Organizacja wyjazdu studyjnego do Toskanii – Wrocław

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: kompleksowa organizacja 4‑dniowego (6–9.10.2026) wyjazdu studyjnego do Toskanii (Włochy) dla 20–25 uczestników, obejmująca:

• bilety lotnicze Wrocław–Piza–Wrocław dla 20–25 osób (przelot w obie strony, max. 1 przesiadka, 1 szt. bagażu rejestrowanego ≥20 kg/os., godziny wylotów/przylotów zgodne z OPZ),
• transport miejscowy w Toskanii: jeden pojazd i kierowca dyspozycyjny codziennie (6–9.10), łącznie do 600 km, miejsce parkingowe, oznaczenie pojazdu logo Dolnego Śląska, przewóz bagażu i min. 3 butelki wody 500 ml/os./dzień,
• noclegi ze śniadaniem na 3 noce (6–9.10) dla 20–25 osób: pokoje 2‑osobowe z oddzielnymi łóżkami, min. 5 pokoi 1‑osobowych, zakwaterowanie w jednym hotelu (min. 3★), dostęp Wi‑Fi, możliwość wcześniejszego zameldowania, parking, udogodnienia dla niepełnosprawnych,
• wyżywienie: lunche i kolacje łącznie min. 60–75 posiłków (lunche i kolacje w dniach 6–8.10), w tym 2 lunche degustacyjne w winnicach, 1 lunch degustacyjny w gospodarstwie serowarskim, 1 kolacja w lokalnej restauracji (Chianti ok. ≤15 km), menu z lokalnymi produktami, obsługa diet specjalnych,
• ubezpieczenie uczestników na cały okres wyjazdu (polisa i OWU do 3 dni od podpisania umowy) oraz assistance 24/7,
• tłumaczenie ustne symultaniczne PL↔IT w zakresie 20 godzin (tłumacz(e) z doświadczeniem),
• organizacja i realizacja 1 wizyty studyjnej w gospodarstwie serowarskim (min. 3 godz., warsztaty, lunch degustacyjny),
• organizacja i realizacja 3 wizyt studyjnych w gospodarstwach winiarskich (min. 3 wizyty, każda ≥3 godz., degustacje 4 produktów, 50 ml na rodzaj wina/os.),
• organizacja i realizacja spotkania merytoryczno‑networkingowego (sala konferencyjna, obsługa techniczna, min. 2 prelegentów włoskich, serwis kawowy, degustacja 2–3 produktów),
• pilot wycieczek (stała opieka, PL/EN/IT biegły, min. 3 lata doświadczenia) i obsługa organizacyjna podczas całego pobytu,
• przewodnicy lokalni w jęz. polskim dla zwiedzania Florencji i Sieny (każde zwiedzanie min. 2,5 h) oraz zestawy tour‑guide dla uczestników.

Trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (loty, transport, noclegi, wizyty branżowe, tłumaczenia, ubezpieczenia) i doświadczenia w organizacji wyjazdów studyjnych, ale nie obejmuje skomplikowanych prac technicznych ani krótkich terminów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• wadium: 2 500,00 zł
• kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi