Organizacja szkoleń i gali Poltransplantu – Warszawa

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę dwóch wydarzeń dla Poltransplantu w 2026 r.:

• Szkolenie stacjonarne (2 dni, ok. 400 uczestników): organizacja sal wykładowych (3 sale o pojemności 45/300/55 os.), recepcji, pakietów szkoleniowych, bufetów kawowych, lunchów bufetowych, bezpłatnej szatni, parkingów (250 miejsc płatnych + 50 gratis), noclegów (170 pokoi dwuosobowych + 70 jednoosobowych w Warszawie / 200 dwuosobowych + 80 jednoosobowych poza Warszawą) dla koordynatorów pobierania/przeszczepiania narządów od dawcy zmarłego, nerek od żywego dawcy, biorców narządów oraz komórek krwiotwórczych – wraz z listami obecności, listami noclegowymi i zaświadczeniami.

• Uroczysta Gala 30-lecia: organizacja sali głównej (scena, podest orkiestrowy ~30 m², parkiet ~150 m², nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, multimedialność) i sali bankietowej (układ okrągły 12 os., ~480 osób) z bufetem szwedzkim, obsługą kelnerską, dekoracjami i programem integracyjnym z DJ-em oraz zespołem muzycznym.

• Dokumentacja szkoleniowa: projekt i druk 500 broszur 30-letniej działalności Poltransplantu (format 20×22 cm, 4 strony, papier kredowy), identyfikatory badge ze smyczami, torby bawełniane (min. 220 g/m²), kubki emaliowane (min. 350 ml), kalendarze książkowe 2027, metalowe długopisy – z logotypami Poltransplantu i Ministerstwa Zdrowia.

• Transport autokarowy (jeśli szkolenie poza Warszawą, max 40 km od Dworca Centralnego): 2 autokary z/z Warszawy Centralna.