Pełnienie funkcji członka kadry B+R na stanowisku Tester

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz.

Dokument nie zawiera wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania. Nie podano również kwoty miesięcznego wynagrodzenia ani limitu finansowego — cena jest przedmiotem oferty (kryterium oceny o wadze 100 pkt). Wskazano jedynie, że w przypadku przekroczenia założonego budżetu przez najkorzystniejszą ofertę Zamawiający może unieważnić postępowanie (pkt XII.5.d). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027 (Działanie 1.2).

• Termin składania ofert: 05.06.2026 r. za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
• Termin realizacji umowy: przewidywany okres to 06.2026 r. – 09.2027 r.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert (tj. od 05.06.2026 r.). Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu.

Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp, postępowanie opiera się na zasadzie konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Warunki udziału (sekcja IX SWZ):

• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na stanowisku testera oprogramowania.
• Certyfikaty: minimum 1 z certyfikatów: Usability — Designing UI, UI/UX Testing WitFlow, ISTQB® Certified Tester Foundation lub równoważnych.
• Doświadczenie techniczne: testowanie aplikacji webowych i mobilnych; tworzenie scenariuszy testowych, smoke testów, testów API (Postman); testowanie aplikacji mobilnych z użyciem Appsflyer i BrowserStack; znajomość narzędzi no-code do automatycznego testowania aplikacji webowych, co najmniej BugBug.
• Potencjał techniczny i kadrowy: wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków odbywa się na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2).

Jedno kryterium oceny ofert: Cena brutto miesięcznego wynagrodzenia w wymiarze 120 h — waga 100 pkt. Punktacja liczona według wzoru: C = (Cn ÷ Cb) × 100, gdzie Cn = najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, Cb = cena brutto badanej oferty. Wynik zaokrąglany do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający zastrzega, że w umowie na realizację usługi określone zostaną kary umowne za niewłaściwą i nieterminową realizację usługi (s. 9). Wysokość ani maksymalna stawka kar umownych nie została wskazana w treści SWZ — dokument odsyła do umowy, która zostanie zawarta z wyłonionym Wykonawcą. Dopuszcza się udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, zgodnie z pkt 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (s. 9). Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony (s. 9).

Zmiana terminu realizacji – dopuszczalna w wyniku przyczyn niezależnych od Stron, przy zachowaniu należytej staranności (np. czasowy brak dostępności materiałów/urządzeń). Pozostałe zmiany obejmują m.in. zmianę stawki VAT (z możliwością zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w podatku), zmianę sposobu rozliczania/płatności, siłę wyższą (powódź, pożar, strajki, działania wojenne, przerwy w dostawie energii itp.), zmianę korzystną dla Zamawiającego (np. skrócenie terminu), zastąpienie Wykonawcy nowym podmiotem w wyniku połączenia/przekształcenia/upadłości, oraz zmianę, której łączna wartość jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie mniejsza niż 10% wartości zamówienia pierwotnego. Dopuszcza się zamówienia uzupełniające do 50% wartości zamówienia podstawowego. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed kolejnym miesiącem świadczenia usługi. Zmiany wymagają formy pisemnej (aneks). W umowie określone zostaną kary umowne za niewłaściwą i nieterminową realizację usługi.

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) — wypełniony zgodnie z SWZ.
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) — pod rygorem odrzucenia oferty.
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) — pod rygorem odrzucenia oferty; dotyczy okoliczności wskazanych w pkt XI SWZ.
• Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wykonawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz — składany, jeśli dotyczy.
• Dokumenty wymagane do oceny w kryteriach oceny ofert (jeśli dotyczy).
• Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy — jeżeli zostało udzielone. Format i zasady składania:

Analiza dokumentu SWZ ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Krótki termin składania ofert – termin składania ofert upływa 05.06.2026 r., przy czym ogłoszenie opublikowano 29.05.2026 r., co daje zaledwie 7 dni na przygotowanie oferty. 2. Cena sztywna przez cały okres umowy – cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy (pkt VI.6), przy przewidywanym okresie realizacji od 06.2026 r. do 09.2027 r. (ok. 16 miesięcy), co stanowi ryzyko przy dłuższym zobowiązaniu cenowym. 3. Brak określonych kar umownych w SWZ – w pkt XIII.4 Zamawiający zastrzega, że kary umowne zostaną określone dopiero w umowie, co oznacza, że Wykonawca nie zna ich wysokości w momencie składania oferty. 4. Możliwość negocjacji cenowych – Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z oferentami po złożeniu ofert (pkt XII.4), co może prowadzić do presji na obniżenie ceny.