Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00326855/01
pełnienie funkcji operatora Słoneczna Gmina Pszczyna etap II – Pszczyna
Gmina Pszczyna3 aktualne · 70 w archiwum·NIP 6381808250·śląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie dotyczy usługi pełnienia funkcji Operatora projektu grantowego „Słoneczna Gmina Pszczyna – etap II
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu specjalności (elektryka, ciepła, OZE), znajomości procedur grantowych UE oraz posiadania specyficznych uprawnień budowlanych przez kadrę techniczną.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 18 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 31.12.2027 r.
do 18 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa zarządzania projektem obejmująca ≥200 inwestycji (wymiana źródeł ciepła i/lub montaż instalacji OZE) w budynkach jednorodzinnych, finansowanych ze środków zewnętrznych, w ostatnich 3 latach
2Kadra — Kierownik projektu (1 os. z kwalifikacjami do zarządzania projektem + doświadczenie w ≥1 projekcie z montażem ≥200 instalacji OZE/wymianą źródeł ciepła), Audytor energetyczny (1 os. wg PN-EN 12831 lub wpis do rejestru MRT), Inspektor nadzoru elektryczny (1 os. z uprawnieniami budowlanymi / SEP do 1 kV / instalatora OZE z certyfikatem UDT), Inspektor nadzoru cieplny (1 os. z uprawnieniami budowlanymi w specjalności cieplnej / SEP G2 dozorowe / instalatora OZE z certyfikatem UDT)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowanajniższa cena = 60 pkt
60%
Organizacja pracyPOG w soboty, max 20 pkt
20%
Doświadczenie Kierownika projektu2–5 projektów, min 200 OZE
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6) — za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę
- Wadium: 5 000,00 zł; przelew / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy dysponują Państwo wzorem załącznika w postaci zobowiązania podmiotu trzeciego
Zamawiający nie dysponuje wzorem załącznika w postaci zobowiązania podmiotu trzecie-
go. Rozdział V SWZ- Korzystanie z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu, określa zakres niezbędnych informacji ja-
kie powinny zostać wskazane w zobowiązaniu.
11)
W nawiązaniu do prowadzonego postępowania zwracamy się z prośbą o informację lub
możliwość modyfikacji zapisów SWZ.
1.Analiza rynku oraz okresów realizacji analogicznych projektów wskazuje, że
zdecydowana większość przedsięwzięć o porównywalnym zakresie była realizowana w
latach 2021–2023, w szczególności do czerwca 2023 r. W konsekwencji doświadczenie
zdobyte przy realizacji tych projektów sukcesywnie przestaje spełniać warunek
wykazania realizacji w okresie ostatnich 3 lat, mimo że pozostaje w pełni aktualne pod
względem merytorycznym i dotyczy projektów o tożsamym charakterze.
Proponowana zmiana do okresu ostatnich 5 lat nie wpływa na poziom wymagań
stawianych wykonawcom ani na prawidłowy przebieg postępowania. Wręcz przeciwnie
– zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwiając udział większej liczbie
wykonawców posiadających rzeczywiste, adekwatne doświadczenie w realizacji
analogicznych projektów, przy jednoczesnym zachowaniu celu weryfikacji ich zdolności
do należytego wykonania zamówienia. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą
o uwzględnienie niniejszego wniosku i zmianę treści warunku udziału w postępowaniu
poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020
r. (Dz.U. 2020 poz. 2415 z późn. zm.) w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonaw-
cy, podstawowa liczba lat doświadczenia, którego można żądać od wykonawcy, wynosi
ostatnie 5 lat dla robót budowlanych oraz ostatnie 3 lata dla dostaw i usług.
Zamawiający podtrzymuje zapisy w SWZ.
1Czy Zamawiający traktuje samozatrudnienie równoważnie do zatrudnienia na
podstawię umowy o pracę? – dotyczy podwykonawców.
Nie, samozatrudnienie nie jest traktowane na równi z umową o pracę.
Zgodnie z Rozdziałem II pkt 3.1 SWZ, Zamawiający – stosownie do art. 95 ustawy Pzp –
wprost wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących kluczowe
czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. osoby pełniącej funkcję Kierownika projektu
(Koordynatora projektu).
Jak wskazano w Rozdziałem II pkt 3.5 SWZ, na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia,
aby również podwykonawcy i dalsi podwykonawcy spełniali wszystkie wymogi w odniesie-
niu do zatrudniania na podstawie umowy o pracę wykonujących wskazane w pkt. 3.1. czyn-
ności
22)
dot. 3.4.2. Kadra techniczna. Proszę o informację lub wyjaśnienie jeśli można wskazać w
pkt. 3 osobę posiadającą uprawnienia SEP do 1kV lub uprawnienia instalatora OZE to czy
w związku z treścią uwagi iż osoby wskazane w pkt. 3 i 4 powinny posiadać uprawnienia
budowlane czy ten przypadek ma zastosowanie.
Zgodnie z zapisami 3.4.2. Kadra techniczna SWZ:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się dysponowanie do realizacji zamówie-
nia n/w potencjałem osobowym:
Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – 1 osoba posiadająca uprawnienia
budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
(w obszarze pozwalającym na nadzorowanie robotami objętymi przedmiotem zamówie-
nia) lub posiadające inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie
przepisów obowiązujących albo z uprawnieniami SEP do 1 kV albo z uprawnieniami insta-
latora OZE, posiadający ważny certyfikat instalatora odnawialnych źródeł energii, wydany
przez Urząd Dozoru Technicznego.
