Termin realizacji: od zawarcia umowy do 22.11.2025 r. - Wydarzenie:13–15.11.2025 r. (kwalifikacje 13–14.11, finał 15.11)
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zdolność techniczna/zawodowa: min. 2 usługi organizacji imprezy sportowej dla dzieci i młodzieży z udziałem ≥ 2500 uczestników każda + min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Oświadczenia z ofertą: art. 125 ust. 1 Pzp (niepodleganie wykluczeniu + warunki udziału) + przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach — załącznik nr 1 SWZ
Odpis lub informacja z KRS / CEiIGD / rejestru (lub dane umożliwiające dostęp — np. NIP)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): Kompleksowa obsługa techniczna, logistyczna i produkcyjna Wielkiego Finału II edycji Turnieju z Orlika na Stadion – scena centralna okrągła Ø6 m, wys. 1,5 m, z bandami LED, zadaszeniem, podestami, schodami, horyzontem technicznym, oświetleniem scenicznym (ruchome głowy, LED-y, światła efektowe), efekty specjalne SFX, nagłośnienie, reżyseria, 3 prowadzących, obsługa ceremonialna z zespołem „Trzech Króli" i 10 Ambasadorami, koordynacja z PZPN i TVP Sport (integracja sygnału, telebimy).
Branding i zaplecze sportowe: siatki mesz ~1200 m² (2 szt.), stelaże reklamowo-boiskowe 60 szt., windery z podstawami i masztami 200 szt., bandy sandwich 100 szt., żarówki pneumatyczne 16 szt., banery 24 szt., numerki do boisk 8 szt., flagi narożnikowe 16 szt., ścianki reklamowe 10 szt., 8 bramek aluminiowych dla 4 boisk.
Nagrody: 12 pucharów (min. 70 cm, akryl, złoty) + medale, statuetki dla 96 drużyn – produkcja, konfekcja, doręczenie, zabezpieczenie i wydanie podczas ceremonii.
Część 2 (nagłośnienie kwalifikacji): kompleksowa obsługa montażu, obsługi i demontażu nagłośnienia na 2 obiektach kwalifikacyjnych (Legia Training Center – 2 boiska; boisko przy Stadionie Legii – 1 boisko): kolumny, wzmacniacz, mikser, min. 2 mikrofony bezprzewodowe, okablowanie, statywy, zasilanie, odtwarzanie muzyki z laptopa/telefonu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, od kiedy możliwe będzie rozpoczęcie montażu infrastruktury technicznej – takiej jak scena, nagłośnienie, oświetlenie i pozostałe elementy techniczne. Brak tej informacji wpływa istotnie na planowanie harmonogramu prac, logistykę oraz wycenę.
Uprzejmie informuję, iż rozpoczęcie montażu będzie możliwe od dnia 14 listopada 2025 roku od godz 23:59.
W dokumentacji występuje również rozbieżność w zakresie emisji treści na telebimach. Punkt C OPZ (załącznik nr 3 SWZ) odnosi się do koordynacji ekranów LED z identyfikacją wizualną wydarzenia, natomiast punkt D wspomina o integracji z sygnałem telewizyjnym. Prosimy o doprecyzowanie zakresu oraz źródeł treści przewidzianych do emisji na telebimach.
Uprzejmie informuję, iż na ekranach LED (telebimach) przewidziana jest emisja sygnału transmisji z TVP Sport. Elementy identyfikacji wizualnej wydarzenia, o których mowa w punkcie C OPZ, powinny być spójne z pozostałym brandingiem stosowanym podczas wydarzenia – w szczególności z grafikami na bandach LED i innymi nośnikami wizualnymi. W przypadku wykorzystania ekranów LED do celów identyfikacyjnych lub promocyjnych (np. w przerwach transmisji), należy zachować zgodność z opracowanym systemem identyfikacji wizualnej wydarzenia.
Dodatkowo, prosimy o wskazanie, czy wydarzenie odbędzie się przy otwartym, czy zamkniętym dachu stadionu, ponieważ ma to kluczowe znaczenie dla doboru odpowiednich rozwiązań nagłośnieniowych oraz zabezpieczeń technicznych.
Uprzejmie informuję, iż na ten moment nie jesteśmy w stanie stwierdzić, czy dach będzie zamknięty czy otwarty. Decyzja o tym może zapaść na parę dni przed wydarzeniem z uwagi na organizacje meczu reprezentacji Polski.
Prosimy także o określenie, w której części stadionu znajdować się będą uczestnicy w trakcie części artystycznej wydarzenia. Taka informacja jest konieczna do prawidłowego rozmieszczenia sceny oraz systemów technicznych.
Uprzejmie informuję, iż uczestnicy oraz kibice będą znajdować się na wszystkich sektorach dolnych trybun stadionu z wyłączeniem 4 sektorów za bramkami (2 sektory za 1 bramką), które są przeznaczone na przymocowanie siatek mesz.
Zwracamy się również z prośbą o udostępnienie danych technicznych płyty/murawy stadionu -w szczególności jej wymiarów oraz nośności – co jest niezbędne do wykonania wizualizacji 3D oraz zaprojektowania instalacji scenicznej i oświetleniowej.
Uprzejmie informuję, iż boisko piłkarskie będzie miało standardowy wymiar ok. 105×68 m + przestrzeń z murawą poza liniami bocznymi. Posiadamy zgodę operatora Stadionu na stawianie sceny na boisku.
