Organizacja wyjazdu warsztatowego dla rodzin – Lublin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin (łącznie 79 osób: 34 dorosłych + 45 dzieci) w terminie 24–28.08.2026 — obejmująca kompleksową obsługę: transport autokarowy w obie strony (2 autokary dla 79 osób, miejsca na bagaż do 20 kg/os.), 4 noclegi w pokojach 2–5 osobowych/domkach dla wszystkich uczestników, 4 śniadania, 5 obiadów i 4 kolacje oraz przerwy kawowe (5 dni x 79 os. = 395 osobo-dni), ubezpieczenie NNW, obsługę 4 lokalnych koordynatorów (po jednym dla każdej z 4 grup), zapewnienie 2 sal szkoleniowych (min. 20 os.) oraz 1 dużej sali animacyjnej dla 79 os., pomieszczenia do zabaw dla dzieci, teren rekreacyjny i zewnętrzny plac zabaw; posiłki uwzględniające diety specjalne i serwowane w naczyniach wielorazowego użytku; dostępność noclegów i sal dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymaga koordynacji transportu, zakwaterowania dla mieszanych składów rodzin, zapewnienia sal i opieki logistycznej dla 79 osób oraz obsługi potrzeb dietetycznych i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kara umowna za brak możliwości realizowania umowy w wymaganej ilości godzin dla wymaganej ilości uczestników/uczestniczek: 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• kara umowna za każdy przypadek niewykonania umowy zgodnie z postanowieniami lub brak realizacji aspektu społecznego oraz brak należytej staranności: 5% wartości zamówienia
• kara umowna za każdy przypadek realizowania umowy niezgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Wykonawcę i Zamawiającego: 5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi