, rzuty, wizualizacje), wraz z prawem do ich modyfikacji. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykaz dokumentów wymaganych wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i braku powiązań (Załącznik nr 2)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)