Zamawiający nie wymaga, żeby np. osoba z uprawnieniami SEP do 1 kV posiadała jedno-
cześnie uprawnienia budowlane zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktu-
ry i Rozwoju z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywa-
nia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Powyższa odpowiedź nie prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu
opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 07.07.2026r. pod numerem
2026/BZP 00326855/01.
2Czy Zamawiający potwierdza, że wskazanie podwykonawcy w postaci
jednoosobowej działalności gospodarczej, który pełniłby funkcję inspektora nadzoru branży,
nie będzie sprzeczne z zapisem rozdz. VIII ust. 1 SWZ „Wykonawca nie może powierzyć
wykonania kluczowych części zamówienia Podwykonawcy.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych części
zamówienia, o którym mowa w art. 60 ust. 1 ustawy Pzp przez Wykonawcę.”
Tak, Zamawiający potwierdza.
Zgodnie z Rozdziałem II pkt 3.1 SWZ, Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wyko-
nania przez Wykonawcę wyłącznie dla kluczowych czynności w zakresie realizacji zamówie-
nia, za które uznał pełnienie funkcji Kierownika projektu (Koordynatora projektu).
Czynności wykonywane przez inspektorów nadzoru poszczególnych specjalności (wskazane
w Rozdziale IV pkt 3.4.2 SWZ) nie zostały zakwalifikowane jako kluczowe części zamówienia podlegające obowiązkowi osobistego wykonania.
3Czy Zamawiający uzna za wystarczające dysponowanie Inspektorem nadzoru w
specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, posiadającym
uprawnienia SEP gr 2 dozorowe (tzw. cieplne/energetyczne) lub posiadającym uprawnienia
instalatora OZE (posiadający ważny certyfikat instalatora odnawialnych źródeł energii w za-
kresie pomp ciepła), wydany przez Urząd Dozoru Technicznego?
Zamawiający dokonuje zmiany zapisu Rozdziału IV, ust 3, ppkt 3.4.2. Kadra techniczna,
w zakresie dysponowania potencjałem osobowym w osobie inspektora nadzoru w specjal-
ności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, który otrzymuje
brzmienie:
[... treść zmiany ...]
4Jakie są wymagania dotyczące kosztorysów, o których mowa w Załącznik nr 7 do SWZ Etap
II pkt. 6). Na ile szczegółowe mają one być, czy wystarczą uproszczone kosztorysy (np. ok. 6
pozycji w excelu)? Pod jakim kątem należy je weryfikować?
Zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - ETAP II
pkt 6), do obowiązków Operatora należy weryfikacja i akceptacja kosztorysu planowanych
prac przez osobę z uprawnieniami odpowiednimi do rodzaju instalacji.
Kosztorys musi być na tyle szczegółowy, aby pozwalał osobie z odpowiednimi uprawnienia-
mi na jednoznaczną ocenę i weryfikację planowanych prac pod kątem ich zgodności z:
• Regulaminem naboru i realizacji projektu grantowego „Słoneczna Gmina Pszczyna – ETAP
II”,
• Minimalnymi i maksymalnymi parametrami instalacji wynikającymi z dokumentacji projek-
towej,
• Rynkowością oraz kwalifikowalnością przedstawionych kosztów w ramach programu Fun-
dusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.
5Czy mają Państwo informację, ile dokładnie instalacji danego typu (instalacje
fotowoltaiczne, pompy ciepła) jest w projekcie?
Zgodnie z Rozdziałem II pkt 1 SWZ oraz Załącznikiem nr 7 (OPZ), przedmiotem zamówienia
jest koordynowanie, nadzorowanie oraz odbiór co najmniej 351 sztuk instalacji OZE
(instalacje pojedyncze i łączone) na terenie gminy Pszczyna.
Ostateczna liczba oraz dokładny podział na poszczególne rodzaje instalacji (instalacje
fotowoltaiczne, systemy magazynowania energii, pompy ciepła oraz ich konfiguracje łączone)
będą wynikały z wyników otwartego naboru wniosków wśród mieszkańców.
6Czy odbiory mają być realizowane jednocześnie dla danej lokalizacji (wszystkie
instalacje tego samego dnia) czy mogą być w różnych terminach?
Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania odbiorów w danej lokalizacji w różnych
terminach. Terminy odbiorów powinny być dostosowane do momentu faktycznego zakończe-
nia poszczególnych inwestycji i zgłoszenia tego faktu przez Grantobiorcę.
7Ile w praktyce jest czasu na dokonanie odbioru od momentu otrzymania zgłoszenia
(w Załączniku nr 7 do SWZ jest zapis „niezwłocznie” Etap III pkt. 2)
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z definicją kodeksową pojęcie „niezwłocznie” oznacza
działanie bez zbędnej zwłoki, w pierwszym możliwym terminie, przy uwzględnieniu realnych
uwarunkowań technicznych i organizacyjnych występujących po stronie Operatora oraz
Grantobiorcy.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
16.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
20.07.2026 — upływ terminu składania ofert