Organizacja szkoleń dla edukatorów z noclegiem i gastronomią – Olsztyn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Kompleksowa organizacja 6 dwudniowych szkoleń dla Edukatorów projektu „Mentor 5.0”: każde szkolenie obejmuje wynajem jednego obiektu/hotelu (wszystkie 6 terminów w tym samym obiekcie) z salą szkoleniową i dostępem do terenów zielonych bezpośrednio z obiektu.
• Sala szkoleniowa na każdy 2‑dniowy termin: zamknięta dla grupy, przygotowana do pracy warsztatowej dla ok. 22 osób (miejsca siedzące dla wszystkich, stanowiska dla 2 prowadzących, możliwość pracy w podgrupach, nagłośnienie, 2 mikrofony, rzutnik/monitor wielkoformatowy z ekranem, flipchart, stabilne Wi‑Fi dla min. 30 urządzeń, dostęp do zasilania, recepcja/sekretariat).
• Usługa gastronomiczna na każdy 2‑dniowy termin: serwis kawowy ciągły (2 dni), 2 obiady serwowane (po jednym w każdym dniu), kolacja w formie szwedzkiego stołu (pierwszy dzień), śniadanie (dla osób nocujących, drugi dzień); posiłki z określonym minimalnym składem i porcjami oraz opcjami dietetycznymi i obsługą kelnerską.
• Usługa noclegowa na każdy 2‑dniowy termin: zakwaterowanie dla ok. 22 uczestników w pokojach jedno- i dwuosobowych (liczba pokoi zgodna z liczbą uczestników, brak mieszania płci w pokojach dwuosobowych), bez dostawki; śniadanie w cenie; przechowanie bagażu, bezpłatny pakiet (internet, TV, parking).
• Obsługa i personel: koordynator realizacji szkolenia (kontakt z Zamawiającym/CIE) oraz personel techniczny, kelnerski i hotelarski dostępny każdego dnia szkoleniowego.
• Lokalizacja: obiekt w Ostródzie, Olsztynie, Elblągu lub do ~40 km od centrum tych miast; obiekt min. kategorii, dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, z parkingiem (min. 80% miejsc w stosunku do liczby uczestników), bezpłatnym Wi‑Fi i zapleczem sanitarnym.
• Terminy i liczby: 6 terminów dwudniowych (21-22.09.2026; 23-24.09.2026; 5-6.10.2026; 15-16.10.2026; 20-21.10.2026; 22-23.10.2026) each dla ok. 22 uczestników; zapłata wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi.
• Wymagania dodatkowe: dostęp do terenów zielonych bezpośrednio z obiektu, zapewnienie zamkniętej sali i sali restauracyjnej w tym samym obiekcie/kompleksie, przygotowanie 2 propozycji menu na 5 dni roboczych przed każdą grupą, realizacja posiłków dietetycznych na zgłoszenie (4 dni przed), zakaz naczyń jednorazowych.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (sal szkoleniowych, gastronomii, noclegów, obsługi technicznej) w sześciu terminach oraz spełnienia warunków dostępności i standardów hotelowych, ale nie zawiera złożonych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Brak danych: brak zapisów o karach umownych w treści SWZ — s. ?

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi