Organizacja wyjazdu warsztatowego dla rodzin – Lublin

Numer postępowania: 03/WRN/2026
Typ zamówienia: usługa
CPV: 55120000-7, 55110000-4, 55300000-3, 63511000-4, 66512100-3 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Fundacja SYNERGIUM
• Adres: ul. Ignacego Daszyńskiego 19/76, 20-250 Lublin
• NIP: 946 268 23 52
• Kontakt (telefon): 81 473 53 88
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności (Wytyczne kwalifikowalności wydatków 2021–2027).

Uzasadnienie trybu: dokument SWZ wskazuje, że do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy PZP z dnia 11.09.2019 r.; zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności oraz wewnętrznych regulacji zamawiającego — brak dodatkowego uzasadnienia wyboru trybu w tekście.

**Czy stosuje się art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 28.08.2026 r.
Termin organizacji wyjazdu (konkretny termin pobytu uczestników): 24-28.08.2026 r.
Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty (dot. wiążącego okresu ofert). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagania ogólne: Wykonawca musi posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem) oraz dysponować bazą lokalową, zapleczem technicznym i kadrą niezbędną do wykonania zamówienia, z wskazaniem adresu bazy i osób pełniących role koordynatorów (załącznik nr 2).

Transport i pojazdy: Wykonawca musi zapewnić dysponowanie co najmniej dwoma autokarami zdolnymi przewieźć 79 uczestników z możliwością zabrania bagażu do 20 kg/os. oraz kierowcami z wymaganymi uprawnieniami i świadectwami kwalifikacji, a także polisą ubezpieczeniową autokarów.

Sale i wyposażenie: Wykonawca musi dysponować salami szkoleniowymi oraz salą zabaw spełniającymi wymagania opisane w SWZ (min. 2 sale szkoleniowe, każda mieszcząca min. 20 osób, oraz jedna sala dla 79 osób; wyposażenie: klimatyzacja/ogrzewanie, dostęp do światła dziennego, otwierane okna, wi‑fi, projektor, tablica/flipchart, krzesła i stoły).

Noclegi i wyżywienie: Wykonawca musi dysponować obiektem zapewniającym pokoje/domki 2–5 osobowe z prywatnymi łazienkami i pełnowymiarowymi łóżkami (co najmniej jedno łóżko dorosłych min. 140×200 cm lub dwa min. 80×200 cm), dostępem dla osób z niepełnosprawnościami, terenem rekreacyjnym i placem zabaw oraz możliwością zapewnienia posiłków zgodnie ze specyfikacją (4 śniadania, 5 obiadów, 4 kolacje dla 79 osób). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i ich wagi:

• Cena oferty — 99% (kryterium główne, punktacja według wzoru: najniższa cena / cena badana × 99) - Aspekt społeczny — 1% (przyznawane 1 punkt za zatrudnienie co najmniej 1 osoby spełniającej przesłanki) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za brak możliwości realizowania umowy w wymaganej ilości godzin dla wymaganej ilości uczestników/uczestniczek: 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• kara umowna za każdy przypadek niewykonania umowy zgodnie z postanowieniami lub brak realizacji aspektu społecznego oraz brak należytej staranności: 5% wartości zamówienia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców, jednak Wykonawca odpowiada za spełnienie warunków i zobowiązań; wykonawcy wspólnie ubiegający się muszą wskazać pełnomocnika i przedłożyć umowę konsorcjum przed podpisaniem umowy.
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z powodu zmian Wytycznych, przepisów prawa, siły wyższej, zmiany terminu z przyczyn obiektywnych, zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Stron, zwiększenia kwoty zamówienia w przypadku specjalnej potrzeby związanej z osobą z niepełnosprawnościami oraz innych nieprzewidzianych okoliczności; dopuszcza zamówienia uzupełniające do 50% wartości zamówienia; termin realizacji: do 28.08.2026 (z możliwością przesunięcia do miesiąca od zwolnienia ograniczeń).
• Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego udostępniania dokumentów na żądanie Instytucji Zarządzającej i innych podmiotów uprawnionych do kontroli; oryginały dokumentów przekazać w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu realizacji; dokumenty mogą być przekazywane do weryfikacji instytucjom publicznym w ramach wniosku o dofinansowanie lub wniosku o płatność.
• Własność intelektualna: Brak bezpośrednich postanowień w SWZ dotyczących przeniesienia praw autorskich; wymagane jest oznakowanie materiałów zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021-2027.
• RODO: Administratorem danych jest Fundacja SYNERGIUM, dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem i realizacją zamówienia; prawa uczestników i okres przechowywania danych opisane w sekcji XIII (przechowywanie przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności). Kontakt e-mail do ABI/administratora: fundacja.synergium@gmail.com.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Załącznik nr 2 – Dane osób wskazanych do realizacji zamówienia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)