Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Norwegii – Białystok

Zamówienie obejmuje organizację jednej 4-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Trondheim (Norwegia) dla max 30 osób (kadra dydaktyczna UwB + doktoranci Szkoły Doktorskiej), wraz z programem merytorycznym i pełną logistyką.

• Transport lotniczy: bilety tam i z powrotem dla 30 osób (ekonomiczna, max 1 przesiadka ≤ 4 h), zmiany i anulacje na żądaniu zamawiającego.
• Transport naziemny: autokar/bus Białystok–lotnisko i z powrotu + transfery lotniskowe w Trondheim (z kierowcą, pojazd z badaniami technicznymi).
• Noclegi: 3 noce z śniadaniem w hotelu min. 3 gwiazdek w Trondheim — 15 pokoi 2-osobowych (możliwość 2 hoteli do 1000 m od siebie).
• Program merytoryczny: 2 dni szkoleniowe, 16 godz. lekcyjnych — wykłady, konferencje, wizyty w instytucjach (NTNU, SINTEF, Statens Vegvesen), dyskusja panelowa, opracowanie i akceptacja programu w 14 dni po podpisaniu umowy.
• Personel: pilot/opiekun merytoryczny + 2 tłumacze (angielski + norweski) towarzyszący przez cały czas wizyty.
• Materiały szkoleniowe: 30 zestawów (teczka, notes, długopis, pendrive ≥ 64 GB).
• Ubezpieczenie grupowe: NNW min 20 000 PLN/os., KL min 200 000 PLN, bagaż min 1 000 PLN.
• Bilety wstępu i opłaty: wstępy do miejsc/wydarzeń, opłaty za organizację spotkań merytorycznych.

Wymaga doświadczenia w organizacji zagranicznych wizyt studyjnych z wieloma komponentami (transport międzynarodowy, noclegi, tłumacze, program merytoryczny), ale zakres jest jednoznacznie zdefiniowany, a termin wykonania elastyczny (wrzesień–listopad 2026).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 1 500,00 zł.
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi